Tipy na to, jak společně uvést vítězný návrh během procesu RFP
Odpovědi na žádost o předkládání návrhů (RFP) vyžaduje efektivitu , znalosti a odborné znalosti o předmětu a současně přesvědčuje majitele o ctnostech a charakteristikách, které vás převedou do nejlépe hodnocené společnosti pro související úkoly. Žádosti o návrhy jsou obvykle hodnoceny skupinou ředitelů nebo komise výborů s takovými znalostmi, které rychle zjistí pověření společností, které odpovídají nebo soutěží o konkrétní projekt. Odpovědi na žádost o nabídku (RFP) vyžadují dovednosti a my chceme, abyste získali práci, a proto vám poskytneme tyto jednoduché rady, které vám umožní účinně odpovědět na RFP.
01 - Chápete, jaké služby jsou vyžadovány?
02 - Jaký je problém vyřešen?
V případě vydání žádosti o návrh se vyskytne problém. Musíte vyhodnotit metodu, kterou použijete k vyřešení nebo řešení problému. Prezentujte dovednosti, zdroje a metodiky, které budete používat k vyřešení problému. Dát dohromady plán, který vysvětluje, jak splníte cíl zákazníka a učiníte z něj prioritu při odpovědi na RFP.
03 - Stanovit a potvrdit priority klienta
Většina agentur, které vydávají žádost o nabídku, má specifické požadavky, které musí splňovat, počínaje nejdůležitějším faktorem. Vyhodnoťte si a určete, jakou váhu dáváte tomuto konkrétnímu faktoru ve vaší reakci. Představte jasný a stručný způsob řešení tohoto důležitého faktoru.
04 - Rozsah projektu
Pochopení rozsahu projektu vám umožní připravit nejlepší tým, zdroje a časový rámec potřebný pro řešení problému. Rozsah musí být definován zákazníkem a musí být řešen v RFP se zdroji, logistikou, nápady a poskytnout zkušenosti z minulosti o tom, jak se s vaší společností zabývá.
05 - Očekávání klientů
Buď reálný. Nevytvářejte ideální scénáře s nepravděpodobnými řešeními a metodikami, připravujte skutečná řešení, skutečné členy týmu a odpovězte na konkrétní řešení a současně řešte aktuální problémy, pokud jsou k dispozici. Časový plán musí být součástí odpovědi na dotazník a musí obsahovat očekávání, kdy začít, co dělat, když má být dokončeno, a dokonce i to, jak v případě potřeby předložit dočasná řešení.
06 - Dvě jsou lepší než jedna
Pokuste se představit alternativní způsob řešení problému. Prezentace několika alternativ k výběru umožní klientovi, aby si myslel, že máte skvělé zkušenosti a že se můžete vyrovnat s neočekávanými podmínkami vyplývajícími z aktuálního problému. Seznamte se s možnostmi, pokud není uvedeno jinak, takže zákazník může ve vašem RFP odpovědět více možností, z nichž si můžete vybrat.
07 - Lidské zdroje - poučení
Prezentujte konkrétní příklady minulých zkušeností ; identifikovat podobné řešení a podobné problémy, na kterých jste pracovali. Zvýší to víru ve vás a přemění vás do jednoho z finalistů. Spojte svou skupinu dohromady, nezapomeňte, že mluvíme o týmu, který se bude účastnit projektu, a nechte je vysvětlit, jak překonat běžné problémy.
08 - Nejsi jediný
Kromě odpovědi na klienta musíte také vyvrátit konkurenci . Nemyslete si, že jste jediným, kdo odpovídá na návrh. Představte si skutečné myšlenky na výhodu, že vás vybíráte proti ostatním firmám. Zvýrazněte své silné stránky a snažte se minimalizovat slabost. Vyvarujte se vůbec mluvit o vašich konkurentů, nezapomeňte, že je o vás všechno.
09 - Přidaná hodnota
Prezentujte klientovi širší alternativy, které doplní žádost o konkrétní problém. Navrhujte další věci a akce, které klientovi představují dodatečné úspory. Seznamte se s možnostmi inženýrských alternativ, které můžete použít nebo jak ušetřit peníze svým zákazníkům, ale stále řešíte problém uvedený v dotazníku.
10 - Tým
Zahrnujte klíčové lidi se zkušenostmi pracujícími na podobných projektech . Používejte členy týmu s mimoškolními aktivitami, školením a dalšími vzdělávacími zkušenostmi. Představte orgový diagram o zdrojích, množství času věnovaného projektu, kdy se účastní a kdy budou zdroje z projektu vytaženy.
11 - Časový rámec
Současný časový rámec a konkrétní časové plány řešení problému nebo průběh implementace. Program P6 nebo MS Project prokáže vaše chápání projektu a pokud je jeho zdroj zatížen, ještě lepší.
12 - Poskytněte odkazy
Identifikujte podobné agentury s podobnými problémy, na kterých jste pracovali a jaké typy řešení a problémů jste řešili. Seznam kontaktů hráčů klíčů, velikost projektu, plány, náklady a problémy při řešení podobných otázek s ostatními zákazníky.