Rozpočty, které nadhodnocují výdaje, snižují výkon společnosti
Proč dochází k rozpočtovému uvolnění
Některé případy rozpočtového zpoždění jsou záměrné, jiné nejsou, a mnoho dalších klesá někde mezi nimi. Některé příklady jasně rozlišují:
Úmyslné rozpočtové uvolnění
Úmyslné rozpočtové uvolnění může nastat, protože manažer se cítí pod puškou, aby "udělal své počty", často v reakci na předchozí čtvrtletí, kdy příjem klesl pod projekce a co je důležitější, nesplnil očekávání majitelů nebo akcionářů .
Jednoduchý, je-li neetický způsob nápravy problému, je pro manažera prostě navrhnout rozpočet, který nadhodnocuje výdaje za časové období nebo záměrně skrývá pravděpodobné zdroje výnosů. Vzhledem k tomu, že rozpočet byl falešný rozpočet, začne správce nyní mít malý problém při překročení tohoto rozpočtu. Ve velkém měřítku je pro analytiků zveřejněna čtvrtletní prognóza výnosů, o které vědci společnosti vědí, že společnost již překročila.
Podkladem je tentýž důvod: umožnit příští zprávě společnosti ukázat, že výnosy "překročily očekávání". Jelikož vedoucí představitelé společnosti možná doufali, toto zvědavé "dobré zprávy" někdy vede k krátkému, neoprávněnému nárůstu cen akcií.
Neúmyslné rozpočtové uvolnění
Neočekávaná rozpočtová ztráta může být někdy způsobena nedostatečnými vnitřními kontrolami. Pokud nejsou k dispozici dostatečné údaje, které by vedly k vhodným odhadům nákladů a prodejů na základě údajů, mohou manažeři vytvářet nerealistický provozní rozpočet založený na poctivých očekáváních, které jsou sotva víc než "nejlepší odhady" nebo jsou nedokonale založeny na rozpočtech minulých čtvrtletí, důvody neodrážejí příjmy a náklady na příští čtvrtletí.
K tomu může dojít například v případě, že vnitřní kontroly společnosti neodrážejí zrychlení prodeje nového produktu. Pokud místo zaznamenání zrychlení prodeje nového produktu během předchozího čtvrtletí a zohlednění jeho pokračujícího prodejního momentu manažer prostě bere na vědomí celkové tržby za čtvrtletí a poté použije stejný počet na příští čtvrtletí, výsledek bude neúmyslné podhodnocení prodeje a zisku.
Rozpočtová propast, která je částečně úmyslná a částečně neúmyslná
Tento druh rozpočtového rozpětí má dvě běžné příčiny: nejistotu výhledu v novém prodejním nebo nákladovém prostředí a decentralizované rozpočtové postupy. Pokud například společnost zavádí na rozdíl od produktů, které jsou nyní na trhu, nový výrobek, kdo říká, jaký bude prodej? I když společnost přiměřeně prozkoumala trh, určitá nejistota může zůstat.
Přirozenou lidskou tendenci, kdy dochází k takové situaci, je "hrát to v bezpečí" a neočekává se, že prodejní projekce bude trapně optimistická. Není to přesně úmyslné podhodnocení, ani úplně nevinná chyba. Druhá společná situace, která zahrnuje směs úmyslnosti a omylnosti, vychází z rozpočtového procesu, který se nadměrně spoléhá na decentralizované vstupy dat.
Mít každé oddělení odpovědné za svůj vlastní příspěvek k rozpočtu může být dobré v tom smyslu, že manažeři, kteří se podílejí na každém oddělení, založí své rozpočtové prognózy na znalostech z první ruky, ale kvalita těchto projekcí se může radikálně lišit od oddělení k oddělení. Nejlepším řešením tohoto problému je lepší rozpočtový dohled pro jednotlivé oddělení a větší důraz na rozpočtové řízení shora dolů.