Když můžete použít špatné dluhy ke snížení příjmů z podnikání
Pokud vaše firma již tuto částku uvedla jako daňový příjem, můžete snížit výnosy z podnikání o částku špatného dluhu.
Co je špatný dluh?
Nesplacený nebo nedobytný účet je pohledávka dlužená zákazníkem, klientem nebo pacientem, kterou vlastník nebo věřitel nemůže získat.
Nesprávné dluhy mohou být na konci roku odepsány věřitelem, pokud je zjištěno, že dluh není sbírat.
IRS tvrdí, že špatné dluhy zahrnují:
- Úvěry klientům a dodavatelům
- Prodej kreditů zákazníkům, nebo
- Záruky podnikových úvěrů.
Jak mohu odepsat zlé pohledávky?
Zlé pohledávky jsou odečteny z hospodářského výsledku na konci roku. K odpisování nesplacených pohledávek musí vaše firma používat metodu akruálního účetnictví. Při této metodě zobrazujete výnosy, když jste je fakturovali, a ne když vybíráte peníze.
Pokud vaše firma funguje na základě účetnictví v hotovosti , nemůžete odečíst nedobytné pohledávky, protože v hotovostním účetnictví nezaznamenáváte příjem, dokud nedostanete platbu. V takovém případě prostě nedostáváte příjem, takže neexistuje žádná daňová výhoda pro zaznamenání nespláceného dluhu.
Příklad toho, jak špatné účetnictví dluhu funguje:
Prodáváte 1000 dolarů produktů zákazníkovi.
Podle metody hotovostního účetnictví zaznamenáváte prodej pouze při obdržení peněz od zákazníka.
Pokud zákazník nezaplatí, nezaznamenáte prodej. Takže na konci roku, pokud jste nebyli schopni vybírat peníze, neexistuje žádný špatný dluh, protože není zaznamenán žádný prodej.
Podle metody akruálního účetnictví jste zaznamenali prodej v okamžiku, kdy jste zákazníka fakturovali. Takže vaše prodejní záznamy za rok zahrnují $ 1000.
Pokud zjistíte, že nebudete moci tento 1000 dolarů vybírat, musíte před vyhotovením daňového přiznání k podnikání ručně vybrat část z vašich prodejních záznamů.
Jak přijmout špatné dluhy z vašeho daňového přiznání k podnikání
Nezapomeňte, že budete muset provozovat svou firmu na základě metody akruálního účetnictví, abyste měli nárok na odpočet ztrát z nedobytných pohledávek.
Zde jsou kroky k odstranění nesplácených pohledávek na konci roku. Musíte počkat až do konce roku, pokud někdo zaplatí.
Připravte zprávu o stárnutí pohledávek. Zpráva o stárnutí pohledávek zobrazuje všechny peníze, které vám dluží všichni zákazníci, kolik je dluženo a jak dlouho je částka nesplacená.
Celkem všechny nesplácené dluhy za rok. Budete potřebovat seznam všech zákazníků, kteří v průběhu roku nezaplatili. Toto rozhodnutí byste měl konat pouze na konci roku a pouze pokud jste vynaložili veškeré úsilí na to, abyste vybrali peníze za vaše podnikání.
Zahrňte celkovou částku špatného dluhu na vaše daňové přiznání. Pokud podáváte své podnikové daně podle Schedule C , můžete odečíst částku všech nedobytných pohledávek. Každý typ daňového přiznání k podnikání má místo pro zadání výdajů na špatné dluhy.
Servisní podniky a špatné dluhy
Stejně jako hotovostní účetnictví nemůžete zaznamenat odpočet výdajů na špatné dluhy, pokud se vám za službu nezaplatíte.
Možná máte pohledávku, musíte si však vybrat pohledávku za účelem zaznamenání příjmu. Žádné příjmy nezaznamenaly, žádné špatné dluhy.