Zálohování záznamů o podnikových počítačích

Připravte se na katastrofu pomocí této rady od počítačového experta

Jak zálohovat data vašeho podniku

Pokud pracujete s počítačem, potřebujete nějakou systematickou zálohu. Katastrofy se dějí a mohou mít mnoho podob. Tam jsou přírodní katastrofy, jako jsou povodně, tornáda, zemětřesení a hurikány a pak tam jsou katastrofy způsobené počítačem, jako jsou selhání pevného disku, který může zničit vaše data a vaše obchodní záznamy také.

Pokud jde o zálohování vašich informací, jsem obrovský fanoušek toho, co je známé jako "redundantní zálohy".

To znamená, že používám více než jednu metodu ochrany a zálohování dat.

Zálohování dat může znamenat spálení disku CD nebo DVD s kopií základních souborů. Zálohování důležitých souborů lze také provést pomocí flash nebo skokového disku. Udělejte to navíc k cokoli jiného, ​​co si vyberete, a můžete hrdost na své "redundantní" zálohovací systém.

Zálohování dat versus zálohování počítače

Před nastavením plánu zálohování se zeptejte, zda potřebujete zálohovat data nebo chcete-li počítač zálohovat. Mezi těmito dvěma je obrovský rozdíl. Většina služeb automatické zálohování online zálohuje pouze hard data v počítači. Data neobsahují software, který byl použit k vytvoření souboru, ale pokrývá pouze samotný soubor.

Takže pokud jste vytvořili tucet dokumentů v aplikaci Microsoft Word, většina automatických zálohování online "zálohovala" těchto 12 dokumentů. Je však důležité mít na paměti, že tyto služby zálohování online NENÍ zálohovat váš software.

Pokud dojde ke katastrofě, budete muset znovu nainstalovat aplikaci Word, abyste mohli tyto 12 souborů otevřít.

Pokud máte v počítači nainstalován pouze jeden nebo dva softwarové programy, může být vše, co potřebujete, automatický systém zálohování online.

DŮLEŽITÉ UPOZORNĚNÍ: E-mailové soubory nejsou zahrnuty jako data a obvykle nejsou součástí záložních datových souborů !!!!

Další možnosti zálohování

Pokud potřebujete zálohovat víc než jen vaše data, musíte začít hledat další možnosti zálohování.

Jedním z překvapivě cenově dostupných řešení je nákup externího pevného disku a jeho kombinace se systémem zálohování. Pomocí této kombinace 1-2 vám poskytuje snadný a efektivní způsob obnovení počítače v případě katastrofy. Na rozdíl od předchozích verzí stolních počítačů, které by "šoustaly" váš pevný disk, je software Symantec Backup Exec mnohem jednodušší a má další výhodu, že je "automatický".

Nyní o slovo o redundanci ... znovu! Řekněme, že zítra, když přijedete do své kanceláře, stisknete tlačítko pro zapnutí počítače a budete přivítáni tím, co je známé jako "modrá obrazovka smrti". Pokud k tomu dojde, budete velmi rádi, že váš externí disk se nachází přímo vedle vašeho CPU se všemi zálohovanými daty.

Pokud však zítra vstoupíte do své kanceláře a najdete svůj stůl pod vodou ... budete chtít, aby se váš externí pevný disk nepohyboval hned vedle CPU vašeho počítače. V tomto okamžiku si uvědomíte, že disky DVD, které jste vytvořili jako nadbytečné zálohy, které se plovoucí v okolí, mohou nebo nemusí být zachránitelné. V takovém okamžiku budete chtít, aby vaše data byla bezpečná a zvuk mimo web, jako výsledek automatického zálohování online.

Jiné způsoby uchování dat

Takže pokud jde o zálohování vašich dat, vyberte více než jeden způsob, jak zachovat vaše data. Prozkoumejte nějaký (1) externí pevný disk, který můžete udržovat mimo provoz a (2) online aplikaci jako "ghost" počítač.

Další informace o zálohování obchodních dat