Vedle daňového plánování je prosinec také časem na dokončení úkolů na konci roku a připravuje se na nový měsíční rok. Zde je několik upomínek, které vám pomohou uzavřít váš plat za tento rok a připravte se na příští rok daně ze mzdy
Zaměstnanecký formulář W-4 - Osvědčení o odmítnutí zaměstnance
Zaměstnanci mohou formuláře W-4 kdykoli dokončit a konec kalendářního roku je vhodný čas, aby jim připomněli, že si přečtou svůj W-4, aby se ujistili, že informace jsou přesné a že částka, kterou chtějí zadržet od federálních daní z příjmů, je přesná .
Pokud váš stát vyžaduje daň z příjmů, měli by zaměstnanci také zkontrolovat, zda daný stát zadržel daňový formulář pro změny a srážkové částky. Jen připomínka, že zaměstnanci mohou změnit své formuláře W-4 tak často, jak chtějí po celý rok, samozřejmě jen jednou za každou výplatu.
Formulář W-9, který není zaměstnance - Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a certifikaci
Formulář W-9 je podobný formuláři W-2, ale je pro ne-zaměstnance. Formulář W-9 se používá k ověření adresy osoby a daňového identifikačního čísla. Daňové identifikační číslo je důležitější informace, protože IRS to používá, aby odpovídalo 1099s podaným daňovými poplatníky s 1099s podanými zaměstnavateli.
Objednejte formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC
Pokud posíláte své vlastní formuláře W-2 (daňové souhrnné údaje pro zaměstnance) a formuláře 1099-MISC (souhrnné daňové souhrnné údaje pro nezávislé dodavatele), nyní je čas na objednání formulářů pro tento daňový rok.
Máte-li mzdovou službu, zkontrolujte, zda mají v letošním roce k dispozici to, co potřebují k přípravě těchto formulářů. Pamatujte si, že formuláře W-2 a formuláře 1099-MISC musí být předloženy jednotlivcům před koncem ledna.
Formuláře W-2 můžete získat z obchodů s kancelářskými potřebami nebo od IRS. Nelze použít formulář W-2, který si stáhnete z Internetu, protože červený inkoust na kopii A je zvláštní a nelze jej zkopírovat.
Musíte použít oficiální formulář.
Přečtěte si více o W-2s a 1099s
Ověřte jména zaměstnanců a čísla sociálního zabezpečení (SSN)
Než připravíte formuláře W-2, obraťte se na Správu sociálního zabezpečení, abyste se ujistili, že jména zaměstnanců a čísla sociálního pojištění odpovídají a jsou přesné. Další informace naleznete v sekci SSA služby Business Services online.
Před odesláním formulářů 1099-MISC ověřte informace, které nejsou zaměstnanci.
Před odesláním ne-zaměstnance, jako dodavatele nebo firmy, které jste zaplatili, musíte ověřit daňové identifikační číslo pro tuto osobu. Jak bylo uvedeno výše, budete muset odeslat formulář W-9, abyste dostali adresu a daňové identifikační číslo.
Jiné daňové úlohy na konci roku
- Ujistěte se, že platy zaměstnanců jsou zaznamenány ve správném roce. Použití účetního konceptu konstrukčního příjmu jako data, kdy má člověk neomezený přístup k prostředkům, je to, co se počítá. Takže, vložte mzdy do správného roku pomocí data výplaty. Pokud platíte platy zaměstnanců za poslední týden v prosinci, ale výplata je datována v lednu, tento příjem se počítá k lednu. Výjimkou je, pokud z nějakého důvodu předplatíte mzdy v prosinci, pro zaměstnance, pro mzdy jsou dluženy za leden. Přečtěte si více o načasování plateb zaměstnanců na konci roku, stejně jako o dalších výkazech na straně příjmů a načasování výdajů na konci roku.
- Určete, jak se vypořádat s výplatami zaměstnanců, které nebyly dlouho vybírány . Musíte se upřímně snažit najít zaměstnance (použijte ověřené dopisy, abyste mohli ukázat, že dopis nebyl doručen). Nemůžete-li najít zaměstnance, vyžaduje se, aby státní zákon převedl nevyplácené výplaty výnosů do vašeho státního daňového oddělení. Budou i nadále pracovat na hledání jedince. Budete také muset zaúčtovat odpovědnost za mzdy za nezaplacenou výplatu ve vašem účetním systému. Způsob, jakým je řešeno, závisí na pravděpodobnosti, že zaměstnanec zašle šek.
- Stanovte zdanitelné částky pro zaměstnance W-2 pro určité dávky, včetně procentních sazeb pro osobní použití firemních vozidel a mobilních telefonů majiteli a zaměstnanci a výdaje na vzdělání placené zaměstnavatelem, které mohou být zdanitelné. Ohledně těchto požadavků se obraťte na svého daňového poradce.