Základy malého nebo domácího kancelářského designu
Obchodní kancelářské prostory byly původně navrženy jako kancelářské prostory; mají odpovídající výkon, osvětlení a větrání pro kancelářské pracovní prostory zabudované do jejich designu.
Pravděpodobně nebude váš dům nebo jiný objekt, který jste se rozhodli použít jako malou nebo domácí kancelář.
Infrastruktura, kterou potřebuje nová kancelář
Napájení
Komerční budovy určené pro kancelářské použití mají obecně lepší kvalitu elektrického napájení než byty a jiné neobchodní budovy. A nastavení domácí kanceláře znamená, že v této lokalitě výrazně zvýšíte svůj výkon. Například i malá laserová tiskárna spotřebovává 300 až 400 wattů elektřiny, když je v provozu, a větší laserové tiskárny spotřebovávají mnohem více.
Nyní přemýšlejte o dalších kancelářských zařízeních, které chcete nainstalovat. Předpokládejme, že máte počítač, monitor, laserovou tiskárnu, skener a telefon. Bude obvod ve vaší zvolené kanceláři umístěn do práce?
Krok 1 návrhu domácí kanceláře hodnotí vaše potřeby v oblasti napájení. Přidejte výkon vašeho kancelářského vybavení (a souvisejících funkcí, jako je osvětlení).
Možná budete moci snížit své potřeby v oblasti napájení tím, že "kombinujete" některé potřebné kancelářské potřeby. Například místo toho, abyste měli samostatnou tiskárnu, fax, kopírku a skener, můžete mít jeden multifunkční stroj, který provedl všechny tyto funkce.
Předtím, než vyhrajete promyšlené zamyšlení nad estetikou designu domácí kanceláře, zapojte všechna zařízení a snažte se je použít, jako byste měli za normálních pracovních dnů.
Pokud se u vás vyskytnou elektrická nebezpečí, jako jsou poplachové poplachy nebo stmívání světla při provozu různých zařízení, nechte elektrikáře zkontrolovat obvod a zjistěte, zda může být provedeno jednoduché přepojení. Podle mých zkušeností jsou domy, zejména starší domy, často velmi propojené a potřebují elektrickou "čištění" nebo aktualizaci.
Osvětlení
Šance jsou extrémně vysoké, že stávající osvětlení v navrhované lokalitě vaší kanceláře je nedostatečné pro potřeby pracovního prostoru. Jen málo rezidencí má řadu zářivkových svítidel, například jako kancelářské prostory. Zatímco nemusíte jít daleko, musíte do návrhu zahrnout silné režijní osvětlení - a v mnoha případech to znamená nákup a instalaci nových nebo dodatečných svítidel. Různé typy osvětlení trati jsou snadno dostupné a poměrně snadno se instalují.
Při výběru osvětlení pro domácí kancelář posuďte své potřeby nejdříve tím, že sedíte ve svém navrhovaném pracovním prostoru a zjistíte, kolik osvětlení potřebujete pro efektivní práci a kde by mělo být umístěno světlo. Kancelář s nedostatečným osvětlením je nejen nepoužitelná, ale může vést ke všem druhům zdravotních problémů z bolesti hlavy, které se projevují bolesti krku a ramen.
Nezapomeňte však, že přidání osvětlení zvýší sílu vašeho kanceláře. Ještě jednou budete muset být jisti, že vaše stávající obvody zvládnou zvýšené elektrické zatížení.
Větrání
Mnoho lidí přehlíží důležitost větrání v kancelářském designu, ale vy a vaše kancelářské vybavení to potřebují. Za prvé, čím více kancelářských zařízení máte, tím více tepla bude generováno - a nadměrné teplo může poškodit kancelářské vybavení, jako jsou počítače. Zadruhé, pokud vaše kancelářské prostory nejsou dostatečně větrané, může být pro vás mimořádně nepohodlné. Je to obzvlášť běžný problém, když lidé vybírají malé prostory pro své domácí kanceláře, jako jsou ex-ložnice. Místnost se stává "hot boxem" a téměř nemožné pracovat.
Takže zvážit aspekt větrání vaší kancelářské konstrukce pečlivě při výběru místa pro vaši malou nebo domácí kancelář.
Je místnost dostatečně velká pro to, abyste mohli vy a vaše zařízení pohodlně pracovat? Zvažte možnosti chlazení, jako je nákup malých klimatizačních jednotek nebo ventilátorů odpovídající velikosti pro ochlazení místnosti. Komerční kancelářské prostory mají obvykle instalované klimatizační systémy, které chrání zařízení i zdraví lidí.
Nyní, když máte k dispozici základní infrastrukturu vašeho kancelářského designu, je čas uvažovat o užitečnosti a bezpečnosti vašeho pracovního prostoru.
Použijte tento kontrolní seznam, abyste zajistili, že vaše malá nebo domácí kancelář je bezpečný a použitelný pracovní prostor:
Umístěte své kancelářské zařízení pro maximální snadné použití
Určete nejlepší místo pro každou kancelářskou výbavu a nábytek tím, že provedete pracovní test. Čímkoli, co používáte často, musí být blízko k ruce a snadno přístupné. Pokud tomu tak není, přesuňte to.
Věnujte zvláštní pozornost vašim pracovním návykům pomocí počítačů a / nebo tablet. Tyto ergonomické tipy vám pomohou vyhnout se bolesti krku, ramen a zad.
Například pokud vaše práce zahrnuje používání telefonu hodně, váš telefon by měl být v poloze, kde nemusíte vstávat nebo se nešťastně dostat k použití. Pokud vaše práce zahrnuje manipulaci a podání hodně pape r, vaše krabice musí být dostatečně blízko, abyste se k němu dostali několika kroky - nebo dokonce lépe, mít v pracovním stole psací zásuvky, které jsou blízko k ruce. Proveďte tento pracovní test několik dní, abyste se ujistili, že máte vše v nejlepším postavení.
Chraňte své citlivé kancelářské vybavení
Již jsem zdůraznil potřebu odpovídající ventilace jako součást vašeho designu kanceláře. Stejně důležité je chránit vaše kancelářské vybavení, například počítače, před přepětím a / nebo elektrickými výpadky. Investujte do co nejvíce UPS (Zdroje nepřerušeného napájení), abyste zabránili ztrátě dat nebo horšímu, dražšímu poškození zařízení.
Uspořádejte tyto šňůry a dráty
Jen proto, že máte spoustu kancelářského vybavení neznamená, že váš pracovní prostor musí vypadat jako chřestýš. Naplánujte svou kancelář tak, abyste co nejvíce z telefonního drátu nebo CAT5 kabelu ztratili z dohledu. Pokud máte dlouhý kabel, který běží z místnosti do místnosti (nebo dole v chodbě), zvažte vrtání otvorů a zvedání základních desek podle potřeby, abyste je dostali z dohledu. Pokud nemůžete přenášet kabely a / nebo kabely z poškození, ujistěte se, že je páska nebo svorka dolů podle potřeby, v blízkosti stěn, takže lidé nejsou v nebezpečí, že by se na ně přesunuli.
Prozkoumejte kabely vašeho kancelářského vybavení a pokud je to možné, ujistěte se, že je to možné, a to buď pomocí drátěných vazeb, které spojují přebytek, nebo pomocí něčeho podobného kabelové želvy. Úhledně dodávané šňůry pomáhají předcházet nehodám a vaše domácí kancelář bude více esteticky příjemná.
Bezdrátová komunikace je dalším způsobem, jak řešit problémy s kabely a vodiči. Mnoho počítačových periferií, jako jsou tiskárny a kopírky, má nyní bezdrátové funkce.
Vyčistěte cesty
Protože se nacházejí v místnostech, které byly původně navrženy pro jiné účely, některé malé nebo domácí kanceláře připomínají překážkové kurzy. Jen proto, že tam byla postel nebo stánek, neznamená to, že tam musí zůstat. Musíte být schopni vstát z pracovního stolu a chodit, aniž byste narazili na vaše holení. Zbavte se veškerého zbytečného nábytku a nepořádek v kancelářských prostorách . A nezapomeňte zkontrolovat podlahu. Ujistěte se, že všechny koberce z oblasti jsou například bezpečně ukotveny dolů.
Proveďte poslední kontrolu vašich potřeb práce
Ujistěte se, že máte veškeré kancelářské a kancelářské vybavení, které jste vy, aby jste byli organizovaní a mohli pracovat produktivně a bezpečně. Například hlasitý odposlech vám umožní hovořit telefonem o hands-free, což vám umožní vytvářet poznámky nebo pracovat na jiných úkolech. Máte-li manuály nebo knihy, které často konzultujete, začlenění některých vestavěných regálů do vašeho domácího kancelářského designu může být skutečným posilovačem produktivity.
Přidejte některé oční bonbóny
Dobře umístěná malba nebo tisk, nebo dokonce korková deska s několika fotografiemi, můžete do vaší domácí kanceláře přidat nějaký vizuální punč a udělat to atraktivnější prostor pro práci. Váš osobní vkus určuje, co vám nejlépe vyhovuje, ale nepořádku do pracovního prostoru s příliš velkým množstvím vizuálních rozptýlení.
Voilà! Jste připraveni pracovat
Infrastruktura, užitečnost a bezpečnost - klíč k kanceláři, který vám pomůže vytvořit kancelář, která je jak funkčním pracovním prostorem, tak příjemným a produkčním místem pro práci. Dokonce i když někdy máme jen malou volbu, kde bude naše kancelářské prostory, soustředění se na tyto tři prvky nám pomůže navrhnout kancelářský prostor, který je použitelný a nakonec životaschopný.