Výdaje na automobily a kilometry do az domácí firmy
- Pracujete doma v domácím podnikání
- Váš domov je vaším hlavním místem podnikání (místem, kde získáte většinu svého příjmu nebo kde provádíte své administrativní nebo řídící úkoly)
- Nemáte dojíždět tam a zpět z vašeho domova do kanceláře a
- Můžete dokázat, že výdaje na automobily byly obchodní, nikoli osobní.
Mohu odečíst počet kilometrů do a z mé domovské firmy?
Ano, vaše kilometrový výkon na pracovištích a zpět jsou obchodní míle, které musí být podporovány písemnou dokumentací o tom, kam jste šli a kolik kilometrů jste cestovali. Výlety do banky a pošty se považují za provozní kilometry, pokud jsou zdokumentovány. Výlety za osobní pochůzky jsou ignorovány. Výsledek vašich záznamů by měl být obchodní míle za rok (se zálohovým psaným protokolem) a celková míle, která byla pro daný rok řízena. Chcete-li dokumentovat vaše celková míle v jízdě, odeberte počitadlo kilometrů na začátku a na konci roku. IRS se často podívá na počitadlo kilometrů na fakturách opravy vozidel, aby zjistilo, zda jsou celkové míle rozumné.
Jak mohu prokázat, že výdaje na auto souvisejí s obchodem?
IRS vypadá velmi opatrně na výdajích na automobily pro malé podniky. Chtějí vidět, že výdaje skutečně souvisejí s podnikáním, protože nepodnikatelské náklady na používání automobilu nejsou odpočitatelné.
IRS vyžaduje, abyste měli podrobné záznamy, které jsou:
- Zaznamenané v době výdajů (ne týdny nebo měsíce později) a
- Uveďte datum, důvod cesty a další informace, které ukazují, že cestování s automobilem souviselo s obchodem.
Tyto záznamy nemusíte zahrnovat do daňového přiznání k podnikání, musíte je však mít v případě auditu IRS.
Vzhledem k tomu, že je možné, že po vyrozumění o auditu nebudete schopni se vypořádat, budete muset od začátku mít dobré cestovní záznamy o své firmě, což zvykne sledovat výše uvedené informace.
Jaké výdaje na auto můžu odečíst?
Můžete odečíst všechny běžné a nezbytné výdaje spojené s obchodními cestami, ale žádné osobní cesty. Pokud jste splnili výše uvedenou kvalifikaci pro domácí podnikání jako své hlavní místo, můžete odpočítat výdaje z vašeho domova za účelem cestování do a z míst, kde podnikáte. Můžete například odečíst cestování do az:
- domov klienta
- kancelářský obchod, kde si koupíte kancelářské potřeby
- stránky dočasné práce, kde pracujete pro klienty
- místa, kde se setkáváte s klienty, zákazníky nebo obchodními poradci
- ve vašem skladu nebo v místě, kde uchováváte svůj podnikový inventář
- Kongresové centrum, kde jste se účastnili obchodního semináře.
Můžete také odečíst náklady na jednodenní obchodní cesty do a z vašeho domácího podnikání, stejně jako pro jiné obchodní cesty, včetně kilometrů nebo letenek, ubytování, stravování a výdaje na zábavu.
Jak mohu stanovit tyto náklady na automobily?
- Můžete použít standardní míru odečtení počtu kilometrů stanovenou službou IRS , která se mění každý rok, nebo
- Můžete sledovat skutečné náklady na všechny náklady spojené s automobilem.
Standardní kilometry i skutečné náklady mají výhody a nevýhody. Používání standardního počtu kilometrů je méně problémů, protože vše, co musíte udělat, je stanovit míle projeté pro obchodní účely, ale metoda skutečných nákladů někdy vede k vyšším částkám odpočtů.
Ujistěte se, že budete mít dobré záznamy o služebních cestách z vašeho domácího podnikání
Nezapomínejte, že ačkoli obchodní cesty do az vašeho domácího podnikání jsou odpočitatelné, musí být zdokumentovány a zaznamenány v době cesty. Nenechte se chytit shorthanded bez těchto dokumentů v případě IRS audit vašeho podnikání.
Odmítnutí odpovědnosti: Tento článek a informace na tomto webu jsou určeny pouze pro všeobecné informace. Nejsem CPA, daňový zástupce nebo zapsaný agent.
Obraťte se na svého daňového odborníka na informace týkající se vaší konkrétní situace.