Formulář W-3 je formulář předávání, který je zasílán správci sociálního zabezpečení (SSA), který uvádí celkové výdělky, mzdy sociálního zabezpečení, mzdy Medicare a zadržení všech zaměstnanců za předchozí rok. Název formuláře je "Předání mzdových a daňových výkazů". Chcete-li připravit formulář W-3, musíte přidat platy pro všechny zaměstnance v každé kategorii ze všech zaměstnaneckých formulářů W-2 a použít W-2 součty k vyplnění formuláře W-3.
Formulář W-2 je celková mzda a daň daná zaměstnancům, aby mohly tyto informace předložit na své daňové přiznání.
Kdy musí být složen formulář W-3?
Před koncem ledna následujícího po daňovém roce musíte předložit formulář W-3 společně se všemi formuláři W-2 pro všechny zaměstnance . Například pokud jste pro rok 2016 připravili W-2s pro zaměstnance, musíte předložit všechny W-2s a vysílací formulář W-3 do 31. ledna 2017.
Uzávěrka 31. ledna je stejná pro podání papírových formulářů a elektronického podání.
Uzávěrka 31. ledna je nová pro rok 2017 . Znamená to, že musíte k tomuto datu doručit zaměstnancům formuláře W-2 a do stejného data zaslat formulář W-2 a W-3 SSA. Je dobré předávat formuláře zaměstnancům dříve v lednu, takže je čas opravit chyby dříve, než předložíte vše do SSA.
Jak mohu získat formuláře W-3?
Nemůžete jednoduše zkopírovat formulář W-3 nebo jej vytisknout z internetu, protože formulář je vytištěn speciálním červeným inkoustem.
Musíte si zakoupit požadovaný typ formuláře W-3 na stejném místě, kde si kupujete formuláře W-2, nebo si můžete nechat mzdový procesor nebo zpracovatel daní vyplnit tyto formuláře.
Jak mohu vyplnit formulář W-3?
Zde jsou části formuláře W-3, chcete-li je sám zpracovat. Zkontrolujte také pokyny pro tento formulář.
Informace o zaměstnavateli. Tato část (a až h) obsahuje společné informace o vaší firmě jako zaměstnavateli. Několik poznámek:
- Druh platitele. Většina firem zaškrtávací políčko 941. Formulář 941 je čtvrtletní formulář o mzdové a daňové zprávě, který vyplňuje většina zaměstnavatelů. Mezi další možnosti patří zaměstnavatel v domácnosti a další.
- Druh zaměstnavatele. Většina firem by zkontrolovala políčko "neplatí". Ostatní boxy jsou určeny pro neziskové organizace a zaměstnavatele federální vlády.
- Číslo zařízení. Sekce číslo zařízení je poskytována tak, aby zaměstnavatelé mohli identifikovat různé oblasti podnikání buď podle místa, dceřiné společnosti nebo divize. Pokud identifikujete čísla zařízení, musíte pro každou provozovnu rozdělit formuláře W-2 a W-3. Nebo můžete kombinovat všechna zařízení a předložit všechny formuláře W-2 společně s jedním formulářem W-3.
Mzdové a daňové informace. Druhá sekce s čísly 1 až 19 odpovídá očíslovaným úsekům na formuláři W-2. Na tomto formuláři W-3 musíte poskytnout součty pro všechny W-2, které předkládáte.
Informace o kontaktech zaměstnavatele. Tato poslední část formuláře vyžaduje, abyste poskytli kontaktní informace, včetně e-mailové adresy.
Kdy a jak mám soubor W-3?
Formulář W-3 musí být zaslán do SSA nejpozději do konce února, spolu s kopií formuláře W-2 W-2 pro každého zaměstnance.
Součty pro každou položku na W-3 se musí rovnat součtem všech těchto položek na všech zaměstnaneckých formulářích W-2. W-3 také zahrnuje celkové státní mzdy a zadržení pro všechny zaměstnance.
Formulář W-3 spolu s formuláře W-2 pro všechny zaměstnance musíte odeslat poslední pracovní den v únoru. Podívejte se na tento článek o lhůtách pro podání dani z příjmů fyzických osob za konkrétní informace o datu podání tohoto roku.
Termín pro podání daňového roku 2016 W-2s a W-3s je 31. ledna 2017,
Pokud soubor W-2 formuláře elektronicky
Pokud se rozhodnete podat formuláře zaměstnanců W-2 elektronicky správci sociálního zabezpečení, nemusíte sestavovat všechny informace W-2 a předložit formulář W-3.
IRS důrazně doporučuje, abyste formulářům W-2 poskytli elektronickou poštou správě sociálního zabezpečení. SSA má dvě možnosti elektronického podání prostřednictvím sekce Business Services Online:
• W-2 Online. Pomocí formuláře W-3 můžete odeslat až 50 formulářů W-2 najednou.
• Nahrávání souborů. Můžete použít konkrétní software daňové mzdy, který formátuje soubory do specifikací SSA pro podávání formulářů W-2 elektronicky (EFW2).
Další informace o elektronickém podání formulářů W-2 ze sociálního zabezpečení.
Co když udělám chybu na W-3?
Pokud na základě výsledků výpočtů došlo k chybě na W-3, nebo pokud je nesprávný jeden nebo více W-2, budete muset podat formulář W-2c a W-3c se správou sociálního zabezpečení. Přečtěte si další informace o tom, jak opravit chyby ve formulářích W-2 a W-3.