Jak vybrat nejlepší registrační pokladny a POS systémy
Zdroje pro správu hotovosti mohou také zahrnovat POS software a POS hardware dodavatele. Případně můžete použít jednoduchý přístup, jako je například tisknutelný formulář pro každodenní vyvážení vaší pokladny.
Výběr systému řízení hotovosti
Pokladna je jedna položka, na kterou majitel obchodního domu nemůže žít. Ať už jde o tradiční elektronický systém řízení hotovosti nebo o komplikovaný počítačový systém prodeje , každý obchod potřebuje stroj pro zpracování prodeje.
Chcete-li zvolit správný systém prodejního místa pro vaši firmu, musíte nejprve pochopit části pokladní pokladny .
Základní POS systém se skládá z pokladní pokladny, inkasa, monitoru a vstupního zařízení. Maloobchodníci mohou pro zadávání dat do POS systému používat dotykové obrazovky, programovatelné klávesnice, skenery nebo jiné kapesní zařízení.
Prodejní software zpracovává základní transakci zákazníka pro maloobchodníka. To zahrnuje popisy a ceny položek, přidávání daní a další funkce pokladny. POS software s pokročilejšími funkcemi zahrnuje schopnost zpracovávat výnosy, kupony, přepsání cen, sledování inventáře a zprávy o retailovém účetnictví .
Tento software pracuje s hardwarem ve vašem systému správy hotovosti.
Online aplikace
Růstový trend pro malé podniky je využívat on-line software od společností jako Intuit, PayPal a Square pro zvládnutí prodeje. U firem, které mají účet u jedné z těchto společností, levné (nebo zdarma) hardware, který může být připojen k mobilnímu telefonu nebo tabletu, umožňuje podnikům přemístit kreditní karty nebo debetní karty pro nákupy.
Informace mohou být také zadány do programů ručně za účelem záznamu prodeje v hotovosti a elektronické potvrzení lze okamžitě zaslat zákazníkům.
Vaše obchodní potřeby
Při uvážení všech možností, které přicházejí s různými systémy správy hotovosti, zvažte také konkrétní potřeby vašeho podnikání. Podnikání na pevném místě bude mít různé potřeby než prodejce, který často cestuje na výstavy a potřebuje mobilnější POS systém. Pokud například pracujete pouze mimo prodejnu a všichni vaši zákazníci k vám přicházejí, může být vhodnější stolní pracovní stanice. Pokud jste na cestě hodně a častěji cestujete svým zákazníkům, můžete preferovat systém založený na tabletu nebo na telefonu.
Kolik peněz byste měli mít v registru?
Otázka malých peněz by měla být řešena během fáze plánování podnikání, zatímco vytváříte vnitřní postupy. Množství peněz, které má maloobchodník udržet, se liší podle objemu prodeje, schopnosti bezpečně ukládat peníze a druhů plateb, které maloobchodník obdrží od zákazníků. Z bezpečnostních důvodů byste nikdy neměli mít více hotovosti než potřebujete .