Položky sestavy nesouladu
Provádí se zpráva o neshodách a musí obsahovat alespoň tyto informace:
- Jaký je hlavní důvod nebo co když je špatně
- Proč práce nesplňuje specifikace
- Co lze udělat, aby se zabránilo tomu, aby se to stalo znovu
- Vysvětlující nápravná opatření byla přijata
- Klíčové subjekty zapojené do NCR a specifikace ovlivněné v rámci NCR
Kdy vydat zprávu o neshodě
Stavební průmysl pravidelně používá NCR jako způsob záznamu a sledování prováděné práce, která nesplňuje normy nebo specifikace. Následující scénáře jsou nejběžnější situace, které vyžadují vydání NCR:
- Práce, které nebyly postaveny tak, jak je uvedeno ve schválených výkresech vydaných pro výstavbu
- Práce, které nesplňují stanovené tolerance stanovené v specifikacích projektu.
- Práce, které se provádějí pomocí neschválených metod nebo norem
- Není-li plán zkoušek a inspekcí dodržován podle dohody
- Pokud výsledky testů prokáží, že výrobek nesplňuje stanovené a schválené standardy
- Pokud se materiál používá a nebyl schválen jako náhražka (stejná nebo podobná)
- Pokud návrh není přesný a nepředstavuje skutečné podmínky pole
- Když nebyl dodržen schválený postup a projektové týmy identifikovaly vady kvality.
Kdo je zodpovědný za vydání zprávy o neshodě?
Zpráva o neshodě může v závislosti na situaci vydat kterýkoli z členů projektu.
Představuje nespornou skutečnost, jasnou a dostatečnou zálohovou informací, která podporuje tvrzení. Je důležité od prvního dne stanovit, jaké podmínky musí být splněny při vydávání národního referenčního rámce. Jakmile budou pravidla stanovena a budou stanoveny limity, pak je bezpečné vydat NCR, ale nejdůležitější je sledovat to a být schopen zavřít NCR. Zprávy o nesouladu se používají jako nástroje pro učení a školení, aby se tyto situace nemohly opakovat.
Důsledky hlášení nesouladu
I když je velmi důležité a zdravé vydávat NCR ve správnou dobu, je také rozumné říci, že NCR mohou také přinést další problémy do smlouvy. Nękdy mohou národní centrální banky vidęt finanćní instituce jako rućní vlajky nebo mohou být smluvní stranou identifikovány jako nedostatećná výkonnostní situace , a proto by mohly mít finanćní dopad na budoucí projekty. V některých situacích mohou NCR otevřít dveře nárokům a dokonce další arbitrážní proces. NCR mohou také vést ke zpožděním ve stavebním procesu, kdy je třeba vynaložit dodatečné zdroje k nápravě situací nebo oblastí, na které se vztahuje zpráva o neshodách. Existuje spousta papírování a výzkumu spojeného s NCR as, ten, který vydává zprávu, potřebuje shromáždit informace, specifikace, standardy a seznamy, které byly situací ovlivněny.
Co dělat, když obdržíte NCR?
Pokud jste příjemcem NCR, musíte rychle jednat a minimálně postupovat podle následujících kroků pro rychlé řešení:
- Setkat se s osobou, která vydala NCR
- Proveďte nápravná opatření a ujistěte se, že proces kontroly je dostatečně vyřešen.
- Odpovězte prostřednictvím formálního dopisu nebo dokumentu o tom, jaká byla akce, která spustila NCR, dokumentujte akci k vyřešení problému, vysvětlete kroky, které jste učinili, aby se tomu zabránilo a v neposlední řadě se ujistěte, že váš protějšek souhlasí a podepíše vypnout svůj akční plán.