Strávte čas tím, že vyděláváte peníze, neúčtujete to.
- Příjmy Komise
- Výdaje na nemovitosti a poplatky
- Výdaje na vzdělávání v oblasti nemovitostí
- Kancelářské výdaje
- Náklady na marketing a reklamu
- Nákladní automobily a náklady
Můžete mít více položek nebo je rozdělit do podkategorií. Otázkou je, že skutečně nemáme ani příliš složitý účetní systém, ale mnozí z nás stráví příliš mnoho času a úsilí a sledují naše výdaje. V průběhu času existuje přímá korelace mezi tím, jak podrobné jsou naše systémy a jak laxní máme tendenci k tomu, abychom se s nimi udržovali v pořádku. Pak koncem roku trávíme mnoho pozdních nočních hodin a snažíme se shromažďovat příjmy a zadávat dlouhý seznam záznamů.
Měla by existovat snadnější cesta ... a existuje.
Co potřebujete v systému
Ideální systém vám umožní ukončit každý den se všemi záznamy, které jsou aktuální. Mělo by trvat méně než 10 minut denně. Všechno by mělo skončit v databázi s malým nebo žádným psaním, systém by měl být dostatečně snadný, aby vám chyběl žádné výdaje. Tyto dva systémy pokrývají většinu těchto základen.
Čerstvé knihy
Existuje spousta on-line účetních systémů tam, včetně velmi populárních produktů QuickBooks, ale FreshBooks.com má hodně jít na to.
Pokud děláte čtvrtletní daňové platby, budete milovat způsob, jakým FreshBooks vytváří přehled zisku a ztrát na vyžádání, abyste viděli, jak děláte tento čtvrtletí nebo rok. K dispozici je také aplikace pro váš smartphone, takže můžete držet krok s výdajovými úkoly za běhu. Není jednoduché vytvářet a spravovat soubory měsíčně, přičemž všechny tyto příjmy budou uchovávány ve složkách.
Technologie vám umožňuje efektivně vyhodit všechny do jedné "krabice", kterou nebudete muset později projít a najít to, co chcete.
Můžete si nastavit FreshBooks, aby se integrovali s vašimi bankovními a kreditními kartami a automaticky importovali výdaje. Tím se ušetří spousta času a úsilí. Také vám bude chybět méně nákladů tímto způsobem.
Ale jak se držet krok s všemi těmi malými příjmy, mnohými pro hotovostní platby, které shromažďujete během vašeho pracovního dne? Zde přijde Evernote.
Evernote
Když začleníte bezplatnou verzi aplikace Evernote, můžete pomocí smartphonu pořídit fotku nákladů nebo potvrzení a nechat ji automaticky uložit do notebooku s výdaji v účtu služby Cloud Evernote. Synchronizuje se s verzí pro stolní počítače a aplikacemi pro Android nebo iPhone. Vaše poznámky a výdaje jsou s vámi všude, kam jdete.
Krása společnosti Evernote spočívá v tom, že ji můžete upgradovat tak, aby automaticky indexoval text, který se zobrazuje na fotografiích. Pokud si koupíte inkoust tiskárny u společnosti Walmart s hotovostí, nebudete se muset starat o to, abyste sledovali ten malý doklad o registraci. Stačí si ji vzít s fotoaparátem Evernote. Bude automaticky vložen do notebooku Expense nebo jiného notebooku podle vašeho výběru.
Evernote bude indexovat text během několika minut. Řekněme, že je nutné doložit tyto výdaje později, možná za úhradu makléřů. Evernote můžete otevřít v libovolném zařízení a zadat "Walmart" spolu s částkou nebo jakýmkoli jiným textem, např. "Inkoustem tiskárny", abyste vytáhli doklad.
Technologie usnadňuje sledování a vyhledávání pozdějších obchodních nákladů. Neuskutečňujeme, aby naše peníze dělají účetnictví. Usilujeme o spolupráci s našimi zákazníky a klienty. Využijte dnešní skvělé technologické nástroje, abyste ušetřili více času, než vydělávat peníze místo toho, abyste si je mohli započítat.