Tipy pro nastavení kanceláře můžete vzít kdekoliv
Technologie je pro majitele malých firem mocnou věc, bez ohledu na typ podnikání, který provozují. Využívání technologií může pomoci podnikatelům dělat úžasné věci, jako je šetřit peníze , zefektivnit podnikové procesy , propagovat své produkty a služby novými způsoby a pracovat produktivnějším způsobem .
Technologie také dává mnoha majitelům malých podniků možnost opustit své domovské nebo obchodní kanceláře a vytvořit mobilní kanceláře, aby mohly pracovat odkudkoli a kdykoli. Tento druh mobility eliminuje geografické výzvy a pomáhá majitelům malých podniků stát se obratnějšími a flexibilnějšími.
Pokud jste připraveni podnikat na cestě, je zde několik rad pro vytvoření operační mobilní kanceláře, která vám umožní pracovat odkudkoliv.
01 - Vyberte správný mobilní počítač
V závislosti na práci, kterou uděláte, možná budete potřebovat notebook Powerhouse, například MacBook Pro. Pokud nebudete provádět těžké zvedání z mobilní kanceláře, může být levnější a efektivnější netbook, například počítač Asus Eee PC, který vyhovuje vašim potřebám. V některých případech může tabletový počítač, například Apple iPad, poskytnout dostatek funkcí, které vám pomohou překlenout propast mezi vaší primární kanceláří a mobilní kanceláří.
02 - Získejte spolehlivé a bezpečné připojení k internetu
Jednou z alternativ je vysokorychlostní mobilní přístupová karta nebo MiFi (kompaktní bezdrátový směrovač). Zařízení a datový plán můžete zakoupit od svého poskytovatele mobilních telefonů nebo od společnosti, která nabízí bezdrátový nebo předplacený bezdrátový přístup. Bez ohledu na to, kterou zvolíte, zajistěte ochranu dat pomocí šifrovaného hesla.
03 - Udělej si své údaje přístupné
Online zálohovací služba usnadňuje přístup k datům z mobilní kanceláře. A i když máte pouze jeden hlavní počítač, je to skvělý způsob, jak zajistit důslednou zálohu a přístupnost vašich dat v případě havárie systému.
04 - Přemýšlejte o tom, že budete virtuální přes desku
Můžete vytvořit bezpapírový systém pro správu kancelářských a digitálních dokumentů skenováním do souborů s pevnými kopiemi a vytvořením virtuální skříně souborů; spravování financí, vedení účetnictví a rozpočtu na vašem počítači; přijímání poznámek o vašem počítači nebo jejich pozdější přenos; a používání elektronických dohod. Jakmile vytvoříte systém pro správu digitálních dokumentů, budete mít všechny vaše papírové dokumenty přístupné a prohledávatelné v počítači. A jakmile se tyto soubory synchronizují s vaší online zálohovací službou, můžete je získat přístup odkudkoli, což činí vaši kancelář skutečně mobilní.
Můžete dokonce použít virtuální telefonní linky a digitální faxové linky, abyste vytvořili telefonní systém, který můžete s sebou přinést kdekoli. To vám pomůže na profesionálním a bezproblémovém podnikání na silnici.
05 - Spusťte pravidelnou údržbu systému
Měli byste také zajistit, abyste měli nainstalovaný a aktualizovaný spolehlivý antivirový software. A nevynechávejte ty bezpečnostní záplaty, které je třeba nainstalovat. Udržování systému aktualizace a bez viru je zásadní pro každou firmu, mobilní nebo stacionární.
06 - Nezapomeňte na periferní zařízení
Nastavení mobilní kanceláře může být velmi individuální proces. Začněte tím, že rozhodnete, jaký přístup skutečně potřebujete, a pracujte zpět, abyste vytvořili mobilní kancelář. Jakmile dokončíte svůj mobilní pracovní prostor, možná dokonce zjistíte, že už nepotřebujete stacionární kancelář.
Chcete-li začít v mobilním seznamu nákupů kanceláří, podívejte se na seznam produktů, které jsou doporučovány pro obchodní cestující .