Činnosti jsou vytaženy z toho, co se obvykle nazývá Struktura práce (WBS) konkrétního stavebního projektu.
Grafy Ganttů slouží jako vynikající nástroj pro zobrazování aktuálního stavu plánu pomocí skutečných úplných stínů a vertikálních linek představujících skutečný den.
Ganttovy grafy jsou někdy připraveny přednostními aktivitami a následujícími činnostmi a jejich vztahy a je to nejjednodušší forma plánu projektu. Ganttův diagram je správným nástrojem, pokud chcete poskytnout celkové shrnutí plánu projektu bez velkých podrobností.
Výhody grafu Ganttův diagram
Přestože má Ganttova schéma jednoduchou strukturu, nabízí následující výhody:
- Ganttovy grafy mohou být použity pro znázornění fází a činností projektu ve velmi zjednodušené vizualizaci
- Může být užitečné uvést kritické body na grafu s tučným nebo barevným obrysem tyčí.
- Aktualizovaný graf Ganttů pomáhá řídit projekt a čelit problémům s plánováním.
- Počítačový software může zjednodušit proces aktualizace grafu Ganttů.
- Nemusíte opravdu potřebovat specializovaný software pro sestavení grafu Ganttů, protože lze snadno připravit pomocí aplikace Excel nebo podobného softwaru.
Jaké jsou nevýhody diagramů Ganttů
Ganttovy grafy mohou mít i nějaké omezení a nemusí být za určitých okolností užitečné. Existuje také několik dalších otázek:
- Ganttův diagram se nedoporučuje definovat současně strukturu členění práce a činnosti plánu.
- Obvykle, pokud má projekt více než 30 aktivit, nemusí být nejlepším nástrojem, místo toho se zaměřte na sestavení CPM.
- Grafy Ganttů nejsou užitečné, pokud jsou určeny k zobrazení informací.
- Grafy Ganttů nepředstavují složitost projektu.
- Vodorovné lišty grafů Ganttů uvádějí nesprávné požadavky na zdroje projektu.
- Ganttův graf s procentuálním úplným stínováním může skutečně špatně komunikovat se skutečným stavem plánu.
Kdy používat grafy Ganttů
Ganttové grafy mají široké spektrum využití mezi stavebními profesionály. Grafy Ganttů musí být použity za následujících okolností:
- Komunikace plánu nebo stavu stavby.
- Sledovat úkoly v rámci projektu.
- Při sestavování jednoduchého návrhu na malý projekt
- Vysvětlit pořadí a dobu trvání konkrétních úkolů nebo procesů z konstrukčního projektu na vysoké úrovni,
- Prokázat, které úkoly závisí na dokončení předchozích úkolů.
Jak vytvořit graf Ganttů
Při sestavování grafu Ganttů je nutné dodržovat základní postup.
- Určete kroky nebo činnosti potřebné pro dokončení projektu.
- Určete milníky v rámci projektu.
- Určete očekávaný čas potřebný k dokončení každého úkolu.
- Určete posloupnost úkolů a pořadí priorit úkolů.
- Nakreslete horizontální časovou osu v dolní části stránky.
- Vyberte správnou časovou stupnici, která bude reprezentovat délku úkolů.
- Připravte si sloupec na levé straně papíru. zapište každou aktivitu a milník projektu v příslušném pořadí výskytu.
- Aktivity nebo milníky, které se vyskytují v určitém časovém okamžiku, představují je za použití diamantu v době, kdy se musí činnost dělat.
- Činnosti, které se vyskytují po určitou dobu, vykreslují vodorovné sloupce nebo prázdný obdélník začínající od prvního dne, kdy bude činnost probíhat, a dokončí se den ukončení aktivity. Neplňte uvnitř obdélníku.
- Každá činnost nebo úkoly musí být uvedeny v grafu Ganttův diagram.
- Vyplňte diamant nebo obdélník při každé činnosti.
- Použijte váhu nebo olovnici jako vertikální značku, abyste ilustrovali skutečný čas a průběh projektu.
Ganttův diagram
Grafy Ganttů jsou také modifikovány dalšími sloupci, které zobrazují podrobnosti, jako je doba odhadované na provedení každého úkolu, kolik prostředků je zapotřebí k dokončení každé činnosti a / nebo osoba, která je zodpovědná za vykonávání činnosti.
Konkrétní schůzky nebo revizní procesy se nedoporučují, aby byly uvedeny v grafu Ganttů, protože se mohou vyskytovat po dlouhou dobu. Ganttův diagram předá odborníkům ve stavebnictví jasnou představu o tom, co je třeba udělat pro dokončení konkrétního úkolu a může podpořit zdravý plánovací proces.