Základní informace o EDI a jeho použití pro vaši firmu
Transakce EDI jsou jednou z oblastí elektronického obchodování, které firmy používají, např. Jedna společnost si může přát elektronicky zaslat kupní objednávku jinému, což může být provedeno pomocí EDI.
Transakce EDI byly navrženy tak, aby byly nezávislé na komunikaci používanou společnostmi nebo softwarové technologii, která generuje data EDI.
Formáty EDI
Existují však standardy, které určují, jak má být každá zpráva formátována.
Existují čtyři standardy EDI: UN / EDIFACT, který je jediným mezinárodně uznávaným standardem a používá se převážně mimo severní Ameriku, ANSI ASC X12 je standard používaný v rámci Severní Ameriky, TRADACOM používaný britskými maloobchodními společnostmi a ODETTE, používaných evropskými automobilky.
Implementace EDI je důležitá pro společnosti, neboť může výrazně snížit náklady na zasílání dokumentů.
EDI náklady versus výhody
Objednávka nákupu papíru vyžaduje zdroje pro tisk PO, faxování nebo postoupení dodavateli. EDI automaticky odešle elektronický dokument dodavateli, čímž sníží náklady na odeslání PO. Byly provedeny studie úspor nákladů při zavádění EDI, včetně zprávy od skupiny Aberdeen v roce 2008, která zdůraznila, že v USA stojí 37,45 dolarů za to, že produkuje a pošle papírovou PO, zatímco za odesílání za použití EDI stojí pouze 23,83 dolarů.
Ne všechny společnosti používají EDI. Existují náklady na implementaci a udržování technologie potřebné k provedení EDI. Každý obchodní partner, s nímž společnost chce používat EDI, může vyžadovat nastavení zdrojů, což může být pro malé společnosti nebo společnosti bez technických zdrojů nákladné.
Některé společnosti, které tvrdí, že používají EDI, mohou přijímat objednávky elektronicky, ale nejsou schopny tyto objednávky automaticky načíst do svých prodejních systémů.
Příkazy EDI jsou vytištěny a ručně zadány do počítačových systémů.
Tato situace je častá v případech, kdy firmy mají systémy pro zajištění stárnutí, které nemají schopnost přijímat nebo vytvářet příkazy EDI.
EDI Jak to funguje
Existuje celá řada způsobů přenosu zpráv EDI mezi obchodními partnery. Nejčastější metodou bylo použití sítě s přidanou hodnotou nebo sítě VAN. To umožnilo společnostem poslat přenos, který byl poté přezkoumán společností VAN a poté odeslán správnému příjemci.
V poslední době se používá nová metoda pro přenos EDI. Toto se nazývá AS2, což znamená Prohlášení o použitelnosti 2, a byl prosazován společností Wal-Mart, která vyžaduje, aby všichni jejich prodejci tuto metodu používali. Pomocí AS2 jsou dokumenty EDI přenášeny přes internet a zabezpečení dokumentu je dosaženo šifrováním a použitím digitálních certifikátů.
Existují desítky dokumentů EDI, které mohou být implementovány společností a jejich obchodními partnery. Podle standardu ANSI ASC X12 jsou dokumenty EDI součástí řady, například řada objednávek, skladová řada, finanční série atd.
Kromě toho existuje řada sérií, které se vztahují k určitým odvětvím, jako je vláda, pojišťovnictví, hypotéky a automobilový průmysl.
Pro mnohé společnosti budou implementovat pouze malý počet dokumentů EDI se svými obchodními partnery, běžně v řadách objednávek, sériích manipulace s materiálem a sériích dodávek.
Například společnost, která provádí EDI mezi sebou a třetí stranou logistickou společnost, může implementovat pouze pět EDI dokumentů, jako např. EDI 940 pro objednávku skladu lodí, EDI 943 pro poradenství při přepravě skladových zásilek, EDI 944 pro uskladnění skladu obdržíte rady, EDI 945 pro poradenství v oblasti skladu lodí a EDI 947 pro poradenství o úpravě zásob.
Často používané transakce EDI v dodavatelském řetězci
753 Žádost o pokyny pro směrování
754 Směrovací instrukce
816 Organizační vztahy
818 Zpráva o prodeji Komise
830 Plánování plánování s možností uvolnění
832 Cena / prodejní katalog
840 Žádost o nabídku
841 Technické údaje / Technické informace
842 Zpráva o neshodnosti
843 Odpověď na žádost o nabídku
Potvrzení o stavu cen 845 / Stav
846 Inventář Dotaz / poradenství
847 Materiální nárok
848 Bezpečnostní list materiálu
850 Objednávka
851 Plán aktiv
852 Údaje o produktech
853 Pokyny pro směrování a nosiče
855 Potvrzení objednávky
856 Oznámení lodi / Manifest
857 Oznámení o odeslání a faktuře
860 Žádost o změnu nákupní objednávky - Zahájení kupujícího
861 Potvrzení o převzetí / přijetí
862 Dopravní plán
863 Zpráva o výsledcích testu
865 Potvrzení o změně nákupní objednávky / požadavek na zahájení prodeje
866 Produkční sekvence
869 Objednávka stavu objednávky
870 Zpráva o stavu objednávky
873 Sluţby pohybu zboží
874 Reakce na služby komoditního pohybu
878 Oprávnění k produktu / zrušení registrace
879 Informace o cenách
882 Souhrnné informace o přímém uskladnění
885 Charakteristika maloobchodního účtu
888 Položka Údržba
Oznámení o propagaci 889
890 Řízení smluv a rabatů
893 Žádost o informace o položce
895 Potvrzení dodávek / vrácení nebo úprava
940 Skladová objednávka
943 Skladová přeprava zásilky
944 Pokyny k převzetí potvrzení o skladovém skladě
945 Skladové poradenství
947 Pokyny pro úpravu inventáře inventáře
Aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.