Splatné termíny pro formuláře 1099-MISC
1099 je povinen každý rok uzavřít smlouvu s pracovníky za předchozí kalendářní rok.
Můžete si přečíst podrobnosti v tomto článku o ročních lhůtách pro hlášení mzdy.
Shromažďování informací pro přípravu formulářů 1099-MISC
Informace pro tento formulář pocházejí z vašich obchodních záznamů o nezaměstnaneckých platbách pro každou osobu nebo firmu, kterou zaplatíte za služby. Platíte tyto osoby za "Profesionální poplatky" nebo "Ostatní platby". Nezapomeňte sledovat tyto platby dodavatelem, abyste mohli na konci roku spustit seznam.
Kdo by měl obdržet formulář 1099 MISC?
Formulář 1099-MISC obsahuje informace o náhradě vyplacené v předchozím kalendářním roce různým fyzickým a právnickým osobám. Musíte poslat 1099-MISC formulář ne-zaměstnanci jste zaplatili 600 dolarů nebo více v kalendářním roce. Tento formulář NENÍ použit pro mzdy a platy zaměstnanců.
1099-MISC se nejčastěji používá pro nezávislé dodavatele a dodavatele, kteří jsou samostatně výdělečně činnými jednotlivci (nikoliv podniky). Například janitorial služba nebo webový vývojář může být v této kategorii.
Pokud máte nejasnosti ohledně toho, zda byste měli zaslat 1099-MISC konkrétní firmě,
Chcete-li zjistit, zda konkrétní osoba nebo podnikatelská entita obdrží formulář 1099-MISC, přečtěte si tento článek o tom, kdo by měl obdržet formulář 1099-MISC . Pokud je osoba oprávněna obdržet tento formulář, pak zjistěte, zda jste zaplatili tuto osobu za kalendářní rok 600 Kč nebo více.
Pokud máte pochybnosti, obraťte se na svého daňového odborníka.
ID čísla daňových poplatníků a formulář 1099-MISC
Než si pro někoho připravíte 1099-MISC, musíte mít pro tuto osobu platné daňové identifikační číslo. Budete potřebovat formulář W-9 od každého příjemce platby. Tento formulář obsahuje jméno a adresu a ID daňového poplatníka.
Hlavní oblast záměny v této podobě spočívá v tom, zda se použije rámeček 3 nebo rámeček 7 pro platby, které nejsou zaměstnancem. Pokud máte pochybnosti o tom, zda použijete rámeček 3 nebo rámeček 7 pro hlášení plateb neplnoletému, služby "v rámečku 7.
Jak se vypořádat s chybějícím identifikátorem daňových poplatníků
Postupujte podle této řady kroků stanovených úřadem IRS:
- Pokuste se získat identifikační číslo daňového poplatníka, a to odesláním formuláře W-9.
- Dokumentujte své úsilí o získání formuláře W-9. Mějte přehled o pokusech, které jste učinili, včetně e-mailů a e-mailů, abyste se ochránili před pokutami a pokutami, kdy vás IRS kontaktuje.
- Nahrajte 1099-MISC včas, včetně nul v místě, kde je požadováno ID daňového poplatníka.
Informace potřebné pro formulář 1099-MISC
Obchodní informace. Pro každý 1099-MISC, který připravíte, budete muset zahrnout informace o vaší firmě:
- Vaše federální číslo zaměstnavatele
- Vaše obchodní jméno
- Vaše obchodní adresa
Identifikační číslo příjemce příjemce Toto je číslo sociálního pojištění příjemce nebo federální EIN.
Částky plateb Zadejte částky zaplacené v příslušném políčku:
- Kolonka 1 - Částky, které jste zaplatili v nájemném ( ale nikoliv společnosti)
- Kolonka 2 - Poplatky za ropné, plynové nebo minerální vlastnosti nebo z duševního vlastnictví (patenty, autorská práva, ochranné známky)
- Kolonka 3 - Ostatní platby příjmů, včetně cen a odměn (kolonky 3 a 7); včetně plateb za loterie (nikoli však ceny a odměny zaměstnancům, platby účastníkům výzkumných studií a náhrady škody).
- Kolonka 6 - Platby za lékařské a zdravotní péče , na platby "každému lékaři nebo jinému dodavateli nebo poskytovateli zdravotnických nebo zdravotnických služeb. Zahrňte platby poskytované zdravotními a zdravotními pojišťovnami v rámci programů zdraví, úrazů a nemocenského pojištění ..." nikoliv lékárnictví na léky na předpis.
- Rámeček 7 - Služby poskytované osobou, která není zaměstnancem (včetně součástí a materiálů, zahrnují zde výdaje na využívání zábavního zařízení, které považujete za odškodnění ne-zaměstnanci.
- Kolonka 9 - Přímé prodeje spotřebního zboží ve výši 5000 Kč nebo více za účelem jeho dalšího prodeje
- Kolonka 14 - Hrubé příjmy zaplacené advokátovi (vysvětleno níže)
Seznam IRS obsahuje další kategorie, které pravděpodobně nepoužíváte, jako jsou příjmy z rybolovu, výnosy z pojištění plodin a zlaté
Zrušená federální daň z příjmů Zadejte částky federální daně z příjmů zadržené z plateb příjemci v rámečku 4.
Oddíl 409A Časové rozdíly a výkazy příjmů 15a a 15b vyžadují, abyste zaznamenali odložení oddílů 409A a výnosy. Oddíl 409A odkazuje na relativně novou (2004) oddíl vnitřního daňového zákoníku, který se týká nekvalifikovaných plánů odložené kompenzace. Obraťte se na svého daňového poradce nebo daňového zástupce, pokud si myslíte, že byste někteří museli hlásit nekvalifikovanou odloženou náhradu.
Státní a místní informace V této části zadáte informace o příjmech státu a zadržení. Všimněte si, že můžete zadat informace pro jeden nebo dva stavy.Pokud musíte zadat informace pro více než dvě stavy, budete muset pro tyto informace dokončit další 1099-MISC.
Stavové číslo státu / plátce (kolonka 17), státní identifikační číslo vaší firmy NENÍ vaše číslo státního daně z prodeje. Mnoho států používá federální daňové identifikační číslo (EIN) a přidá čísla do konce. Informujte se u svého státního oddělení o příjmech .
Co dělat před odesláním formuláře 1099-MISC:
1. Zkontrolujte daňový formulář za rok.
IRS tyto formuláře mění každý rok, takže se ujistěte, že máte verzi pro běžný rok. Rok formuláře je rokem platby, nikoliv rok, kdy vyplňujete formulář. Pokud odesíláte dodavatele formulář 1099-MISC v lednu 2019 pro práci v roce 2018, použijte formulář 2018.
2. Ujistěte se, že máte pro každého příjemce Formu W-9.
Než zašlete komukoli 1099-MISC, musíte mít pro danou osobu vyplněný formulář W-9. Účelem formuláře W-9 je ověřit daňové identifikační číslo osoby. Pro jednotlivce může být identifikačním číslem daňového poplatníka číslo sociálního pojištění. Pro firmu může být číslo zaměstnavatele.
Je důležité se ujistit, že máte tyto informace; pokud neobdržíte formulář W-9 od osoby, která není zaměstnancem nebo pokud daňové identifikační číslo není platné, IRS vás oznámí, že musíte začít s platebními zálohami plateb této osobě.
3. Objednejte formuláře 1099-MISC a použijte správný formulář.
Pokud posíláte své vlastní formuláře 1099-MISC (souhrnné daňové souhrnné údaje pro nezávislé dodavatele), nyní je čas na objednání formulářů pro tento daňový rok. Máte-li mzdovou službu, zkontrolujte, zda mají v letošním roce k dispozici to, co potřebují k přípravě těchto formulářů.
Můžete získat formuláře 1099-MISC z kancelářských obchodů nebo od IRS. Nelze použít formulář 1099-MISC, který si stáhnete z Internetu, protože červený inkoust na kopii A je zvláštní a nelze jej zkopírovat. Musíte použít oficiální formulář.
4. Před odesláním do IRS zkontrolujte chyby.
Mezi běžné chyby při vyplňování formulářů 1099 patří použití formuláře pro nesprávný rok, nepoužívání správného formuláře, odeslání formuláře nesprávné osobě nebo společnosti, nezadání všech požadovaných informací a další chyby formuláře.
Tisk a distribuce formulářů
1099-MISC je vícesložková forma. Zde jsou části tohoto formuláře a kam zasílat:
Kopie A je odeslána do služby Internal Revenue Service
Kopie 1 je zaslána státnímu daňovému oddělení
Kopie B je pro příjemce.
Kopie 2 je určena k tomu, aby příjemce předložil své státní daňové přiznání
Kopie B a 2 musí být přijata osobou nejpozději do 31. ledna roku následujícího po daňovém roce.
Kopie C je pro příjemce platby (vy).
Podání formuláře 1099-MISC s IRS
Formuláře 1099 MISC můžete podávat s IRS prostřednictvím elektronického systému (FIRE). Lhůta pro podání formulářů 1099-MISC pro každý rok je 31. ledna následujícího roku.
Odmítnutí odpovědnosti
Informace uvedené v tomto článku slouží k obecným účelům, které vám pomohou sbírat informace, které potřebujete k přípravě a tisku formulářů 1099-MISC. Každá situace v podnikání je jedinečná a tato informace se nepokouší být úplná nebo vám řekne všechny informace, které musí být uvedeny ve vašich formulářích 1099-MISC. O informace o konkrétní situaci se obraťte na svého daňového poradce.