Pokud nemáte 100% přesnost zásob, měli byste.
Ale jedna hlavní věc, která může ovlivnit vaši schopnost dostat zákazníkům to, co chtějí, když je chtějí, a utrácet co nejméně peněz, jak je to možné, to dosáhne - přesnost zásob.
Bez přesnosti inventáře
Pokud vaše zařízení MRP nebo WMS říká, že máte výrobek k dispozici, ale nemáte - můžete slibovat zákazníkovi, který můžete odeslat, když to nemůžete.
Pokud vaše zařízení MRP nebo WMS říká, že nemáte nějaký výrobek na dosah ruky, ale máte to - můžete nakonec objednat více - a vynakládat více peněz, než potřebujete.
Pokud vaše zařízení MRP nebo WMS říká, že máte výrobek na paletovém místě A1, ale je to skutečně na paletovém místě Z999 - možná byste skončili dodávku zákazníkovi pozdě, protože jste věděli, že to máte, ale nemohli jste ho najít. (Nebo budete nakupovat víc produktu - tím vynakládáte více peněz, než potřebujete.)
Záležitosti o přesnosti zásob
Pokud nejste prováděni alespoň jeden 100% fyzický inventář každý rok, měli byste být. A pokud se nemůžete vypnout, aby jste počítali všechno najednou - je třeba provést robustní program pro počítání cyklů.
Programy počítání cyklů jsou skvělým způsobem, jak zajistit přesnost inventarizace po celý rok - a mnoho firem zaměstnává kombinaci počítání cyklů a 100% fyzických zásob.
Například mohou cyklus počítat své klíčové produkty (nebo výrobky "A") po celý rok a počítat všechny produkty během svého 100% fyzického inventáře.
Co mám cyklovat?
Rozsah vašeho programu počtu cyklů závisí na 3 vstupech. 1) Kolik kódů SKU chcete započítat? 2) Jaké jsou zdroje k dispozici pro výpočet cyklu?
(tj. Kdo bude počítat a kolik času mají?) 3) Jak pravidelně se chystáte do počtu cyklů?
Otázka, kolik kódů SKU chcete započítat, je funkcí vašeho celkového počtu SKU a vašich vysokých dolarových / kritických SKU (nebo položek typu "A"). Programy počítání cyklů jsou někdy zamýšleny počítat všechny SKU v daném období (tj. Fiskální rok). Ale častěji, počet cyklů je zaměřen na počítání položek "A" během tohoto období.
Položky "A" se obvykle řídí pravidlem 80/20, jelikož se jedná o top 20% vašich SKU, které představují 80% hodnoty vašeho inventáře. Můžete však mít položky typu A, které nejsou vysoké položky v dolaru, ale které jsou důležité pro vaši činnost. Nízká dolarová, vlastnická součást, která nemusí stát hodně, ale je ukázkou zátky, pokud ji nemáte na ruce - například. Také je důležité si uvědomit, že jednotlivě nízká cena SKU, která je udržována ve velkém objemu, by byla položka "A". Například pět centů, že máte deset milionů. Tato inventární hodnota je stejná jako položka tisíc dolarů, kterou máte, že máte 500. Oba by měly být započítány do cyklu (za předpokladu, že hodnota inventáře je ve vašem horním 80%).
Kdo počítá můj cyklus?
Osoba nebo osoby, které počítají počítání cyklů, by neměly mít podíl na přesnosti inventáře.
Měli by být zaměstnanci, kteří počítá kvůli přesnosti inventáře, a nevěří, že zadaná čísla jsou přesná.
Jak bych měl pravidelně počítat?
Začněte odpovídat na tuto otázku - kolik SKU se chystám do cyklu počítat v letošním roce? V zájmu matematiky předpokládejme, že v daném roce chcete započítat 1200 jednotek SKU. To je 100 každý měsíc. To je každý týden 25. To je 5 za den. Jak dlouho bude vaše počítadlo cyklu (s) počítat 5 SKU za den?
Nezapomeňte, že položky s vysokou hlasitostí lze počítat pomocí váhy - nikoli dotykem každé položky.
A nezapomeňte počítat tím, že kombinujete počítání od podlahy k listu a počítání listů na podlahu - jen proto, aby se všichni drželi na prstech.