Pro okamžité uvolnění
Novinky z ( vložte svou organizaci )
Datový řádek ( den vypnutí )
Embargo do (datum), je- li to možné .
Kontakt: ( úplný název další osoby), (telefon), (e-mail)
Nadpis centrovaný, jeden popisný řádek v názvu
Subhead nebo "Dek", centrovaná , věc titulu, více popisná , ale stále jedna řada
([Město, kde se zprávy konají v závorkách]) - V jedné nebo dvou větách napište hlavní zprávu nebo bod své tiskové zprávy. Mohou to být delší věty, ale v tomto odstavci by nikdy neměly být více než tři. Nebudete moci všechny vaše detaily uvést, a to je v pořádku.
Druhý odstavec je to, co byste měli napájet každému tisku a reportérovi: kdo, co, kdy, kde a proč se vaše událost, oznámení nebo roll out. To je to, co hledají, když čte vaše propuštění. Mezi tímto a výše uvedeným odstavcem by měl reportér nyní vědět všechno, co by potřebovalo pro malý "blip" kus. Samozřejmě, že chcete více expozice než to, tak vám poskytne podrobnosti níže.
"Zde je skvělé místo, kde můžete dát silný citát, udělej to emocionální, udělejte to prodávat," řekl váš nejlepší mluvčí, hlavní roli vaší organizace. "Pak udělejte, aby váš mluvčí dokončil druhou větu, obvykle se ptá na nějakou akci nebo změnu."
Tento odstavec je váš odstavec podrobností. Právě zde můžete dát pozadí, příběhy, historii, informace nebo statistiky. Toto je místo, kde můžete vyfotografovat obrázek a přinést další "věci", o kterých chcete, aby lidé o vašem oznámení.
"Někdy můžete dát další citát zde," řekla další osoba, titulní role na akci. "Tohle má také druhou část: můžete použít někoho, kdo vám pomůže s tou událostí nebo situací, nebo můžete jít za laikovi citát. Udělejte to dobře, protože někdy reportér je jednoduše zvedne přímo z tiskové zprávy pro příběh."
Tato poslední věta nebo dvě se zaměřují na budoucnost. Pokud například podporujete kandidáta, můžete říci, jaký je datum konání voleb a jaké jsou jeho podílové podíly. Pokud inzerujete událost, můžete si všimnout, že je roční a další je již naplánováno. Jednoduše zabalte tím, že se díváte dopředu nějakým způsobem. Toto je velmi krátký odstavec, někdy jen věta!
Některé zprávy mají sérii libra znamení signalizovat konec zprávy. Pokud hlavičkový papír, který používáte, nemá zápatí, můžete jako svůj zápatí přidat webové stránky a kanály sociálních médií.
Pokud pro svého klienta píšete zprávy nebo jiné materiály PR, nezapomeňte je prodat dalším potřebám, jako jsou tiskové zprávy nebo zájemci . Tyto tiskové materiály často jdou ruku v ruce.