Zapněte a buďte více produktivní pomocí těchto tipů pro správu času
Cítíte potřebu být organizovanější a / nebo produktivnější ? Strávili jste svůj den v šeru a pak se divíte, proč jste moc nedokázal? Tyto tipy pro správu času jsou pro vás - pomohou vám zvýšit produktivitu a zůstat v pohodě a shromažďovány.
Tipy pro správu času
1. Uvědomte si, že řízení času je mýtus.
To je první věc, kterou musíte pochopit o řízení času ; bez ohledu na to, jak jsme zorganizováni, jsou vždy jen 24 hodin denně.
Čas se nemění. Vše, co můžeme spravovat, je samo o sobě a co děláme s časem, který máme. Ocení to. Internalizujte to. A přejděte co nejdříve na další tip.
2. Zjistěte, kde strávíte čas.
Mnoho z nás je kořist k časem-odpadky, které ukradnou čas, který bychom mohli používat mnohem produktivnější. Jaké jsou vaše časové bandity? Strávili jste příliš mnoho času "čistým surfováním, čtením e-mailů, zasíláním na Facebooku, zasíláním textů nebo uskutečňováním osobních hovorů?
V průzkumu salary.com 89 procent respondentů připustil, že denně stráví čas v práci:
- 31 procent odpadu zhruba 30 minut denně
- 31 procent odpadu zhruba za jednu hodinu denně
- 16 procent odpadu zhruba dvě hodiny denně
- 6 procent odpadu zhruba tři hodiny denně
- 2 procentní ztráty zhruba čtyři hodiny denně
- 2 procentní ztráty pět nebo více hodin denně
Jste časový odpad? Sledování denních aktivit vysvětluje, jak sledovat vaše aktivity, abyste mohli vytvořit přesný obraz o tom, kolik času strávíte na různých aktivitách, prvním krokem k efektivnímu řízení času.
3. Vytvořte cíle správy času.
Nezapomeňte, že řízení času ve skutečnosti mění vaše chování a nezmění čas. Dobrým místem pro začátek je odstranění osobních časů. Například po dobu jednoho týdne si nastavte cíl, podle něhož nebudete během telefonování přijímat osobní telefonní hovory nebo reagovat na textové zprávy, které se nevztahují k práci.
(Viz část Nastavení konkrétních cílů, kde naleznete nápovědu k nastavení cílů.) Pro zábavný pohled na chování, které mohou narušovat úspěšnou správu času, naleznete článek Média o osobnosti řízení času . Zjistěte, jestli jste Hasič, Vodnář nebo Chatty Kathy!
4. Implementujte plán řízení času.
Přemýšlejte o tom jako o rozšíření tipu pro řízení třetího času. Cílem je změnit vaše chování v průběhu času, abyste dosáhli jakéhokoli obecného cíle, který jste nastavili pro sebe, jako je zvýšení produktivity nebo snížení stresu. Takže je nutné nejen nastavit své konkrétní cíle , ale sledovat je v průběhu času, abyste zjistili, zda jste je splnili. Viz též: Programy sledování špičkového času a 27 časově úsporných aplikací pro majitele malých firem .
5. Používejte nástroje pro správu času.
Ať už se jedná o Denní časovač, program nebo telefonní aplikaci, první krok k fyzickému řízení času je vědět, kde se nyní děje, a plánujete, jak budete trávit čas v budoucnu. Softwarový program, jako například Outlook, umožňuje naplánovat události snadno a nastavit tak, aby vám předem připomínaly události, což usnadňuje správu vašeho času.
6. Upřednostněte bezohledně.
Měli byste začít každý den s relací, která upřednostňuje úkoly pro daný den a nastaví výkonnostní měřítko.
Máte-li pro daný den 20 úkolů, kolik z nich opravdu potřebujete dosáhnout? Další informace o denním plánování a prioritizaci každodenních úloh naleznete v tématu Zahájení denního pořádku s denním plánováním .
7. Naučte se delegovat a / nebo zadávat externě.
Delegace je jednou z nejtěžších věcí naučit se dělat mnoho majitelů firem, ale bez ohledu na to, jak málo je vaše podnikání, není třeba, aby jste byli jedinou osobou - musíte nechat ostatní lidi nést nějaké zatížení . Delegace v oblasti podnikání poskytuje přehled úkolů, které byste měli lépe přenášet nebo delegovat, zatímco rozhodnutí o delegování poskytuje tipy pro skutečné pokračování v práci delegování.
8. Vytvořte rutiny a držte je co nejvíce.
Zatímco krize vyvstanou, budete mnohem produktivnější, pokud budete moci většinu času sledovat rutiny.
Pro většinu lidí, vytváření a sledování rutiny umožňuje jim dostat se přímo k úkolům dne, spíše než frittering pryč čas začít.
9. Zvykněte si nastavit časové limity pro úkoly.
Například čtení a odpověď na e-mail může spotřebovat celý den, pokud to necháte. Namísto toho nastavte pro tento úkol jednu hodinu denně a držte se. (Nejjednodušší způsob, jak to provést, je přiřadit tomuto úkolu určitý časový úsek spíše než odpovědět na vyžádání.)
10. Ujistěte se, že vaše systémy jsou organizované.
Ztrácíte spoustu času hledáním souborů v počítači ? Udělejte si čas organizovat systém správy souborů . Je váš systém podávání zpomalen? Zopakujte to , takže je uspořádáno tak, abyste mohli rychle položit ruce na to, co potřebujete.
11. Neztrácejte čas čekání.
Od schůzek klientů až po schůzky zubního lékaře nelze vyhnout čekání na někoho nebo něco. Ale nemusíte jen sedět a otáčet palce. Technologie usnadňuje práci všude tam, kde jste; tablet nebo smartphone vám pomůže zůstat v kontaktu. Můžete číst zprávu, kontrolovat tabulku nebo plánovat další marketingovou kampaň .
Váš čas patří vám
A tady je nejdůležitější čas pro správu času všech. Můžete ovládat a dosáhnout toho, co chcete dosáhnout - ale vy jste se vyrovnali s mýtem řízení času a ovládli svůj čas.
Pro ještě více tipů pro správu času přečtěte: