Otázka: Co mohu zahrnout do příručky zaměstnanců nebo příručky o postupech a postupech?
Každá firma, která má zaměstnance (i jen jednoho zaměstnance), by měla mít příručku pro zaměstnance . Tento článek popisuje oddíly, které by měly být zahrnuty, a některé právní záležitosti, které musí být součástí příručky.
Odpovědět:
1. Zaměstnanecké požitky.
Popište výhody, které jsou poskytovány zaměstnancům. Vysvětlete, jak mohou zaměstnanci získat nárok na dávky a zda všichni zaměstnanci splňují podmínky.
Někteří zaměstnavatelé omezují určité výhody pouze na zaměstnance na plný úvazek, takže vysvětlete, co znamená "plný úvazek". Můžete omezit dávky na zaměstnance, kteří ukončili zkušební dobu; vysvětlete, jak to funguje. Zahrňte zákonem požadované dávky, jako je náhrada pracovníků a pojištění v nezaměstnanosti. Musíte za ně zaplatit, takže si můžete pro ně zaplatit. Konečně zahrnujte zde svou diskusi o zvýšení a propagaci zde, spíše než v sekci hodnocení níže. Hodnocení by nemělo být přímo spojeno s nárůstem, ačkoli jsou často obtížné oddělit.
2. Čas vypnutý
Nemáte zákonnou povinnost dát zaměstnancům volno, dovolenou, dovolenou, nemoc nebo čas. Takže pokud uděláte volno, udělejte to za to. Vysvětlete, jaké dny jsou dány na dovolenou a jak je určena dovolená. Uveďte popis způsobu, jakým je odměna určena pro volno, například pro zaměstnance na částečný úvazek.
Vysvětlete okolnosti, které by mohly způsobit ztrátu volného času; například pokud zaměstnanec nepracuje den před dovolenou a po něm, není dovolena žádná plat.
E. Office Policies.
Vysvětlete všechny zásady, včetně omezení kouření a užívání drog ("Jsme nefajčiči, úřad pro užití drog."> Pokud chcete, vysvětlete důvody pro politiky.
Zahrňte zásadu nediskriminace. Nejdůležitější je vysvětlit zásady účasti a důsledky nadměrné absencí a zpoždění. Podívejte se na tento kompletní seznam kancelářských zásad .
4. Hodnocení zaměstnanců, disciplína a ukončení. V této části vysvětlete, jak a kdy jsou zaměstnanci hodnoceni. Diskutujte o disciplíně při porušování zásad. Například, kolik varování se zaměstnanec dostane pro pozdější zobrazení? Zahrňte informace o tom, jaké trestné činy jsou tak závažné, že způsobují okamžité ukončení (užívání drog, krádež, obtěžování atd.) A vysvětlete, co se stane s odměnou zaměstnanců v případě ukončení. Měli byste také uvést větu nebo dvě na oznámení (samozřejmě chcete upozornit na dva týdny). Ale nemusíte upozorňovat zaměstnance, kteří jsou ukončeni, pokud nechcete.
5. Kancelářské postupy.
Příručka pro zaměstnance je dobrým místem, jak projít kancelářskými postupy. Co se stane první ráno? Co děláme v případě požáru? Jak se zpracovávají externí dodavatelé / zákazníci? Díky nejlepším problémům obsaženým v příručce je školení nových pracovníků snadnější a poskytuje zaměstnancům místo, kde je možné se podívat, když něco přichází.
Dvě právní body, které musí být také zahrnuty do příručky vašich zaměstnanců:
1. Prohlášení o "žádné smlouvě".
Nechcete, aby si někdo z zaměstnanců myslel, že mají smlouvu, na jejímž základě je musíte držet po určitou dobu. Ujistěte se, že zaměstnanci vědí, že jim neposkytujete implicitní pracovní smlouvu. Musíte být schopni ukončit zaměstnance kdykoli. Dávejte pozor, abyste neříkali něco jako "Po 90denní zkušební době ...." Toto prohlášení znamená, že osoba je najata po dobu 90 dnů a můžete se rozhodnout, že po jednom dni nepracují! Získejte pomoc právního zástupce, který vám připraví tento jazyk "bez smlouvy".
2. Podpis zaměstnance. Dejte každému novému zaměstnanci kopii této příručky, najděte zaměstnance a poté podepište, že chápe obsah příručky. Zatímco to nezabrání zaměstnancům, mohlo by to pomoci, pokud by zaměstnanec proti vám přivedl soudní žalobu, když řekli, že "nevěděli", že jejich chování by mohlo způsobit jejich propuštění.
Více o příručce pro zaměstnance s