Funkce správy inventáře SAP je vysvětleno
Řízení zásob je proces účinného sledování toku produktů do a ze stávající inventury ve skladu.
Tento proces zahrnuje řízení přijetí produktů, aby se zabránilo tomu, že zásoby budou příliš vysoké, pokud jsou zboží skladovány s zbytečnými náklady nebo příliš nízké, kde by mohlo dojít k výdeji a výroba mohla být zastavena kvůli nedostatku surovin.
V systému SAP se funkce správy zásob týká pohybu materiálu v zásobníku a mimo něj a fyzického počtu těchto položek v pravidelných intervalech.
Organizační struktura
V systému SAP je každé úložiště součástí organizační struktury vytvořené v systému.
Pro správu zásob jsou dvě organizační úrovně, které je třeba vytvořit; zařízení a umístění úložiště.
- Závod - Jedná se o fyzickou polohu v organizaci, kde probíhají některé procesy. Někdy tyto procesy zahrnují uložený materiál, někdy údržbu nebo někdy i výrobu.
Pro správu zásob bude vytvořen závod, který bude reprezentovat umístění, které přijímá obchody a vydává materiály.
- Místo skladování - popisuje určenou oblast v zařízení. Místo úložiště může být místo, kde se nachází sklad. Fyzickou polohou může být fyzická místnost, řada polic, regálový systém, chladicí skříň, přívěs nebo prostor v budově, který je označen lakovanými linkami na prodejně.
Soupisem mohou být materiály, které se používají ve výrobním procesu, v hotových výrobcích nebo v položkách údržby. Umístění úložiště je nejnižší úroveň inventáře ve funkci správy zásob.
Pohyby zboží
Existuje celá řada pohybů zboží v systému SAP a mohou být buď zprostředkovávány od dodavatelů nebo výrobního oddělení, odváděni od zákazníků, přesuny zásob z jiné továrny uvnitř společnosti nebo vnitřní pohyb uvnitř stejného zařízení.
Následující odrážky vysvětlují pohyb zboží ve všech různých podobách.
- Příjem zboží - tento proces může být buď od dodavatele, nebo může pocházet z vlastního výrobního procesu společnosti.
Příjem zboží lze provést tak, že materiály jsou okamžitě k dispozici nebo mohou být zařazeny do kontroly kvality tak, aby oddělení kvality mohlo provádět zkoušky na předmětech, aby bylo zajištěno, že jsou v rámci specifikací před jejich uvolněním na sklad.
Někdy může být zboží umístěno do zablokovaného stavu zásob, kde firma nepřijímá finanční odpovědnost za materiál, protože nebyla objednána, nebo je nesprávná. V takovém případě není materiál k dispozici.
- Vydání zboží - položky ve skladu mohou být buď použity ve výrobním procesu nebo prodány zákazníkovi. V každém ze scénářů jsou položky vydávány k výrobní objednávce nebo k objednávce na prodej, což způsobuje snížení úrovně zásob v závodě.
V některých případech může být materiál vyřazen, jestliže je oddělení jakosti považován za nepoužitelný, po jeho trvanlivosti nebo poškozen.
- Vnitřní pohyby - Materiál v zařízení může být přesunut z jednoho místa skladování do jiného, než je používán ve výrobě nebo dodán zákazníkovi.
K dispozici je pohyb zboží tak, aby se materiál přesunul z hlavního úložiště do stánek poblíž místa, kde se nachází oblast výroby nebo dodávky. Někdy se materiál přesune na jinou rostlinu, pokud materiál potřebuje dříve. V takovém případě existuje přenos rostlin na rostliny.
Jedním dalším vnitřním pohybem je přenos, kdy se v systému logicky mění materiál. Například materiál, který byl přijat jako materiál požadující kontrolu jakosti, lze změnit provedením přenosového vysílání na materiál, který je k dispozici pro použití.
Optimalizace dodavatelského řetězce znamená dodávat svým zákazníkům to, co chtějí, když je chtějí - a tím, že vynaloží co nejméně peněz. S využitím systému SAP pro optimalizaci správy zásob se můžete posunout o krok blíže k optimalizovanému dodavatelskému řetězci.
Tento článek o funkcionalitě řízení zásob SAP byl aktualizován společností The Balance Supply Chain a Logistics Expert Gary W. Marion.