Měsíční schéma vkladů versus pololetní plán vkladů
Mzdové procesy zahrnují a) výpočet a přípravu výplaty, b) účtování částek zadržených z těchto výplat, c) ukládání vkladů daní zadržených z plateb, a d) vykazování zadržených daní a vkladů.
Tento článek vám poskytuje základní informace o uložení části tohoto procesu.
Co jsou daně ze mzdy?
Za prvé, pojďme definovat, co se rozumí "daně ze mzdy". Jedná se o daně, které musíte zaplatit na mzdách (částky, které platíte zaměstnancům za práci, kterou vykonali).
- Ty federální daně z příjmů, které jste zadrželi od výplaty vašich zaměstnanců,
- Daně FICA ( daně ze sociálního zabezpečení / Medicare), které jste odebrali od zaměstnanců, a odpovídající částku, kterou jste vyčlenili z této mzdy, byla uhrazena vaší společností, a
- Federální daně z nezaměstnanosti , vycházející z celkové hrubé mzdy.
Jak IRS určuje dny ukládání daně ze mzdy
IRS určuje schéma daně z mzdových daní pro zaměstnavatele na základě jejich celkového hrubého závazku z titulu Sociálního zabezpečení / Medicare za dvanáctiměsíční období končící nejpozději 30. června. Toto období se nazývá období zpětného odhadu.
Jak je určena doba zpětného vyhlídky?
Období vzhledu je doba a částka použitá ke způsobu, který musíte použít pro zálohu daně ze mzdy.
IRS tvrdí, že je to celková částka daní z pracovních poměrů vykázaná zaměstnavatelem za dvanáctiměsíční období končící před 30. červnem. Tzn. Mzdový plán, který používáte, závisí převážně na výši daní ze mzdy, které dlužíte na základě minulosti.
Tenhle je matoucí. Použiji příklad z Patriot Software: " Například období zpětného převzetí vkladů v roce 2017 bude dvanáct měsíců končící 30. červnem roku 2016."
Když máte celkovou částku, můžete se podívat na odstavec "Stanovení rozvrhu dluhu na mzdách" níže a uvidíte, jak často musíte vklady ukládat.
Zjištění vaší celkové mzdové daně
Nejlepší způsob, jak zjistit částky daní ze mzdy zaplacené během období zpětného odhadu, je podívat se na čtvrtletní mzdové a daňové přiznání (941 Forms) za každé čtvrtletí. Přejděte na řádek 10: Celkové daně po úpravách. Přidáním všech čtyř 941 formulářů dohromady získáte částku, která se používá k určení vašeho plánu ukládání daní.
Určení rozpisu dluhu z mzdy
- Pokud jste novým zaměstnavatelem a nemáte zaměstnance během tohoto období "vzhledu", jste měsíční vkladatel
- Pokud je váš daňový závazek ve čtvrtletí nižší než 2 500 dolarů, můžete tyto daně uložit s "včasným podáním" (za předpokladu formuláře 941 ).
- Pokud by vaše celkové mzdy za "období zpětného vzhledu" byly 50 000 dolarů nebo méně , jste měsíční vkladatel
- Pokud by vaše celková daně ze mzdy za období "vzhledu" byla více než 50 000 dolarů , děláte vklady v pololetovém rozvrhu.
Další informace o datech ukládání daní
- Měsíční vklady musí být provedeny do 15. dne následujícího měsíce. Vaše záloha za měsíc března musí být provedena do 15. dubna.
- Pololetní vklady se uskutečňují v následujícím rozvrhu:
- Dani z vkladů z mzdových placení zaplacených v sobotu, neděli, pondělí nebo úterý následující pátek.
- Dani z vkladů z mzdových placení zaplacených ve středu, čtvrtek nebo pátek do následující středy.
- Pokud je vaše povinnost k dani z mzdy 100 000 dolarů nebo více, musíte uložit následující den a musíte pokračovat v úschově příští den pro zbytek roku a následujícího roku.
- Chyby vkladů nejsou penalizovány, pokud nepřesáhnou 100% nebo 2% částky daní z pracovních poměrů, které je třeba uložit. Musíte vyrovnat zůstatek splatný předem stanoveným datem make-upu, abyste předešli dalším trestům.
- Pokud je třeba provést vklad v den, který není bankovním dnem, je vklad považován za včas uskutečněný, pokud je proveden do konce následujícího bankovního dne. Kromě federálních a státních svátků jsou sobota a neděle považovány za nebankovní dny.
- Polovičtí vkladatelé mají nejméně tři bankovní dny po ukončení pololetního období k uložení daní nahromaděných během pololetního období.
Jak provést federální mzdové daňové zálohy
IRS vyžaduje, aby veškeré vklady na dani z mzdy byly prováděny elektronicky pomocí systému EFTPS Online System . Vklady nelze odeslat pomocí vkladového kupónu.
Přejděte na webovou stránku EFTPS . Zaregistrujte se a poté použijte webové stránky k zaplacení daní; částky jsou odečteny z vašeho obchodního bankovního účtu.