Před zahájením procesu plánování finančního rozpočtu by měla firma vypracovat strategický plán a řadu cílů založených na tomto strategickém plánu pokrývajícím příští pět let.
Strategický plán tvoří základ pro různé rozpočty, které firma sestaví.
Co je hlavní rozpočet
Hlavní rozpočet je jednoroční rozpočtový plánovací dokument pro firmu zahrnující všechny ostatní rozpočty. To se shoduje s fiskálním rokem firmy a může být rozděleno na čtvrtletí a dále na měsíce. Pokud firma plánuje hlavní rozpočet, musí být průběžným dokumentem, který se postupně ročně odvíjí od roku, obvykle se do konce rozpočtu přidává měsíc, aby se usnadnilo plánování. Toto se nazývá nepřetržité vytváření rozpočtů.
Rozpočtová komise obvykle vyvíjí hlavní rozpočet pro každý rok, vedený ředitelem pro rozpočet, který je obvykle řídícím pracovníkem společnosti.
Jaké jsou hlavní části vládního rozpočtu?
V závislosti na velikosti firmy je hlavní rozpočet komplexním dokumentem plánování rozpočtu. Obvykle má dvě části; provozní rozpočet a finanční rozpočet.
Provozní rozpočet ukazuje aktivity generující příjmy firmy, včetně výnosů a nákladů. Výsledkem je rozpočtovaný výkaz zisku a ztráty .
Finanční rozpočet ukazuje příliv a odliv hotovosti a dalších prvků finanční pozice podniku. Příjem a odliv hotovosti pochází z hotovostního rozpočtu .
Výsledkem finančního rozpočtu je rozpočtová bilance. Provozní rozpočty jsou připraveny nejdříve, protože informace o provozních rozpočtech jsou potřebné pro finanční rozpočty.
Přehled provozního rozpočtu
Provozní rozpočet je ve skutečnosti složen z osmi plánů plánování plánovaného rozpočtu. Jsou vzájemně propojeny a sestavují rozpočet na základě provozního rozpočtu.
Prvním rozvrhem rozvoje je prodejní rozpočet , který je založen na prognóze prodeje . Prodejní rozpočet není obvykle stejný jako prodejní prognóza, ale je upraven podle manažerského úsudku a dalších údajů.
Druhým plánem plánování rozpočtu je plán výroby. Po určení počtu prodejů, které společnost očekává v příštím roce, pak společnost rozpočet, kolik tržeb za jednotky musí společnost podniknout, aby splnila prodejní rozpočet a splnila požadavky na konečné zásoby . Většina společností má koncový inventář, který se chtějí setkat každý měsíc nebo čtvrtletí, aby neměli zásoby.
Dalšími plány jsou rozpočet na nákup přímých materiálů, který odkazuje na suroviny, které firma používá ve svém výrobním procesu, v přímém rozpočtu na práci a v režijním rozpočtu.
Režijní rozpočet zahrnuje pevné i variabilní režijní náklady .
Konečný rozpočet na inventarizaci hotových výrobků je nutný k vyplnění nákladů na prodej prodaného zboží a rozvahy. Tento rozpočet přiděluje hodnotu každé jednotce výrobku vyrobené na základě surovin, přímé práce a režijních nákladů.
Rozpočet prodeje a administrativní výdaje se zabývá nevýrobními náklady, jako jsou náklady nebo dodávky.
Rozpočtový výkaz zisku a ztráty je výsledkem výše uvedených plánů. Vezměte na vědomí, že provozní výnos není stejný jako čistý příjem. Abyste získali čistý příjem, musíte odečíst daně a úroky.
Přehled finančního rozpočtu
V rozpočtové části hlavního rozpočtu jsou uvedeny tři zbývající rozpočty. Jedná se o hotovostní rozpočet , rozpočtovou rozvahu a rozpočet na kapitálové výdaje.
Rozpočet v hotovosti uvádí příjmy a odtoky peněz, očekávané výpůjčky a očekávané investování, obvykle na měsíční bázi. Každá položka, která není v hotovosti, jako například odpis, je ignorována rozpočtem hotovosti.
Rozpočtová položka v rozvaze uvádí konečné zůstatky aktiv, závazků a vlastního kapitálu, pokud rozpočtové plány platí v průběhu rozpočtového období.
Rozpočet na kapitálové výdaje obsahuje rozpočtové údaje za velké, drahé dlouhodobé majetek podniku.
Jedná se o nejčastěji používané rozpočty v rámci hlavního rozpočtu firem. Některé firmy nemusí používat jeden nebo druhý rozpočet, ale většina z nich používá nějakou formu. Servisní firmy například obvykle nepoužívají produkční rozpočty .