Když jsou dveře otevřené a kontrolky svítí, pokladna se stává více než bezpečným místem pro ukládání peněz. Má schopnost šetřit peníze, rychle zpracovat transakci zákazníka a přesně udržovat záznamy.
Jedním z důvodů pro vysoké počáteční náklady spojené s pokladním systémem nebo systémem prodeje je to, že podnik může očekávat, že získá mnoho let služby od prvního stroje, který si koupí. Očekávaná délka života pokladny je v rozmezí 10-15 let, s vylepšeními přibližně 5-7 let.
Určení vašich potřeb
Množství zvonků a píšťalků potřebných pro pokladnu se bude lišit podle typu podnikání. Několik otázek, které si můžete položit před výběrem prodejního místa nebo pokladny, jsou:
- Jakou daň musí vaše podnikání vybírat při prodeji?
- Kolik oddělení nebo kategorií, které potřebují sledovat, jsou ve vašem obchodě?
- Kolik produktů nyní přepravujete?
- Kolik bude v budoucnu?
- Jak má být váš obchod zaneprázdněn?
- Potřebujete více než jeden registr?
- Budete přijímat kupony?
- Jak budou vaši úředníci zpracovávat náhrady?
- Jaké typy plateb vaše obchodní firma přijímá?
- Děláte dárkové karty?
- Budete mít věrnostní program?
Porovnání registračních pokladen a POS systému
Pro novou firmu může volba pokladny nebo POS systému jednoduše záviset na rozpočtu maloobchodníka.
Nepřebírejte odpovědnost za výběr pokladny zaměstnancům nebo konzultantovi. Udělej si domácí úkol. Před výběrem pokladny nebo POS systému porozuměte potřebám vašeho podnikání, možnostem správy hotovosti a dostupnému vybavení POS a proveďte výběr na základě vzdělaného rozhodnutí.
Jedna věc je jasná, ačkoli dnešní prodejce vyžaduje schopnost provozovat databázový marketing a že pochází pouze z POS systému.
Tím mám na mysli schopnost zachytit informace o zákaznících a historii nákupů. Potřebujete schopnost uvádět na trh osobu, která pravděpodobně koupí, a ne každý, kdo od vás někdy koupil.
Výhody POS systémů
- Podrobnější zprávy
- Řízení a kontrola zásob
- Řízení vztahů se zákazníky (CRM)
- Marketingové nástroje
- Možnosti všesměrových kanálů
- Zvyšte přesnost
- Věrnostní programy
- Dárkové karty
- S podnikáním se snadno rozvíjí
Výhody hotovostních registrů
- Nízké náklady pro začínající firmy
- Většina modelů je snadno použitelná
- Méně komponent
- Základní funkce a přehledy
- Dlouhá životnost, protože nemusí být neustále aktualizována jako POS
Než si koupíte pokladnu nebo POS systém, zjistěte, jaká záruka nebo podpora přichází se strojem. Plánujte, jak vy nebo vaši zaměstnanci budete trénovat, abyste mohli používat zařízení. Jakmile uskutečníte svůj nákup, vyčistěte si na veškerých potřebných materiálech, jako jsou inkoustové stuhy nebo papíry na příjem papíru.
Kde koupit
Kompletní maloobchodní prodejní systémy mohou běžet kdekoliv v sousedství 1500 až 20 000 dolarů. Čím více POS hardware je přidáno do systému, tím vyšší jsou náklady. Maloobchodníci mohou najít jednoduchou pokladnu za méně než 200 dolarů, ale očekávají, že zaplatí mezi 250 až 800 dolarů za pokročilejší registry se skenery, displejem a dalšími funkcemi.
Je dobré vybrat si model s nízkým koncem, který by se začal, pokud budete později inovovat, protože se rozrůstá.
Podívejte se do místního papíru, který podnikatelé zavírají své dveře. Použitá pokladna nebo POS systém bude mnohem levnější než nový. Pokud se firma nedávno uzavřela, může to být poměrně novější model. Další možností pro začínající podniky v hotovosti je pronajmout si systém od dodavatele obchodního vybavení.
Před zakoupením nebo pronájmem pokladny nebo POS systému se obraťte na zkušeného odborníka předtím, než přijmete konečné rozhodnutí. Špatná volba může mít za následek ztrátu prodeje nebo negativní zákaznický servis . Nicméně nakonec víte, co je správné pro vaši maloobchodní firmu.