Formulář W-2 je prohlášení, které poskytujete zaměstnancům po skončení každého roku, s informacemi o jejich hrubé mzdě, platu sociálního zabezpečení a Medicare, srážkové dani z federální a státní dani a daňové odpočty. Toto prohlášení musíte poskytnout každému zaměstnanci, který pracoval pro vaši společnost v uplynulém roce, do konce ledna následujícího roku.
Lhůta pro doručení zaměstnancům jejich formuláře W-2 se nezměnila. Je to ještě 31. ledna.
UPDATE: Lhůta pro odeslání formuláře W-2 do Správy sociálního zabezpečení (SSA) se změnila.
Formuláře W-2 společně s formulářem W-3 musí být předloženy společnosti SSA nejpozději do 31. ledna následujícího roku. Termín odevzdání formuláře W-2 zaměstnancům je stejný jako v minulosti - 31. ledna následujícího roku.
01 - Používám formulář W-2 nebo formulář 1099-MISC?
Formulář W-2 slouží k poskytování příjmů a zadržování informací zaměstnancům o jejich daňových přiznáníchch.
Formulář 1099-MISC je forma, kterou používáte k poskytování informací o příjmech nezávislým dodavatelům, nezávislým pracovníkům a jiným zaměstnancům. Většina nezaměstnaných musí obdržet formulář 1099-MISC, pokud jste tuto osobu zaplatili za předchozí rok v hodnotě 600 Kč.
Pokud si nejste jisti, zda je pracovník zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem, přečtěte si více o tomto tématu v článku: " Zaměstnanec nebo nezávislý dodavatel? "
02 - Kde mohu získat formuláře W-2?
Formuláře W-2 můžete obdržet z místního úložiště kancelářských potřeb, z CPA nebo online z IRS. Můžete také získat formuláře W-2 z vašeho daňového programu (některé programy).
Kde nemůžete dostat formulář W-2
Formuláře W-2 nelze stáhnout ani vytisknout z webových stránek IRS nebo jinde na Internetu. Kopie A je specifickou barvou červeného inkoustu a lze předložit pouze originály.
03 - Jak připravím formulář W-2?
W-2 formuláře můžete připravovat ručně pomocí formuláře PDF, který lze vyplnit, na webových stránkách SSA nebo v zakoupeném softwaru, nebo můžete použít malou obchodní verzi softwaru pro přípravu daní , pokud má tyto funkce. Můžete také využít službu přípravy daní nebo mzdovou službu k přípravě tohoto přípravku.
04 - Jak předkládám formuláře W-2 správci sociálního zabezpečení?
Můžete odeslat formuláře W-2 v papírové podobě nebo online. Pokud předkládáte papírové formuláře, ujistěte se, že máte správnou verzi.
Tyto formuláře můžete odeslat online prostřednictvím služby Business Services Online společnosti Social Security Administration.
05 - Jaké jsou běžné chyby při vyplňování formuláře W-2?
Zde je seznam běžných chyb, které jsou uvedeny na formuláři W-2. Než udělíte formulář W-2 zaměstnancům a obzvláště předtím, než předáte formuláře W-2 správci sociálního zabezpečení, vyčkejte několik minut, abyste se ujistili, že vše je perfektní.
06 - Jak mohu opravit formulář W-2?
Nyní, když jsou lhůty pro poskytnutí W-2 zaměstnancům a správci sociálního zabezpečení stejné, budete muset provést opravný proces s SSA, abyste opravili chyby v těchto formulářích.
07 - Co když nemám soubor W-2 na čas? Co když je W-2 pozdě?
Tento článek vysvětluje sankce za pozdní podání W-2 a také, jak můžete požádat o prodloužení o 30 dní. Rozšíření není uděleno automaticky a musíte poskytnout podrobné vysvětlení, proč je rozšíření nutné.