Kick výroční zpráva Strach
Přestože neziskové organizace hlásí IRS s ročním devadesátým rokem , vědí také, že by měly vytvořit publikaci, která prezentuje své úspěchy svým příznivcům a široké veřejnosti.
Výroční zpráva vám může pomoci ukázat své úspěchy současným a budoucím dárcům , kultivovat nové partnerství a dát uznání významným lidem.
Neziskové organizace se však často potýkají s tím, co by mělo být zahrnuto do výroční zprávy a co by mělo být vynecháno.
Výroční zprávy se v průběhu času výrazně změnily.
Jednou poněkud těžkopádné brožury napsané v jazyce, který mohou pochopit pouze zasvěcenci, výroční zprávy nyní hovoří se širší skupinou lidí a používají snadno srozumitelný text a mnoho dalších fotografií a infografik.
Výroční zprávy jsou k dispozici ve všech formátech, velikostech a prezentacích. Mnohé jsou zveřejňovány na webových stránkách, nikoliv vytištěny a zasílány poštou. Výroční zpráva by mohla být video, pohlednice nebo prezentace. Mnohé výroční zprávy se stávají neziskovým případem podpory , vytváření kampaně zaměřené na fundraising.
Výroční zprávy nemusí být dokonce nazývány. Mohou to být "zpráva pro naši komunitu" nebo "výzvu k akci." Často používají témata k organizaci informací, například "den v životě" nebo "transformace".
Klíčem k úspěšné výroční zprávě dnes můžete jednoduše využít vaši představivost, lovit mnoho příkladů z charit, které jsou podobné vašim, a zjišťovat, co vaše publikum má.
Mladší publikum bude milovat něco digitálního, zatímco starší dárcovský fond by mohl upřednostňovat tradiční přístup.
Následující deset tipů vám pomůže vytvořit vynikající výroční zprávu o neziskových organizacích, ať už se držíte vyzkoušených a pravdivých, nebo posunete hranice všech dostupných médií.
Zaměřte se na úspěchy, ne na aktivity.
Dárci chtějí vědět, co jste udělali, ale co je důležitější, chtějí vědět, proč jste to udělali.
Jaké byly výsledky ? Proč jste trávili čas a peníze tak, jak jste udělali? Jaký je rozdíl?
Připojte každodenní aktivity vaší organizace k vašemu poslání . Nepředpokládejte, že čtenáři budou automaticky chápat, jak vám vaše aktivity pomohou dosáhnout vašeho poslání. Připojte k nim body.
Přestaňte mluvit o vnitřních věcech.
Získání vysokorychlostního připojení k internetu v kanceláři a nový účetní software mohou být velkým úspěchem, odkud sedíte u svého stolu, ale nemají s vaší misí nic společného.
Inspirujte dárce s úspěchy souvisejícími s vaší misí ve své výroční zprávě a ponechte všechny správní body pro vaši zprávu ve Vaší radě.
Nepokládejte se o svých úspěších při získávání finančních prostředků.
Dárci očekávají, že získáte peníze, ale úspěchy v oblasti získávání finančních prostředků by neměly být ve výroční zprávě oslavovány na stejné úrovni jako výsledky vašeho mise.
Čtenáři by raději věděli, co jste udělali s penězi, než jak jste je zvedli. Přestože je vhodné zahrnout informace o tom, jak dobře vaše úsilí o získání finančních prostředků probíhá, je nejlepší umístit tyto informace do finanční části vaší zprávy, nikoliv přední a středové.
Zahrnout fotky do výroční zprávy.
Ano, fotky stojí za tisíc slov.
Mnoho lidí, kteří čtou vaši výroční zprávu, ji nebude číst. Ukažte jim, co jste dělali s liberálním používáním fotografií. Tyto obrázky by měly ukázat lidem nebo zvířatům, kterým pomáháte, nikoli vašimi členy správní rady, generálním ředitelem nebo hlavními dárci. Dnešní dárci očekávají příběh od vás a tento příběh se dá ještě lépe povznést skvělými fotografiemi.
Investujte do dobrého digitálního fotoaparátu nebo strávte nějaké peníze profesionálním fotografem. Je také dobré použít stock photography, pokud jste na napjatém rozpočtu, pokud si pečlivě vyberete tyto obrázky. Typ 'fotografie bez licenčního poplatku' ve vašem oblíbeném vyhledávači, a najdete mnoho stránek. Vaše fotografie by měly tváře představovat více než věci.
Napište popisky, které vypráví váš příběh.
Nyní, když jste je viděli na fotografiích, vyprávějte příběh s vašimi titulky.
Neurčujte pouze to, co je na obrázku. Připojte fotografii k úspěchu.
Pokud lidé nečíst nic než popisky ve vaší výroční zprávě, měli by mít stále smysl pro dobrou práci, kterou jste provedli minulý rok.
Zahrnout osobní profily.
Dárci milují skutečné příběhy o skutečných lidech. Obecné souhrny vaší práce dávají vašim dárcům spát.
Vysvětlete, co jste celkově dosáhli, a potom humanizujte své statistiky pomocí některých osobních profilů. Zvýrazněte, jak vaše práce pomohla určitému jednotlivci . Podělte se o příběh dobrovolníka o tom, jak pozitivně přispěli.
Vysvětlete své finanční údaje.
Mnozí z vašich dárců nebudou vědět, jak číst účetní závěrku, nebo nebudou mít čas číst. Zahrnout jeden nebo dva odstavce, které vysvětlují v obyčejné angličtině, co říkají tabulky. Zkuste některé z těchto informací do infographic. Samotný projekt návrhu infographic vás zjednoduší a zjednoduší. Text o číslech způsobuje, že lidské oči přežily. Infografická pozornost upoutá jejich pozornost a tyto údaje budou pravděpodobně zapamatovány.
Jaké číslice byste měli zahrnout? Co z toho, odkud pocházejí vaše peníze a jak je utratíte? Kolik lidí jste dosáhli? Jaké jsou vaše primární strategie získávání finančních prostředků? Vytvořili jste v letošním roce taktiku úspor?
Pokud potřebujete více místa pro fotky a infografiku, vymažte dárcovské seznamy do výroční zprávy.
Neziskové organizace musí nalézt rovnováhu mezi používáním místa ve své výroční zprávě, aby diskutovaly o svých úspěších a využívaly je k rozpoznání dárců.
Pokud je až polovina vaší výroční zprávy seznamem dárců, měli byste zvážit změnu měřítka, abyste zpřístupnili více textu a fotografií. Menší dárce mohou být uznávány jinými způsoby, jako jsou seznamy v informačních bulletinách. Uvažujme také o tom, že dárci budou ctít jinými způsoby, například jejich voláním na sociální média nebo jejich zveřejněním po události.
Zkontrolujte seznam vašich dárců.
Není lepší způsob, jak sabotovat budoucí dar, než kdyby ve výroční zprávě uvedl nesprávně jméno dárce. Pokud si nejste jisti ohledně jména, nehledejte. Zkontrolujte je u dárce.
Rovněž pečlivě zkontrolujte názvy vládních agentur a nadací, které vám poskytly granty . Názvy lidí, které tyto organizace nazývají v rozhovoru, jsou často krátké pro úplné právní názvy, které patří do vaší výroční zprávy.
Informujte dárce, jak mohou pomoci.
Nikdy nenechávejte potenciálního stoupence viset, přemýšlel, jak vám mohou pomoci. Jakmile jste ve své výroční zprávě inspirovali své čtenáře dobrými pracemi, uzavřete tím, že jim řeknete, jak vám mohou pomoci udělat víc.
Jak vám mohou pomoci s jejich penězi nebo časem? Požádejte je, aby se dobrovolně zapojili . Připomeňte jim na plánované možnosti dávání . Řekněte jim o darech akcií. Řídit je způsoby, jak používat své kreditní karty k darování. Zjistěte, jak nejlépe pomoci.