Co je zpronevěra?
Odpustit je krádež nebo špatné činy (špatné akce) zaměstnanců nebo důvěryhodných dalších v podnikání.
Nejvíce zpronevěra spočívá v odcizení nebo odcizení firemních prostředků zaměstnanci.
Zaměstnanecký podvod významným obchodním odběrem peněz
Podle zprávy od Asociace certifikovaných ověřovatelů podvodů (ACFE) za rok 2012 "typický americký obchod ztratí 7% svých ročních příjmů z podvodů zaměstnanců" a malé podniky mají nejvíce případů a nejvyšší ztráty.
Zjišťování podvodů zaměstnanců a zpronevěry
ACFE říká, že většina zaměstnanců, kteří se dopustili podvodu nebo zpronevěry, vykazují známky příznaků, jako je život mimo jejich prostředky, finanční potíže, neobvykle těsné vztahy s dodavateli a nadměrné problémy s kontrolou. Jste-li ostražití a ostražití, můžete zjistit a předejít těmto obchodním ztrátám. Jedná se o dvoudílné řešení:
Buďte bdělí: podívejte se na tyto varovné příznaky
Držte oči otevřené pro tyto varovné signály podvodu zaměstnanců nebo zpronevěry:
- Zaměstnanec, který odmítá dovolenou (obává se, že krádež bude zjištěna výměnou)
- Zaměstnanec, který nepřetržitě pracuje nadčas
- Zaměstnanec, který chce pracovat domů
- Nadměrné osobní výdaje (nové automobily, výlety) zaměstnancem, jehož příjmy nemohou tuto extravagantu podporovat. Zaměstnanec může být prodávat věci nebo si užívat "dobrého života" na vlastní náklady
- Mizerná hotovost mizí příliš rychle
- Extravagantní výdaje na cestu zaměstnance
- Zaměstnanci, kteří mají blízké vztahy s dodavateli. Věnujte pozornost zaměstnancům, kteří často obědvají s dodavateli nebo kteří jsou ve spojení s nezávislými dodavateli, kteří pracují pro vaši firmu.
- Rychle mizí kancelářské potřeby. Pokud se zdá, že stále více a více utrácíte na kancelářských předmětech, možná se vrátí domů se zaměstnanci.
Uvědomení si značek vám může pomoci vědět, kam zaměřit své vyšetřování.
Předcházení krádeži zaměstnanců a zpronevěře
Znát známky ztrát zaměstnanců nestačí. Musíte být schopni zjistit, zda zaměstnanci dělají. Zde jsou některé interní kontroly (techniky řízení účetnictví), které můžete zavést, abyste zjistili, co se děje:
- Vložit denně a sladit měsíčně . Zanechání hotovosti, které sedí kolem, je pro některé zaměstnance příliš lákavé a každý měsíc sladění bankovního výpisu pomáhá lépe pochopit nesrovnalosti dříve než později.
- Oddělené finanční povinnosti zaměstnanců. Například zaměstnanec, který zapíše šeky, by neměl být zaměstnancem, který sjednocuje bankovní výpis.
- Sledujte drobné peníze . Peníze v zásuvce za peníze mohou být pro některé zaměstnance příliš lákavé. Požádejte, aby všechny drobné hotovostní transakce měly drobný pokladní výpis nebo protokol, který je podporují, a vyžadují dva podpisy na drobných hotovostních náplních.
- MBWA (Manage by Walking Around). Zaměstnanci nechte vědět, že sledujete věci kolem firmy. Nevstupujte do skříní zaměstnanců nebo do pracovních stolů nebo osobních předmětů, stačí brát ohled na změny nebo neobvyklé aktivity. Je překvapivé, jak lidé uvidí linku, když vědí, že se někdo stará natolik, aby se dívat.
- Zkontrolujte, zda jsou cestovní výdaje podporovány odpovídajícími papíry a zda jsou v souladu. Zkontrolujte například hotelové účty, abyste se ujistili, že platíte za film nebo masáže.
Komunikace o vaší zprávě o poctivosti zaměstnanců
Od prvního pracovního dne by zaměstnanci měli vědět, že je budete potřebovat, abyste byli upřímní. Nový zaměstnanec bude pohodlně zapomenout na to, co jim říkáte, ale pokud musí číst a podepsat příručku pro zaměstnance nebo zásady a procedury, nemají ospravedlnění, že nevědí, co je zapotřebí.
Mějte aktualizovanou příručku pro zaměstnance a uveďte informace o vašich očekáváních a co se stane, pokud nejsou upřímní.
Prosecute promptně
Typy vymáhání práva vám řeknou, že největším odrazujícím činem proti zločinu je pravděpodobnost, že bude zachycen a stíhán. Zachycení zaměstnanců, kteří kradou nebo zpronevěří, nestačí; musíte být připraveni stíhat. Být zlehka, protože zaměstnanec "jen to udělal proto, že potřeboval peníze", nebude držet ji ani ostatní z krádeže z vašeho podnikání.
Konzultovat zaměstnance
Než se něco stane, strávit nějaký čas s právním zástupcem, někým, kdo je obeznámen se zákony o zaměstnanosti a jak se vypořádat se zaměstnanci. Zjistěte si práva jako zaměstnavatele, jak se vypořádat s podezřením na krádež nebo zpronevěru, jak sdělit tuto záležitost tisku a ostatním zaměstnancům a jak stíhat zaměstnance.
Pokud máte podezření, že zaměstnanec kradne od vás nebo zpronevěru, měl by váš první hovor být pro právníka, ale je mnohem lepší, pokud máte nějaký vztah s někým a znáte obecné obrysy řešení krádeže zaměstnanců a zpronevěry.
Odmítnutí odpovědnosti Informace v tomto článku av této příručce jsou pro všeobecné informační účely a nejsou určeny jako právní nebo daňové poradenství. Každá situace je jiná; než podniknete jakoukoli žalobu proti zaměstnance, konzultujte s advokátem.