Položka Master Management je zásadní pro pochopení zdraví Vaší společnosti
- Kdo jsou vaši dodavatelé?
- Jaké suroviny a komponenty používáte
- Kolik inventáře byste měli nést
- Jaké by měly být vaše ziskové marže
Opatrné řízení nadřazených položek je nezbytné pro pochopení celkového zdraví vaší společnosti.
Co je to master?
Každý z produktů, které vaše společnost vyrábí a prodává, by měla mít velitel zboží. Master položka je soubor nebo záznam, který je obvykle umístěn v systému plánování podnikových zdrojů (ERP).
Velitel položky by měl být nastaven při uvedení produktu do vaší společnosti. Velitel položky by měl být pečlivě vybudován (často podniky budou mít osoby, jejichž jediným úkolem je hlavní údržba zboží) a obsahovat přinejmenším následující informace:
- Název položky
- Popis položky
- Bill of Materials (BOM)
- Náklady na zboží (COGS)
- Výrobní směrovače
- Výrobní a dodací lhůty
- Úrovně bezpečnostních zásob (je-li použitelné)
- Minimální objednací množství (MOQ)
- Objednejte násobky
Ale neomezujte se na tyto vstupy. Vaše ERP bude mít standardní pole pro vyplnění položky pro vaše položky, ale také vlastní pole, která můžete použít pro přizpůsobení položky zboží vašim specifickým potřebám.
Z hlavního prvku položek získá vaše ERP informace pro generování dat pro:
- Hodnota inventáře
- Nákupní fronty
- Výrobní pracovní nebo pracovní zakázky
- Výrobní odchylky
- Varianta kupní ceny (PPV)
- Finanční analýzy
Informace uchovávané uvnitř velitele zboží jsou podobné genetickým vláknům uvnitř molekuly DNA.
Vaše DNA vám řekne, z čeho jste vyroben. Váš hlavní produkt vám poví, z čeho je vaše společnost vyrobena.
Jak používáte položku Master?
Přestože je to neuvěřitelně cenné úložiště informací, můžete se skutečně nikdy neotevřít. Pokud není vaším úkolem, je udržovat vaši firmu na předmětu master (moudře, práce se často nazývají "Masters Item"), můžete se skutečně zabránit ve vstupu a změně majitele položek.
Je-li však vaše práce v rámci funkce dodavatelského řetězce ve vaší společnosti (plánování, nákup, kontrola zásob, řízení poptávky apod.) Nebo v oblasti financí nebo v jiné oblasti správy, používáte informace, které se nacházejí v doméně vaší společnosti.
Náklady na zboží vašeho zboží se nacházejí v rámci velitelství položek. Pokud tedy chcete znát hodnotu svého inventáře, převezmete počet položek, které máte k dispozici, a vynásobte toto číslo cenami v hlavním produktu.
A, mimochodem, jestliže váš výrobek je sestava složená z několika úrovní dílčích sestav a součástí - všechny tyto podsestavy a komponenty budou mít také velitel položky.
Odchylky od výkupních cen a výrobní odchylky
Platíte správnou částku za položky, které jste zakoupili?
Použijte hlavní položku pro zjištění. Vezměte své skutečné nákupní ceny a porovnejte je s náklady (často nazývanými standardní náklady), které se nacházejí ve vašem hlavním položce.
Krása svého velitele zboží je, že je to živý soubor. Pokud váš produktový prvek říká, že zakoupíte Produkt X za 10 USD a zjistíte, že jste v minulém roce kupovali produkt X za 9 USD, může někdo ve vaší společnosti (možná ne vy) se rovná kupní ceně.
Totéž platí pro výrobní časy. Je-li váš výrobek nastaven na dobu 45 minut jako výrobní čas pro produkt Y a poté, co jste provedli zprávu o výrobním rozptylu, zjistíte, že ve skutečnosti trvá 55 minut, než výrobek Y, vy (nebo někdo jiný ve vaší společnosti) může upravit hlavní položku.
Nákupní fronta
Spolu s placením vašich zaměstnanců je nákup vašeho inventáře jednou z nejvýkonnějších aktivit, které vy a vaše společnost pravidelně provádíte. Měli byste se spoléhat na svůj ERP, abyste sdělili, co koupit a kdy si je koupit - a hádejte, kde dojde vaše ERP, než vám zašle vaše nákupní signály?
Vy jste si to uvědomili - tvého velitele zboží.
Vaše hlavní položka obsahuje tyto důležité body nákupních dat:
- Dodací lhůta
- MOQ
- Objednejte násobky
- Minimální zásoby
- Maximální zásoby
- Nákupní náklady
Vaše ERP používá tyto informace a porovnává je se současnými úrovněmi zásob a poptávkou zákazníků nebo výrobců s cílem řídit požadavky na nákup.
Pokud je váš produktový doklad nepřesný, mohl byste si kupovat příliš pozdě (tj. Váš dodavatelský čas je opravdu 6 týdnů, ale váš majitel zboží říká, že je to jen 3 týdny). Nebo byste mohli objednávat příliš (pokud vaše MOQ říká, že minimální jednotky, které si můžete koupit produkt X, je 100 jednotek, ale váš dodavatel vám skutečně prodá 50). Nebo vaše max. Zásoba vám neumožní zakoupit množství, které potřebujete k pokrytí vašich požadavků zákazníků .
A opět měřítka kupní ceny (PPV) je metrika, kterou hodlá sledovat mnoho společností - a vaše PPV metrika může být hlášena nesprávně, pokud je cena nákupu (tj.
Kdo jsou tito majitelé položek?
Ano, někdy je zaměstnání člověka nazýváno Majitelem položky. Tyto pracovní pozice jsou určeny pro lidi, kteří řídí správce položek, ale nejčastěji se nazývají vedoucí správci položky (Item Master Managers). Položka Master vypadá mnohem chladněji v e-mailovém podpisu.
Majitelé položek obvykle reportují do správce dodavatelského řetězce, správce materiálů, správce kontroly zásob nebo dokonce správce financí.
Pokud jste velitel zboží, potřebujete pečlivě věnovat pozornost detailům. Musíte být obsedantně kompulzivní ohledně vlastnictví majitelů položek vaší společnosti. A musíte se ujistit, že každý detail v kapitole položky vaší společnosti je přesný.
Protože jediný časový manažer se stará o DNA - hlavní položka - je, když je s ním něco špatně . A zdánlivě špatná malá podrobnost vedla k nákupu nebo inventáři nebo plánování chyby způsobující peníze, které by měly být vynaloženy, když to nemusí být.