Základy aplikace dobrovolníka
Existuje mnoho hororových příběhů o nedostatečně prozkoumávaných dobrovolnících, kteří způsobují poškození klientům neziskové organizace, zejména v případech, kdy existují ohrožené skupiny obyvatelstva, jako jsou děti nebo starší lidé.
Kompletní formulář pro dobrovolníky by měl být jedním z prvních kroků v procesu dobrovolného náboru.
Vaše organizace by mohla být považována za odpovědnou za nezákonné jednání dobrovolníků, pokud neexistují dostatečné záruky a papírování, nemluvě o žalobách od klientů, kteří tvrdí zneužití.
Umbrella pojištění obvykle chrání neziskové organizace, ale pouze pokud organizace řádně prozkoumávají a dokumentují dobrovolnické pracovníky.
Je obtížné dát někdy dobrovolníky, kteří chtějí jen pomoci při potížích s kontrolami pozadí a přihláškou, ale je to otázka, která by neměla být opomíjena.
Ani nepoužívejte aplikaci jako svůj jediný nástroj pro screening. Nezapomeňte sledovat rozhovor, který může identifikovat jak negativní, tak pozitivní atributy vašich potenciálních dobrovolníků. Nikdy byste nepronali zaměstnance bez důkladného rozhovoru. Rovněž rozhovory s potenciálními dobrovolníky vám nejen pomohou umístit je na vhodnou pozici, ale také poskytují cenné stopy o jejich pozadí a postojích.
Neziskové organizace by se měly poradit s právním poradcem o nezbytných bezpečnostních opatřeních a pomoci při navrhování nebo schvalování svých dobrovolnických formulářů.
Tyto formy se liší v závislosti na organizaci, ale obvykle mají následující součásti.
- Kontaktní informace, včetně e-mailové adresy
- Datum narození a číslo sociálního pojištění (nezbytné pro předběžné kontroly nebo kreditní kontroly)
- Nouzový kontakt; vztah kontaktu, adresy a telefonu #
- Předchozí práce nebo dobrovolnické zkušenosti
- Dosáhla nejvyššího vzdělání
- Jazyk je mluvený
- Fyzická omezení
- Stávající zaměstnavatel
- Další organizace, kde se uchazeč dobrovolně hlásil
- Popis školení nebo zkušeností, které mohou být relevantní pro požadovanou pozici dobrovolníka.
- Vyjádření a popis předchozích odsouzení za trestný čin nebo trestných činů
- Certifikace jako první pomoc a CPR s datem certifikace a data vypršení platnosti.
- Platná řidičská licence #
- Odkazy: Jeden nebo více osobních odkazů s informacemi o kontaktech; a jeden nebo více odborných nebo pracovních odkazů s názvem a kontaktními informacemi nadřízeného
- Kontrolní seznam dovedností (seznam dovedností potřebných v dobrovolnických pozicích organizace, jako je počítač, doučování, administrativní dovednosti, telefonování, výuka, dohled atd.
- Preferované oblasti dobrovolníků (seznam pravidelných dobrovolnických prací, které žadatel může zkontrolovat, zda mají zájem)
- Důvod dobrovolnictví
- Jak jsi se o nás dozvěděl?
- Hodiny a dny k dispozici pro práci dobrovolníků
- Zahrnout jakékoli odmítnutí odpovědnosti od organizace. Mohli byste například zahrnout spravedlivé a rovnocenné prohlášení o příležitostech a seznam požadavků na dobrovolníky, jako je referenční kontrola, rozhovor, zkušební doba a požadovaná odborná příprava.
- Podpis žadatele a datum podpisu
Některé neziskové organizace nabízejí své dobrovolnické aplikace online.
Někdy je lze odeslat online nebo vytisknout na dobrovolníka.
Pro příklad velmi důkladné aplikace, podívejte se na to od nemocnice Johns Hopkins . Jedná se o dokument PDF, který je součástí online stránky dobrovolníků v nemocnici.
Veškeré informace o tom, jak se stát dobrovolníkem a přínosy pro dobrovolníky, můžete rychle nastavit na svých webových stránkách. Příklad Johns Hopkins zahrnuje všechny požadavky a všechny požadované formy. Zvažte takovou stránku jako součást vašeho náboru dobrovolníků.
Po procesu podání žádosti byste měli mít popisy pozic pro své základní dobrovolnické práce. Zde je návod k psaní popisu práce .