Jak nová lhůta ovlivňuje opravy W-2
Změna lhůty pro podání formulářů W-2 a W-3 bude vyžadovat, aby vaše firma provedla změny ve vašich postupech.
Lhůta pro podání formulářů W-2 a W-3 se Správou sociálního zabezpečení (SSA) byla změněna. Pro formuláře pro rok 2017 je termín podání 31. ledna 2018.
Termín pro podání formulářů s SSA je nyní stejný jako lhůta pro předložení formulářů W-2 zaměstnancům.
Chcete-li zaměstnancům dát čas dostávat formuláře a provést změny, budete muset zaměstnancům doručit formuláře W-2 dříve v lednu. Je to mnohem snazší provést opravy před podáním s SSA.
Další podrobnosti o nové lhůtě pro podání v tomto článku o termínech za rok 2018, které se týkají měsíčních výkazů o mzdách , jsou uvedeny v roce 2017 daně ze mzdy.
Jak změna termínu ovlivňuje chyby formátu W-2
V minulosti jste měli měsíc, abyste zaměstnancům předali formuláře W-2 a ujistěte se, že jsou správní, než je předložíte do správy sociálního zabezpečení. S těmito dvěma lhůtami nyní budete chtít dát zaměstnancům W-2 na začátku měsíce leden, takže chyby mohou být opraveny.
V opačném případě budete muset dodržovat tento postup pro opravu chyb v W-2s a W-3s.
Opravuje W-2s a W-3 s pomocí W-2C a W-3C
Pokud jste vydali nesprávné prohlášení W-2 zaměstnanci, buď před odesláním nebo po odeslání formuláře W-3 do Správy sociálního zabezpečení, musíte vyplnit formulář W-2c a W-3c .
Za prvé, přezkoumání požadavků formuláře W-2
Musíte připravit a rozdělit W-2 na každého zaměstnance, který mu ukáže své mzdy a zadržení za rok do konce ledna následujícího roku. Do konce ledna musíte předložit vysílací formulář W-3 a poslat jej spolu se všemi formuláře W-2 SSA.
Přesná lhůta se mění každý rok kvůli svátkům a víkendům. Zde je aktualizovaný článek uvádějící přesné lhůty pro běžný daňový rok.
Chyby v názvu zaměstnance, SSN
Pokud jste předtím hlásili správně jméno zaměstnance nebo číslo sociálního zabezpečení a v tomto roce je název / SSN nesprávný, vyplňte W-2c pouze přes pole i. Neuvedejte očíslované krabice s informacemi o platu a zadržení. Pokud se jedná o poprvé, kdy jste nesprávně hlásili název / SSN, zopakujte původní W-2 a dáte to zaměstnanci. Pokud jste odeslali formulář SSA spolu s W-3, budete muset udělat W-2c a W-3c.
Chybějící jméno nebo číslo sociálního pojištění
Pokud je chyba chybějící název zaměstnance nebo SSN, nemůžete použít W-2c k přidání těchto informací. Pokyny pro formuláře W-2C a W-3C uvádějí, že musíte kontaktovat SSA přímo na adrese 1-800-772-6270.
Chyba v částce ve formuláři W-2
Pokud jste udělali chybu v částce, ať už jde o zadržení nebo příjmy, vyplňte W-2c úplně a zobrazte původní a opravované částky. Možná budete muset také podat přihlášku 941c, pokud jste nesprávně vykázali mzdy a / nebo zadrželi jste ve čtvrtletním daňovém výkazu 941 - zaměstnavatele .
Další poznámky
- Pokud jste zaměstnancem mylně zaplatili mzdu, jsou tyto mzdy stále zaměstnancem.
- Nepoužívejte W-2c k hlášení zpětného placení.
- Musíte použít samostatný W-3c pro každý typ W-2c (toto je stejné jako při nahrávání různých typů W-2s).
Přečtěte si pokyny opatrně
Tento článek představuje obecný přehled těchto mzdových a daňových výkazů; není zamýšleno být komplexní. Před dokončením W-2c nebo W-3c si pečlivě přečtěte pokyny (uvedené v dokumentech).
Připomenutí o pozdním podání
Ujistěte se, že jste dostali W-2s svým zaměstnancům do data splatnosti a vaše W-3s byly předány SSA včas, aby nedošlo k penalizaci za pozdní distribuci a podání.