Stejně jako budovy a kancelářský nábytek mohou být cenné papíry poškozeny nebo zničeny požárem nebo jiným nebezpečím. Tyto dokumenty jsou důležité, takže je budete muset obnovit nebo reprodukovat.
Nahrazení těchto položek může být časově náročné a nákladné. Naštěstí můžete svou firmu ochránit před těmito náklady zakoupením cenných papírů a pojištění záznamů.
Význam hodnotných příspěvků
Přesný význam hodnotných dokumentů a záznamů se může lišit od jedné politiky vlastnictví k druhé. Některé zásady definují tento výraz konkrétně. Definice může zahrnovat písemné, tištěné nebo zapsané dokumenty nebo záznamy, včetně knih, map, filmů, kreseb, listin, hypoték a rukopisů.
Jiné zásady poskytují široký popis termínu spíše než definice. Například politika vlastností ISO uvádí, že cenné papíry zahrnují, ale nejsou omezeny pouze na položky jako účetní knihy, listiny, rukopisy, abstrakty, kresby a systémy indexových karet. Bez ohledu na to, jak cenné papíry a záznamy jsou popsány v pojistné smlouvě, tento termín nemá zahrnovat peníze a cenné papíry.
Co je zahrnuto?
Podle mnoha politik komerčního vlastnictví jsou náklady na nahrazení nebo obnovení informací o cenných papírech a záznamech uvedeny v části Nemovitosti nezahrnuté.
Nicméně tyto náklady mohou být pokryty, alespoň do určité míry, v části nazvané Rozšíření pokrytí.
Cenné papíry pokrývají náklady na nahrazení nebo obnovení ztracených informací o záznamu, ať již existují duplikáty. Předpokládejme například, že chcete rozšířit sklad, který vlastníte.
Vy si najmete architekta, aby vytvořil výkresy tří možných konfigurací pro vaši budovu. Nákresy jsou ve vašem držení jen týden, když jsou zničeny tornádem. Ani vy, ani architekt nemáte žádné kopie. Chcete-li nahradit výkresy, musíte zaplatit architektovi, aby je znovu vytvořil. Náklady na výměnu výkresů by měly být kryty cennými papíry a záznamy pojištění.
Když je dokument zničen, můžete ho z jiných dokumentů, které máte, zbudovat. Předpokládejme například, že účetní kniha byla zničena požárem. Naštěstí můžete zrekonstruovat své účetní záznamy pomocí souborů klientů a záznamů dodavatelů. Vaše cenné papíry a záznamy pojištění by měly pokrýt náklady na prázdné materiály (nová účetní kniha) a náklady na práci znovu vytvořit účetní údaje.
Všimněte si, že mnoho vlastnických pravidel neposkytuje pokrytí rizikem pro cenné papíry a záznamy. Místo toho jsou tyto záznamy pokryty pouze za pojmenované nebezpečí. Příklady nebezpečí, které jsou obvykle zahrnuty, zahrnují požár, blesk, výbuch, vichřice, krupobití a zhroucení dříví .
Jaký limit potřebujete?
Cenné papíry a záznamy pokrytí podléhají sublimitu.
Pokud dojde ke ztrátě, vaše pojistitel nebude platit víc než sublimita uvedená ve vašich zásadách. Tento sublimit může činit až 2500 dolarů. Chcete-li chránit svou firmu před ztrátami, možná budete muset zakoupit další pokrytí.
Při výběru limitu zvážte typy dokumentů, které jsou ohroženy. Kolik to bude stát nahradit? Budete muset najmout dočasného zaměstnance? Kolik hodin bude trvat, než se budou reprodukovat záznamy? Potřebujete získat originály? Bude třeba znovu vytvořit původní dílo (např. Výše uvedené architektonické výkresy)?
Cenné papíry
Pokud se vaše zásady komerčního vlastnictví nevztahují na cenné papíry, mohou být tyto položky pojištěny potvrzením . Toto schválení obecně poskytuje stejné nebo dokonce širší pokrytí, než je zahrnuto v typických zásadách vlastnictví. Některé doložky pokrývají cenné dokumenty o rizicích spíše než o rizicích.
To znamená, že pokrývají škody na krytých nemovitostech způsobené jakýmkoli nebezpečím, které není výslovně vyloučeno.
Bez pokrytí elektronických záznamů
Většina zásad (a potvrzení), která se týkají hodnotných dokumentů, výslovně uvádí, že na cenné papíry, které existují jako elektronické údaje , se nevztahuje žádné krytí . Jinými slovy, elektronické dokumenty se nepovažují za cenné dokumenty.
Mnoho firem vede důležité záznamy v elektronické podobě. Politika vlastností obecně poskytuje bohužel jen velmi málo pokrytí za poškození elektronických dat . Svou firmu můžete ochránit před ztrátami poškozujícími elektronické soubory zakoupením elektronického zpracování dat .