Jaké jsou výhody a nevýhody zaměstnanců vůči nezávislým dodavatelům?
Zaměstnávání zaměstnanců
Zaměstnanec je osoba, která pracuje ve službách jiné osoby na základě výslovné nebo implicitní smlouvy o pronájmu, podle níž má zaměstnavatel právo kontrolovat detaily výkonu práce ( Black's Law Dictionary ).
Když zaměstnáváte zaměstnance, máte tu výhodu, že jste schopni úplně řídit a řídit práci člověka během pracovní doby, vycvičit osobu tak, jak chcete vykonávat práci, a požadovat, aby tato osoba pracovala pouze pro vás. Máte několik omezení nebo omezení týkající se toho, co můžete zaměstnanci přiřadit, nebo o vaší schopnosti ukončit zaměstnance bez vyplacení smlouvy.
Na druhou stranu, zaměstnanci přicházejí s lodí-zatížení lws a regulace s připojen k nim. Jak federální vláda, tak váš stát regulují vyplácení mezd nebo platů, přesčasů a dalších pracovních pravidel. Musíte také dodržovat požadavky na daň z mzdy , včetně zaplacení poloviny daní FICA ( Sociální zabezpečení a Medicare ) pro každého zaměstnance a vybírání druhé poloviny od zaměstnance. K dalším povinnostem patří vyplácení pojištění v nezaměstnanosti a pojištění náhrad zaměstnanců .
Pronájem nezávislých dodavatelů
Výhody a nevýhody nezávislých dodavatelů jsou opačné pro zaměstnance.
Můžete zadat úkoly nezávislému dodavateli a uložit termín a pracovní produkt, ale nemůžete mu říct, jak tuto práci vykonat . Nezávislý dodavatel může pracovat pro druhé, často si může nastavit pracovní dobu a často poskytuje své vlastní nástroje.
Na druhou stranu máte pro nezávislých dodavatelů jen několik zpráv nebo daňových povinností .
Musíte ohlásit částku, kterou jste každoročně zaplatili za tuto osobu na formuláři 1099-MISC , ale nemusíte platit daně FICA z těchto plateb. Odpovědnost za mzdy za nezávislého pracovníka je podstatně nižší než u zaměstnance.
Kdy uvažovat o přijetí zaměstnance
Závěrem byste měli zvážit zaměstnance, pokud:
- Práce je třeba provést pod vaším dohledem
- Chcete řídit pracovní dobu a nástroje a vybavení, které zaměstnanec používá
- Pokud se jedná o dlouhodobou potřebu (například přípravu produktů pro přepravu), a
- Pokud je tato práce zásadní pro vaši firmu a není periferní práce. Například marketingová osoba je nezbytná, zatímco čisticí posádka nemusí být.
Kdy uvažovat o přijetí nezávislého dodavatele
- Práce není pro vaši firmu klíčová; například čištění kanceláří nebo spuštění počítačového systému je mimo rozsah vašeho podnikatelského poslání.
- Práce může provádět odborník, který nepotřebuje velký dohled
- Práce je krátkodobý projekt, který bude dokončen ve stanoveném časovém období
- Pracovník má odborné znalosti nebo je někdo, kdo potřebuje malý dohled.
Rozhodnutí o přijetí pracovníka jako zaměstnance nebo nezávislého dodavatele se provádí případ od případu, ale měli byste si být vědomi toho, že IRS považuje pracovníka za zaměstnance, pokud nemůžete dokázat jinak.