Sledovací doba pro vaše hodinové zaměstnance je pro většinu vlastníků podniků (nebo by měla být) předem uzavřena. Pokud platíte zaměstnance do hodiny, měl by být tento zaměstnanec zodpovědný a zaplacen přesně za hodiny, které se přihlásí.
Co ale o zaměstnancích zaměstnaných?
V rozporu s kulturními normami není rozhodnutí klasifikovat zaměstnance jako placené versus hodinové, a to nemusí nutně záviset na držení nebo odpovědnosti zaměstnanců.
Mnohé pozice jsou chráněny systémem FLSA, pokud jde o určení stavu osvobozeného od nezpůsobilého. Znamená to, že klasifikace je často z rukou zaměstnavatele - z bolesti potenciálních soudních sporů a těžkých pokut.
Přesčasy jsou typicky hlavním faktorem pro tyto stanovení. Na většině pozic má FLSA mandát, že každý zaměstnanec, který si vydělá méně než 11,38 dolarů za hodinu (23,600 dolarů ročně), nemůže být považován za osvobozený a musí se provádět hodinově. Existují také speciální pravidla pro prodejce, vývojáře a technické pozice. Pro technickou práci je to 27,63 dolarů za hodinu nebo roční plat 57.470 dolarů.
Další pozice jsou pověřeny FLSA jako zaměstnanci na základě dovedností a odborných znalostí: Pracovní místa vyžadující diskrétnost a nezávislý úsudek v kancelářském prostředí; zahrnují povinnosti, které zahrnují dohled alespoň dvou zaměstnanců; zahrnují schopnost najmout, vypálit nebo podporovat jiné zaměstnance; nebo vyžadují specializované vzdělání a odborné znalosti (např. právníci, učitelé, lékaři) .
I mezi pozicemi, které nespadají do rozsahu působnosti mandátu FLSA, není rozhodnutí klasifikovat zaměstnance jako osvobozené od povinnosti vyloučit, neboť není vždy motivováno pracovní etikou zaměstnance. Mohlo by to být primárně vyvoláno touhou apelovat na zaměstnance jako součást původní nabídky práce, ubytovat zaměstnance, jehož pracovní plán se dramaticky posunuje ze týdne na týden nebo jako součást nepsaného (ale skutečného) kancelářského kódu.
Vzhledem k tomu, že rozhodnutí o zaplacení zaměstnance spočívá na mnoha různých faktorech (a jen velmi málo, které se týkají osobních vlastností zaměstnance), má smysl zavést záruky pro odpovědnost zaměstnanců v celé společnosti. A i když rozhodnutí o klasifikaci zaměstnance jako zaměstnance má smysl založený na důkazech, že zaměstnanec je sebe sama, čestný, zodpovědný a schopný pracovat na tom, aby si tuto práci udělal spíše než aby sledoval hodiny, aby vyskočil ze dveří jakmile je tento přechod ukončen, odpovědnost a transparentnost mohou stále přinášet obrovské dividendy pro vlastníky firem.
Jak lze provést?
Nejjednodušším způsobem je software pro sledování času . Mějte na paměti, že komunikace je kritická a může obejít odpor vůči změnám. Naštěstí jsou přínosy pro zaměstnance i pro zaměstnavatele.
Výhody sledovací doby pro zaměstnance
Přidaná odpovědnost za zaměstnance s vyššími náklady
Zatímco to není vždy pravda, zaměstnaní zaměstnanci mají tendenci vydělat více peněz za hodinu než jejich hodinové protějšky - což je ještě více důvodem k nahlédnutí do toho, kde se tyto dolary chystají. Pokud váš řídící redaktor, platící za 60 000 dolarů ročně, nepřetržitě pořádá hodinový přestávku na oběd, přičemž udržuje 40hodinový týdenní plán, což znamená, že každým dnem vyklouznou 28,85 dolarů, anebo každý rok ztrácí $ 6,924.
A to je jen jeden zaměstnanec.
Přidání dodatečné míry odpovědnosti prostřednictvím systému sledování času - zejména v případě, že je tento systém spárován s měřením GPS - je obvykle dostatečný, aby odradil většinu zaměstnanců od toho, aby se vyškrábali na své hodiny, nebo aby trávili čas strávený v práci v osobních aktivitách. Když se váš šéf mimo pracoviště může snadno podívat na záznam vašich hodin a uvidíte, že jste strávili hodinu u Chipotle pět dní v týdnu, je mnohem těžší psychicky ospravedlnit exkurzi.
Příprava na změnu
Mnoho majitelů podniků se ocitlo v panice v roce 2015, kdy byly navrženy změny federálních předpisů o přesčasových právech, které by zvýšily prahovou hodnotu pro zaměstnance osvobozené od 23.600 dolarů na někde na sever od 50.000 dolarů - obrovský skok. Bez přesné představy o tom, kolik hodin pracovníci, kteří padli na sladké místo mezi 23.660 dolarů a 50.000 dolarů, se každý týden skutečně přihlašovávali, panice byla pochopitelná.
Čas a půl hodiny jsou nadčasy jedním z nejsilnějších obchodních výdajů a efektivní zdvojnásobení počtu zaměstnanců, kteří by se kvalifikovali na nadčasy, by mohlo být katastrofální.
Sledováním doby zaměstnaneckého poměru nezůstával zaměstnavatel ve tmě, pokud jde o to, kdo obvykle pracuje více než 40 hodin týdně (a zda je to 42 hodin nebo 70) a jaké kroky je třeba podniknout, aby se zabránilo obrovskému nárůstu v nákladech, ať už je to najímání na pozici nižší úrovně, aby ulehčila některé z více úkolů, které mají ty vyšší platové pozice na svých talířích, přidání nové aplikace pro automatizaci procesů nebo outsourcing některých úkolů.
Přesný přehled a přidělování zdrojů
Máte přesný obrázek o tom, které projekty nebo klienti získávají leví podíl na hodinách vašich zaměstnanců? Není pravděpodobné, pokud nebudete sledovat v reálném čase, abyste zjistili, kde jste zaplaveni , kde získáváte co nejvíce zásahu a kde budete muset přidělit více zdrojů. Zaměstnanecká zpětná vazba a manažerská zpětná vazba jsou jedním kusem koláče, ale je to notoricky obtížné získat přesný obrázek o tom, kde skutečně probíhají hodiny na základě této zpětné vazby. Například úkol, který zaměstnance odhadne, že mu vzal "15 minut", nemusí zahrnovat 2hodinovou brainstormu, která zahrnovala deset dalších zaměstnanců, vývojové práce, které vedly k vytvoření konečného výsledku na webových stránkách nebo čas zaměstnanec vynaložil odpovědi na e-maily týkající se projektu.
Nové příležitosti k flexibilitě
Potřebuje zaměstnanec den volna na konci týdne poté, co vytáhl čtyři všichni-nighters? Důkaz je nyní v pudingu, a to jak pro zaměstnance, tak pro zaměstnavatele. Umožňuje flexibilní plány, práci z domova nebo odměny, pokud jde o zasloužené volno nebo další den dovolené, jsou nyní zcela opodstatněné. Zaměstnavatelé velmi dobře vědí, jak je to slyšet, jak unavení zaměstnanci jsou na konci pracovního týdne - ale často je nemožné říct, zda je to kvůli typické pracovní dny a vnějším faktorům, nebo opravdu Sisyphean push k dokončení projektu nebo úkol. Díky systému sledování času je mnohem snazší přizpůsobit se požadavkům na flexibilitu a výhody, jako by si zasloužil volný čas.
Zatímco zaměstnaní zaměstnanci mohou na počátku zakousnout na myšlenku, že budou vyzváni, aby sledovali svůj čas - nebo považují tento krok za iniciativu "velkého bratra", přínosy pro zaměstnance a zaměstnavatele, pokud jde o dodatečnou flexibilitu, viditelnost a odpovědnost, obvykle převažují nad tímto počáteční obtěžování a pomůže udržet vás a vaše zaměstnance (platové i hodinové) na stejné stránce.
O Jennifer Hetheringtonovi
Jennifer je marketingový expert s 15 lety zkušeností s inovačními a datově řízenými marketingovými iniciativami v eCommerce, B2C a B2B. S mistrem v sociální psychologii, Jennifer má srdce pro lidi a zkušenosti s vývojem a vedením vysoce výkonných marketingových týmů. Mimo kancelář Jennifer těší turistické stezky v Idahu, zejména na Sawtooths. Najdete ji, že narazí na závaží v domácí tělocvičně a běží příležitostně 5K závod, obvykle na podporu skvělé příčiny, jako je její charitativní volba, dům Ronalda McDonalda.