Před odesláním těchto formulářů zvážit e-filing.
UPDATE: Nový termín pro podání W-2s a 1099s
S účinkem daňového roku 2016 musí být všechny W-2 a 1099s podány do 31. ledna příštího roku.
Pokud jde o daně z roku 2017, musí být tyto formuláře podány do 31. ledna 2018. Lhůty pro podání žádosti byly posunuty, aby bylo možné lépe sledovat formy daňových podvodů. Termín je stejný pro všechny podání, včetně e-podání.
Přečtěte si více o termínech za rok 2017, které se vztahují k dani z příjmů.
Tento článek pojednává o tom, jak podávat a prezentovat některé výhody elektronického podání.
Výhody elektronického podání
- E-podání, podle IRS, šetří čas a úsilí a pomáhá zajistit přesnost.
- Pokud používáte formuláře W-2 e-souboru, nemusíte vypočítávat a odesílat formulář vysílání W-3 ; správa sociálního zabezpečení automaticky generuje W-3.
- Pokud vytvoříte formuláře e-souboru 1099, nemusíte pro každý typ formuláře 1099 vypočítat a odeslat formulář 1096 .
- Pomocí stránky BSO můžete ověřit čísla sociálního zabezpečení pro účely hlášení o mzdách. Ověření čísel sociálního pojištění zajišťuje, že mzdy jsou hlášeny správně a vyhýbá se nákladným formulářům W-2C k opravě W-2,
- Stránka BSO nabízí tutoriál, příručky, kontrolní seznam a spoustu dalších užitečných informací, které vám pomohou e-podat tyto formuláře W-2.
- Pokud najdete chybu v jednom nebo více formulářích W-2 poté, co jste je odeslali, můžete také odeslat formuláře W-2c (opravené) online.
- Můžete ověřit, zda byly vaše soubory přijaty, a zkontrolujte stav online.
Filtrování formulářů W-2 se správou sociálního zabezpečení
Musíte předložit všechny 2017 W-2 do Administrace sociálního zabezpečení (NE IRS!), Spolu s vysílacím formulářem W-3, do 31. ledna 2018.
Služba Business Services Online společnosti SSA (BSO) je místem, kde můžete získat e-podání W-2. Pokud podáváte 250 nebo více formulářů W-2, MUSÍte e-soubor, ale pokud máte méně než 250 W-2s, můžete využít e-filing.
A co 1099-MISC formuláře? Mohu tyto formuláře odeslat e-mailem?
Veškeré 1099 formulářů, včetně formuláře 1099-MISC, můžete zaslat do IRS poštou nebo online prostřednictvím systému elektronického archivace informací o archivaci (FIRE).
Pokud nepodáváte elektronicky, musíte také předložit formulář 1096 , jeden pro každý typ 1099, který předkládáte, který shrnuje všechny formuláře pro danou kategorii. To je další výhoda pro elektronické podání: není požadováno 1096.
Chcete-li elektronicky podat 1099 formulářů, ujistěte se, že podáváte formulář IRS Formulář 4419, aplikaci podáváte elektronicky nejméně 30 dní před datem splatnosti formulářů a přečtěte informace IRS o požadavcích na podání se systémem FIRE.
Nezapomeňte na tyto důležité termíny:
Podívejte se na tento článek pro aktuální lhůty pro podání žádostí.
Obecně platí, že do konce ledna:
- Musíte formuláře W-2 pro zaměstnance a formuláře 1099-MISC pro ne-zaměstnance.
- Musíte odeslat všechny W-2s, s přenosem W-3, Social Security Administration, včetně e-podání.
- Musíte předložit všechny 1099 formuláře, včetně formuláře 1099-MISC, spolu s formulářem 1096 pro předávání, IRS, včetně elektronického podání.