Zadržení záloh je srážkou daně z příjmů požadovanou pro nezaměstnané (včetně nezávislých dodavatelů ) a další transakce. Zaměstnavatelé nejsou povinni zadržovat daně z příjmů od zaměstnanců, pokud nelze ověřit totožnost daňového poplatníka jednotlivce. Jinak řečeno, zaměstnavatelé musí od nezdanitelných zaměstnanců zadržet daně z příjmů, pokud nelze ověřit identifikační číslo daňového poplatníka, které není zaměstnancem.
V takovém případě obdržíte od IRS oznámení. Tento článek pojednává o těchto upozorněních a vysvětluje, co musíte udělat, když je obdržíte.
Co je oznámení "B"? Co mám dělat, když dostanu toto oznámení?
Oznámení "B" je oznámení o zadržení zálohy od IRS, které uvádí, že identifikační číslo daňového poplatníka, které není zaměstnance, chybí nebo je nesprávné. Jakmile obdržíte první oznámení IRS, musíte:
- Okamžitě začněte srážkovou daní ve výši 28% z této nezaměstnanosti, nejpozději do 30 dnů od obdržení oznámení
- Odeslání kopie oznámení "B" jednotlivci.
- Pošlete jednotlivě formulář IRS W-9 a požádejte ho, aby byl vyplněn a vrácen k odeslání do IRS.
Pokud daňový poplatník nemůžete najít, daňoví poplatník odmítne vyplnění formuláře W-9 nebo oznámení "B" je vráceno jako nedoručitelné, musíte okamžitě zahájit zálohové zadržení (28% daňové sazby) z plateb provedených této osobě.
Co je to druhá poznámka "B"? Co mám dělat s tímto upozorněním?
Druhé upozornění B informuje jednotlivého daňového poplatníka, aby se obrátil na správce IRS nebo Správu sociálního zabezpečení, aby získal správné číslo daňového poplatníka. Vy jako zaměstnavatel nemáte povinnost dělat cokoliv, kromě toho, že budete pokračovat v zadržování daně z příjmu z plateb plátce daně.
Co je oznámení "C"? Co mám dělat, když dostanu toto oznámení?
Oznámení "C" je oznámení o zadržení záloh z IRS, v němž je uvedeno, že zaměstnanec má podhodnocený příjem a podléhá zálohování. Když obdržíte první oznámení "C", musíte:
- Okamžitě začněte srážkovou daní ve výši 28% z této nezaměstnanosti, nejpozději do 30 dnů od obdržení oznámení
- Odesílejte nebo dáte kopii oznámení "C" jednotlivci.
Pokud obdržíte oznámení "B" nebo oznámení "C", musíte pokračovat v zadržování, dokud nebude IRS informován o zastavení zadržení.
Pokud máte pochybnosti o tom, co dělat, vždy spusťte zálohové zadržení platby na osobu (ve výši 28%). Nechte daňového poplatníka vyřešit problém ID daňového poplatníka s IRS.
Nahlášení a vyplácení záloh do IRS
Když odmítnete zálohování ze zálohy osoby, nejste s IRS hotovi. Musíte zaplatit tyto srážené daně IRS, podat zprávu o platbách, které jste učinili, a zahrnout informace o zálohovém zadržení na osobu 1099-MISC.
Zálohování ze zadržení platby
Platební zálohové platby nejsou prováděny stejným postupem jako u příjmů zaměstnanců. Proveďte platby samostatně pomocí elektronického převodu prostředků (EFT).
- Pokud je celková částka za všechny platby za zálohové platby nižší než 2 500 USD za rok, můžete provádět platby spolu s formulářem o výroční zprávě (formulář IRS 945) (viz níže).
- Pokud je celková výše více než 2 500 USD, použijte buď pololetní nebo měsíční rozvrh. Nezapomeňte však nezahrnovat tyto platby s platbami pro zaměstnance, abyste zjistili, jaký plán použijete.
Další podrobnosti viz kapitola 11, publikace IRS 15.
Nahlášení plateb se zpětnou platbou
Musíte nahlásit platby, které jste shromáždili, za účelem zadržení záloh, na formuláři 945, roční vrácení nezaplacené federální daně z příjmů. Formulář 945 je splatný do 31. ledna roku následujícího po daňovém roce. Takže pro zpoždění zálohování v roce 2016 je nutné do 31. ledna 2017 zařadit formulář 945 do IRS.
Další informace naleznete v Pokynech k formuláři 945 .
Nahlášení ročních zálohových plateb u nezávislých dodavatelů
Ujistěte se, že jste zahrnuli veškeré platby za zadržení zálohy pro každého smluvního pracovníka na formuláři 1099-MISC za rok. Dát to osobě a podat ji do IRS do 31. ledna následujícího roku.
Zpět na otázky a odpovědi o zálohování