Snížení kupní ceny může podnikům umožnit vybojovat své podnikání
Snížení nákladů na suroviny a služby může podnikům umožnit konkurenční nákup cen hotových výrobků za účelem získání podnikání. Zřejmým ukazatelem výkonu úspěchu každého oddělení nákupu je množství peněz ušetřené společností.
Existuje však řada měření výkonnosti, které mohou podniky využít při měření kupní výkonnosti. Tyto zahrnují:
- Efektivita nákupu
- Efektivita nákupu
- Funkce nákupu
- Měření výkonu
Efektivita nákupu
Administrativní náklady jsou základem pro měření efektivity nákupu. Toto měření výkonu se netýká množství zakoupených položek, které oddělení získalo.
Měření se týká toho, jak dobře provádí nákupní oddělení v činnostech, které se očekávají, že budou plnit v porovnání s rozpočtem, který je pro daný oddělení k dispozici.
Pokud jsou nákupní náklady v rámci rozpočtu, výkonnost nákupního oddělení překročí očekávání. Pokud oddělení používá prostředky nad rámec rozpočtu, funkce nákupu není efektivní.
Efektivita nákupu
Cena, kterou oddělení nákupu zaplatila za položku, nemusí být nutně dobrým měřením kupní výkonnosti.
Cena položky může kolísat vlivem tržních podmínek, dostupnosti a dalších poptávkových tlaků. Proto nákupní oddělení nemusí být schopen ovládat cenu. Oblíbenou metodou hodnocení efektivity nákupu je přezkoumání poměru obratu inventáře . Poměr měří počet, kolikrát v průměru se zásoba používá nebo otočí během období.
Poměr použitý k měření likvidity zásob. To však není vždy velkou mírou efektivity nákupu, neboť sezónní požadavky na skladování zboží mohou toto měření nepřesné.
Funkce nákupu
Nákupní výkon lze měřit podle funkčních požadavků nákupní funkce.
Primární funkcí oddělení je poskytnout správnou položku v požadovaném čase za nejnižší možné náklady. Měření výkonu může vzít v úvahu tyto prvky, ale nezohledňuje faktory, které se mohou týkat stability dodavatele, problémů s kvalitou materiálů a slev ze strany dodavatelů.
Měření výkonu
Výkon funkce nákupu lze měřit pomocí různých měření.
Společnost může rozhodnout, která z těchto měření účinnosti jsou relevantní pro výkon jejich nákupního oddělení. Měření mohou zahrnovat:
- Úspora nákladů. Pokud nákupní oddělení obstará zboží za nižší cenu než předtím, je to úspora nákladů. K tomu může dojít, když se najde nový dodavatel, použije se méně nákladná náhradní položka, uzavře se nová smlouva s dodavatelem, zjistí se levnější způsob dopravy nebo nákupní oddělení sjednalo nižší cenu u stávajícího dodavatele.
- Zvýšená kvalita. Pokud má položka lepší kvalitu, a to buď jiným dodavatelem nebo vyjednáváním se stávajícím dodavatelem, zlepšení se projeví snížením odpadu nebo výrobních zdrojů.
- Nákupní vylepšení. Efektivita metody používané v oddělení nákupu zvýší efektivitu. Mohou zahrnovat zavedení systému EDI, systémů elektronického zadávání veřejných zakázek, inventáře řízeného dodavatelem a plateb při přijímacích procesech.
- Dopravní vylepšení. Když nákupní oddělení jedná s dopravcem nebo počtem dopravců, aby snížilo náklady na přepravu zboží od dodavatele do výrobních zařízení, budou se sníženy jednotkové náklady na výrobek. Tato úspora nákladů může být použita jako měření účinnosti.
Nákupní výkon
Byla provedena řada studií o nákupních výsledcích a výsledky zaznamenaly, že neexistuje žádná metoda, která by pokrývala všechny oddělení nákupu.
Existuje však řada klíčových opatření, která jsou při hodnocení výkonu běžná. Konkrétně se jedná o úspory nákladů, kvalitu dodavatele, metriky dodávek, efektivitu ceny a tok zásob.
Přestože jsou tato klíčová opatření běžná, váha těchto opatření není v žádném případě jednotná a bude se lišit mezi průmyslovými odvětvími a podniky. Kromě toho se význam těchto opatření pro celkovou efektivitu oddělení nákupu mění v průběhu času, a proto je třeba je pravidelně vyhodnocovat a měnit.
Aktualizoval Gary Marion, expert pro logistiku a dodavatelský řetězec.