Plánování, kontrola a hodnocení výkonu
Plánování
Rozpočet je plánovací nástroj nezbytný pro vybudování rámce pro vaše podnikání a jeho finance. Kombinace minulých trendů s realistickými prognózami za fiskální rok poskytuje rozpočet podrobný přehled o stavech aktiv, realistické očekávání výnosů a jejich vyváženost vůči očekávaným výdajům.
Rozpočty také pomáhají při stanovování cílů a stanovování priorit. Rozpočet by měl podrobně uvést, odkud pochází financování, aby byly realizovány nové strategie a kolik příjmů lze vygenerovat úspěšným realizováním strategií. Řádkové položky, které ovládají nejvíce finančních prostředků nebo vytvářejí nejvíce výnosů, jsou obvykle vysoce prioritní položky a mohou se stát dobrým připomenutím celkové strategie při rozhodování.
Účinný rozpočet by měl rozdělit výnosy a předpokládané výdaje měsíčně nebo čtvrtletně av závislosti na velikosti vašeho podnikání by měl zahrnovat oddělené rozpočty pro každé oddělení.
Tyto rozpočty oddělení by měly být rozděleny podle měsíce nebo čtvrtiny a společně se shromáždí a vytvoří váš hlavní rozpočet .
Podniky, které se značně spoléhají na sezónní tržby, slouží jako dobrý příklad toho, proč je rozpočet tak důležitý. Pokud měsíce červen, červenec, srpen a prosinec zpravidla vytvářejí 75% příjmů vaší firmy, váš rozpočet vám umožní plánovat dopředu, abyste měli nejlepší strategii pro efektivní distribuci těchto příjmů v průběhu plného fiskální rok.
Plánování by také mělo zohledňovat dlouhodobé potřeby. Například, pokud očekáváte velké výdaje za jeden nebo dva roky po cestě k upgradu počítačů, je dobré předem začít rozpočet na tyto náklady.
Hodnocení
Kromě toho, že jste důležitou součástí procesu plánování, jsou rozpočty nezbytné pro hodnocení výkonu vaší společnosti v průběhu fiskálního roku. Součástí zodpovědného rozpočtování je sledování skutečných příjmů a výdajů a porovnání s rozpočtem. To pomáhá zajistit, že vaše podnikání drží své plány, ale rozpočtování také nabízí důležitý prostředek k identifikaci problémů a příležitostí.
Například, pokud jsou tržby za první čtvrtletí nižší než ty, které jste předpokládali v rozpočtu, zjistíte, že pravděpodobně budete muset najít náklady, které by měly být sníženy později ve fiskálním roce, aby zůstaly ziskové. Pozitivštějším příkladem může být prodej nového produktu, který přesahuje očekávání. Sledováním tohoto trendu a porovnáním s tím, co bylo zahrnuto do rozpočtu, zjistíte, že máte dodatečné příjmy, které by mohly revidovat rozpočet s plány na zvýšení výroby nebo najímání dalších zaměstnanců, aby zvládli další podnikání.
Financování
Historie psaní zvuku, podrobný rozpočet a držení se jim může pomoci ukázat věřitelům nebo potenciálním investorům, že víte, jak vytvořit obchodní plán a učinit to fungovat.
Věřitelé a investoři určitě budou chtít mnohem hlouběji do vašich financí a historie kopat, ale pokud nevidí důkazy o silných rozpočtových praktikách, stačí, aby se jim dostalo červené vlajky.
Pokud otevíráte novou firmu a máte malou nebo žádnou historii, musíte vyloučit nedostatek záznamu s podrobnou podporou vašeho rozpočtu. To znamená provést výzkum na trhu a ukázat, jak minulé trendy nebo možná prázdnota v průmyslu podporuje čísla, která prezentujete. Tento druh pozornosti k detailu vám může pomoci získat vážnou pozornost od věřitelů nebo investorů.
Zaměstnanci
Dokonce i malé podniky s jen málo zaměstnanci se musí ujistit, že jsou řádně zaměstnáni pro psaní a udržování rozpočtu. Pokud například vlastníte a provozujete malou kavárnu, můžete mít jedinečné menu a pověst kvalitního zákaznického servisu, ale to neznamená, že jste finanční profesionál.
Pokud je najímat zaměstnance na plný úvazek, aby se zabýval vašimi knihami, není reálné, zvažte pomoc na částečný úvazek nebo práci s externí poradenskou firmou, obzvláště brzy a každoročně, když přijde čas napsat nový rozpočet na příští fiskální rok. Společnost SCORE, přidružená k US Small Business Administration, je z velké části tvořena dobrovolníky s podnikatelskými a finančními zázemi, kteří poskytují poradenství malým podnikům. To může být cenným zdrojem, když právě začínáte, nebo když se setkáte s významnou výzvou. Vedle pomoci při tvorbě rozpočtu nebo jiných potížích vás může spojit s jinými zdroji ve vaší komunitě.
Software
Některé z nejlepších nástrojů pro psaní podrobného rozpočtu a jeho dodržování jsou softwarové programy a přesahují pouze programy Microsoft Excel nebo jiné tabulkové procesory. Společnosti jako Quicken nabízejí dostupné softwarové programy pro vytváření rozpočtů a sledování výnosů a výdajů. Stejně tak již můžete využívat službu PayPal, Square nebo jiné podobné služby online s POS (POS) a podobně jako Quicken nabízíte nástroje pro psaní rozpočtu a sledování výnosů a výdajů.
Nepotřebujete titul v oblasti financí, abyste se mohli naučit používat tyto programy pro svůj rozpočtový proces, ale může se stát, že byste se měli podílet na třídě, abyste pomohli zvládnout všechny relevantní funkce, které nabízejí.