Pro většinu společností je pro logistickou operaci zásadní proces příchozího a odchozího doručení. Zadávání materiálů musí probíhat v zařízení v okamžiku jejich dodání, takže jsou k dispozici pro výrobu hotových výrobků. Dodání hotových výrobků zákazníkům je stejně důležité, aby zákazník měl co nejvyšší úroveň zákaznického servisu.
V systému SAP zahrnuje logistická funkčnost příchozí zásilky, příchozí zásilky i příjmy z zboží. Odchozí logistická funkčnost zahrnuje vybírání a balení materiálů, stejně jako odchozí dodávku a vydání zboží.
Příchozí logistika
Pro společnosti je důležité, aby měly plnou viditelnost své příchozí logistické funkce. Pokud vedení logistiky zjistí, které příchozí zásilky přicházejí, mohou naplánovat, aby byly správné zdroje k dispozici ve správných časech, aby byly materiály včas vyloženy, aniž by došlo k úzkému úniku na přijímacím doku. Proces příchozí logistiky v SAP se spouští, když jsou objednávky zpracovány u dodavatele a odesílá se rozšířené oznámení o odeslání (ASN).
Po přijetí ASN to může spustit příchozí doručování, které má být vytvořeno v systému SAP. Dodávka bude obsahovat informace o dodavateli, položky, očekávané množství a podrobnosti o doručení.
Monitor sledování slouží k zobrazení a zpracování otevřených a dokončených dodávek. Jedná se o jediný seznam, který lze snadno přezkoumat. Ukazuje dodávky, které mají být vyzdviženy nebo uskutečněny, a vytvoření příkazů k převodu, dodávky, u nichž je třeba potvrdit vyzdvižená množství nebo skladové zásoby, a zpracovat dodávky, které mají být doručeny.
Příjem zboží se používá k záznamu položek, které byly přijaty od dodavatele, které byly odeslány pomocí informací z objednávky . Příjem zboží je důležitý, protože přesouvá položky na sklad, aktualizuje stav zásob a umožňuje jejich použití ve výrobním procesu. Pokud je položka přijata na sklad, hodnota položky je zaúčtována do firemních účtů. Proces příjmu zboží může být spuštěn z příchozího dokladu o doručení již v systému nebo ručně vytvořeného dokladu o řádném příjmu, pokud neexistuje žádná příchozí zásilka.
Odchozí logistika
Odchozí logistika zajišťuje viditelnost odchozích dodávek, což umožňuje podrobné plánování balení a přepravy. Když si zákazníci objednávají položky od společnosti, vytvářejí se objednávky prodeje a vygeneruje se výstupní doklad o dodání, který usnadňuje vybírání, balení a konečné vydání zboží, které jsou dodány zákazníkovi. Po vytvoření dokumentu pro odchozí zásilku je možné jej zobrazit pomocí monitoru doručení.
Proces shromažďování zahrnuje přemísťování položek ze zásobníku v skladu a stanovení množství v oblasti vychystávání, kde bude zboží zabaleno a poté dodáno zákazníkovi .
Vybírání položek může být automatizovanou součástí procesu odchozího doručení nebo může být provedeno ručně podle potřeby. Když zaměstnanci skladu dokončí vychystávání a převezli je do odbavovací oblasti, mohou aktualizovat doklad o odchozích dodávkách, aby ukázali, že vyskladnění bylo dokončeno. Přepravu lze odeslat zákazníkovi prostřednictvím logistické společnosti, jako je FedEx nebo UPS , nebo pomocí vozidel ve vlastnictví společnosti. Jakmile položky opustí zařízení, proces zasílání je dokončen a může být vydáno vydání zboží.
Proces vydávání zboží spouští řadu událostí, které se uskuteční v systému SAP. Zpočátku je zásobní zásoby snížena o dodané množství a finanční údaje jsou zaúčtovány na rozvahové účty .