Poskytuje se proto, že jiné tiskové nebo mediální dokumenty, jako jsou mediální informace a tiskové zprávy, jsou nutně krátké a stručné.
Backgrounder poskytuje více informací novinářům nebo médiím bez ohrožení čitelnosti nebo standardního formátu mediálního poradenství nebo tiskové zprávy.
Jak psát backgrounder
Chcete-li napsat zázemí, začněte krátkým úvodem k tématu. Poté vložte titulky na základě dodatečných informací, které chcete poskytnout média. Některé příklady společných titulků nebo podsekcí jsou uvedeny níže. Nejdříve vyplňte informace podle příslušných pododdílů.
Vzhledem k tomu, že většina vašich dokumentů bude zaměřena na mediální organizace, napište backgrounder podle stylu AP . Mějte na paměti, že píšete pro zaneprázdněné profesionály, a proto je třeba dostatečně využívat podkapitoly a snadno grafiku. Váš výzkum může zahrnovat pohovor s vaším klientem nebo jinými členy organizace; externí výzkum by měl být těžce citován v pozadí, protože novináři budou často chtít sledovat a ověřovat vaše informace.
Zvažte úpravu zázemí na základě cílové mediální zásuvky. Přemýšlejte o tom, kdo je vaše ideální mediální zásuvka pro událost nebo zahájení, na které pracujete, a zvážíte-li, že se budou více zajímat o historii vaší události, rolí lidí v organizaci nebo zeměpisná použitelnost Práce v ruce (více na těchto částech, přečtěte si další dílčí sekci!).
Navzdory výše uvedeným připomínkám by měli mít zájemci - stejně jako všechny novinky zaměřené na novináře - stručný přehled. Poslední věc, kterou chce spisovatel PR udělat, je ztratit zájem médií!
Části Backgrounder
Typické části zadní skupiny mohou zahrnovat historii organizace, události nebo tématu, příslušné statistiky nebo jiné údaje, jména, popisy a kvalifikace důležitých osob v rámci organizace, přímé prohlášení o tom, proč je daná událost aplikovatelná a stojí za to v dnešním zpravodajském cyklu (a obecně), geografických nebo populačních údajích souvisejících s touto problematikou a několik emotívních, zajímavých vignet, které novinář mohl použít k vytvoření svého příběhu.
Spisovatelé na volné noze a Backgrounder
Spisovatelé na volné noze mohou narazit na to, že potřebují psát zázemí pro klienty, kteří hledají pozornost médií, ať už jde o start-up, neziskové nebo podnikání obecně. Možná jste najati, abyste napsali pouze zázemí, ale je pravděpodobné, že váš klient bude potřebovat několik různých druhů médií orientovaných dokumentů, ne-li celou sadu médií. Opět se v průběhu spuštění, události nebo tiskové konference často objevuje potřeba mediálních dokumentů, ačkoli tomu tak vždy není.
Jak používat Backgrounder
Dokumenty pro backgrounder mohou být použity jako součást sady médií, jako je například jedna uložená na webové stránce organizace nebo vydaná v tištěné podobě v tištěné podobě. Všimněte si, že to znamená, že by to mělo být dobré v tisku a elektronicky.
Často se používají ve spojení s tiskovými událostmi, jako jsou například pořádané shromáždění nebo tiskové konference. Opět jsou obecně vybaveny několika dalšími dokumenty jako součást sady médií nebo tiskové soupravy.
Mohou být použity i jinými způsoby, jako je způsob, jak představit novou organizaci, problém nebo událost médiím nebo jako dotykovou základnu pro rozhovory.
Backgrounder podle libovolného jména
Základy mohou být často odkazovány jinými slovy. Například, mohou být kombinovány nebo zaměněny s " faktografickou listinu ". Často se používá jako součást větší "sady médií".