Zaplatíte zaměstnance nebo nezávislého dodavatele?
Ale které mzdové zprávy dáváte zaměstnancům? Nejdříve musíte zjistit, zda někdo, kdo pracuje pro vaši společnost, je zaměstnanec nebo ne-zaměstnanec, pak budete vědět, jaký formulář sestavy dáte této osobě.
Zaměstnanci obdrží formuláře W-2
Zaměstnanci dostávají formuláře W-2. Problémem je zjištění, zda jsou pracovníci zaměstnanci.
Většina vašich nezaměstnaných bude nezávislými dodavateli . Zpravidla budou mít vlastní podnikání oddělený od vašeho podnikání. Ale není to vždycky jasný řez.
IRS používá tři obecná kritéria pro určení, zda je jednotlivec zaměstnancem nebo nezávislým dodavatelem: kontrola chování, finanční kontrola a vztah mezi pracovníkem a zaměstnavatelem.
Kontrola chování
Ovládá firma to, co dělník dělá, jak, kdy a kde to dělník dělá? Pokud ano, je to kontrola chování.
Přemýšlejte o tom, jako by jste si někdo požádali o vytvoření webových stránek pro vaši firmu. Ano, říkáte mu, co chcete udělat, nejlépe načrtnout práci v kontraktu, ale pokud to není práce, s níž se chce zapojit, může vždycky říci: "Ne, díky." Zaměstnanec nemá tuto možnost ... alespoň ne, pokud chce pokračovat v práci pro vás.
Nemáte kontrolu, kdy nezávislý dodavatel pracuje na vytváření vašeho webu. Nehlásí se na vaše místo podnikání ve stanovených hodinách. Nemůžete mu říct, že na chvíli přestane pracovat na webových stránkách a podá mu zprávu oddělení, které mu pomůže.
Finanční kontrola
Finanční kontrola se týká způsobu vyplácení jednotlivce.
Ano, můžete mít smlouvu, která uvádí, kolik kompenzujete nezávislému dodavateli za to, že jste pro vás vytvořili tuto webovou stránku. Smlouva s největší pravděpodobností stanoví, kdy jsou splatné vaše platby.
Ale opět musí souhlasit s těmito podmínkami. Pokud je na vás zcela závislé, když je pracovník zaplacen, kolik mu je zaplaceno a zda mu budete hradit výdaje, znamená to, že máte finanční kontrolu nad tím, co pro vás děláte. Když zaměstnáte zaměstnance, řeknete mu, kdy je výplata. On nemá v této věci žádné slovo.
Váš vztah s pracovníkem
Existují nějaké výhody pro zaměstnance ve vašem vztahu s pracovníkem? Zamyslete se nad penzijními plány, pojištění a platy za dovolenou. To znamená, že je zaměstnancem.
Je vztah otevřený nebo má s vámi smlouvu, která specifikuje, že končí, když je dokončena určitá práce? Je provedená práce klíčovým aspektem vašeho podnikání? Všechny tyto faktory určují typ vztahu, který máte s pracovníkem.
Přínosy jsou poskytovány zaměstnancům a pracují pro vás až do ukončení jejich zaměstnání.
Takže jaký daňový formulář byste měli používat?
Formulář W-2 uvádí celkový příjem a výplatu sociálního a zdravotního pojištění zaměstnanci.
Ukazuje, kolik z ní bylo zaplaceno za federální, státní a místní daně.
W-2s jsou zaplaceny zaměstnanci nejpozději 31. ledna. Když jste dokončili a odeslali W-2s vašim zaměstnancům, musíte poslat kopie spolu s kompilací s názvem W-3 do správy sociálního zabezpečení.
Použijte formulář 1099-MISC, abyste oznámili příjem, který jste zaplatili nezávislým dodavatelům . Musíte poslat pouze nezávislého dodavatele 1099-MISC, pokud jste mu zaplatili 600 dolarů nebo více v průběhu roku. Nemáte hlášení o srážkách, sociálním zabezpečení nebo mzdách Medicare na 1099-MISC, protože nevztahujete daně z příjmů pro nezávislé dodavatele.
Sbírejte všechny formuláře 1099-MISC a odešlete je do IRS pomocí formuláře kompilace 1096, stejně jako u formuláře W-3, který byl předán správci sociálního zabezpečení pro vaše zaměstnance.