01 - prodejní hardware
Maloobchodníci si nemohou zvolit správný systém prodeje pro své podnikání, pokud nejdříve nerozumí část pokladny POS. POS systémy mohou být zakoupeny v balíku, se softwarem nebo bez něj. Stejně jako vaše periferie pro domácí PC mohou být různé POS komponenty zakoupeny jednotlivě. Ceny se značně liší podle značek a technologií. Následující je návod pro pochopení prodejního hardwaru.
POS počítače
Hlavní součástí prodejního systému je CPU nebo počítač, který spouští software. Může mít standardní operační systém běžící na stroji nebo může být dodán s vlastním softwarem od dodavatele softwaru POS. Je rozumné používat váš POS počítač pouze pro prodejní transakce, reporty a kontrolu inventáře. To znamená, že byste měli odmítnout nutkání používat systém prodejních míst pro jakékoli internetové aktivity.
02 - Zásuvka v hotovosti
Podstatnou součástí POS systému je pokladní pokladna . Peníze, potvrzení o kreditní kartě a další papírování jsou uloženy zde. Tento hardware obdrží signál z tiskárny počítače nebo tiskárny a v případě potřeby se otevře. Pokud nakupujete komponenty POS systému samostatně, ujistěte se, že zásuvka na peníze je kompatibilní se zbytkem systému. Zásuvné pokladny by měly být robustní a odolné konstantnímu otevírání a zavírání.
03 - Zobrazení zákaznického pole
Jednou volitelnou součástí prodejního systému je zákaznický displej nebo zobrazení pólů. Osvětlený displej pro zákazníka, který zobrazuje součty transakcí, objem nabízených nabídek a některé zákaznické zobrazení zobrazují přizpůsobené zprávy nebo mohou zobrazovat reklamu.
04 - Monitor POS
POS Monitor
Maloobchodní prodejce má mnoho možností prodejních pokladen, které si mohou přidat do svého POS systému . Ploché LCD monitory mohou stát o něco více, než je standardní CRT monitor, ale LCD displej zabere méně místa na pokladně.
POS dotyková obrazovka
V závislosti na druhu firmy mohou prodejci najít displej umožňující uživatelům komunikovat s počítačem nebo dotykové obrazovky, jednodušší a rychlejší než klasické klávesnice a monitory. Funkce dotyku nejen nahrazuje klávesnici a myš, ale také šetří prostor pro počítadlo.
05 - Klávesnice
Pokud se rozhodnete jít s prodejním systémem bez dotykové obrazovky, klávesnice bude sloužit jako primární rozhraní k POS systému. Klávesnice pro prodejní systém se mohou lišit složitostí a technologií. Nabízejí se ze standardního modelu s 101 klíči, který můžete mít na svém domácím počítači k průmyslovým POS klávesnicím. Potravinářské obchody a restaurace mohou potřebovat speciální funkce, které mohou poskytovat pouze programovatelné klávesnice. Při výběru klávesnice zvážte velikost, programovatelné požadavky na klíč a funkce čtečky magnetických proužků.
06 - Skener
Většina z nich viděla v určitém okamžiku svého života prodejní skener. Mohou se lišit ve velikosti a technologii. Nejběžnějším může být malý ruční skener, který funguje dobře pro malé maloobchodníky. Větší prodejny s těžkou kontrolní činností mohou chtít nainstalovat vložený skener, jako jsou ty, které jsou vidět v supermarketech. Způsob, jakým funguje snímač čárových kódů, je, že skener přečte řadu čísel a řádků (čárový kód), dešifruje informace a odešle tyto informace do počítače. Nejenže jsou čtečky čárových kódů přesné a časově úsporné zařízení při vyzvánění více produktů pro zákazníka, ale také slouží jako užitečný nástroj pro přidání zásob do databáze softwaru POS.
07 - Zařízení pro zachycení podpisu
Terminály kreditních karet mohou být integrovány nebo přidány do systému prodeje. Některá zařízení obsahují čtečky kreditních karet, ale pokud je monitor nebo klávesnice opatřena čtečkou magnetického proužku, pak vše, co je zapotřebí, je pin pad nebo jiný způsob, jak zachytit podpis zákazníka. Kromě kreditních a debetních karet mohou zařízení pro zachycení podpisu pracovat s dárkovými kartami a dalšími věrnostními programy. Tato zařízení pomáhají zefektivnit transakce a snižovat náklady (a chyby) spojené s papírovými dokumenty.
08 - Tiskárna pro příjem
Konečnou položkou, která spojuje POS systém, je inkasa. Schopnost vytisknout záznam transakce pro zákazníka a případně pro obchod je kritická. Sériové dot-matrix tiskárny jsou zpočátku levnější k nákupu zpočátku, ale tento typ tiskárny používá kolíky a inkoustové pásky, které zvyšují náklady na životnost tiskárny inkasa. Tiskárny s termickým příjmem stojí zpočátku spíše, ale používají speciální papír, který také přispívá k životnímu nákladu. Tepelná tiskárna je však také rychlejší a tišší.
Některé tiskárny s příjmem obsahují čtečku šeků, která používají magnetické rozpoznávání znaků (MICR) pro popis čísel a symbolů, které se zobrazují v dolní části kontrol. Tento typ tiskárny může číst, vytisknout a poté potvrdit kontrolu v jediném průchodu.
Bez ohledu na styl a model pokladní pokladny, kterou si vyberete, ujistěte se, že máte spoustu správných souvisejících spotřebních potřeb, jako jsou papíry na příjem papíru nebo inkoust a stuhy tiskárny. Pokud se integrujete do stávajícího systému prodeje, ujistěte se, že máte správné kabely pro připojení.