Důstojník a správce nemovitosti
Uveďte správné oznámení
Zkontrolujte doložku o ukončení vaší smlouvy o řízení.
Většina smluv bude vyžadovat mezi 30 a 90 dny výpovědi k ukončení smlouvy. Ujistěte se, že jste v tomto okně, nebo se stane jedna ze dvou věcí: vaše žádost o ukončení nebude splněna; nebo vaše žádost může být považována za porušení smlouvy, pokud stále trváte na ukončení smlouvy. Ve druhé situaci byste se mohli zapojit do soudního procesu.
Udělat své oznámení v psaní
Musíte se ujistit, že vaše oznámení o ukončení smlouvy o řízení je písemné. Měli byste zaslat oznámení certifikátem, vyžádaným potvrzením o vrácení peněz, takže budete mít záznam o tom, že byl odeslán a správce nemovitosti jej obdržel. Zajistěte, abyste uvedli datum účinnosti ukončení smlouvy.
Nezastavujte, pokud nemáte příčinu a vaše smlouva vyžaduje
V ideálním případě, když nejprve podepsáte smlouvu o správě, chcete hledat ten, který nevyžaduje důvod k ukončení dohody.
Pokud však vaše smlouva vyžaduje příčinu, musíte mít důvod, jak je uvedeno v dohodě, zrušit smlouvu. Příkladem příčiny může být skutečnost, že správce nemovitosti neuložil vklady podle státních předpisů. Pokud se pokusíte ukončit bez příčiny, může být vaše žádost ignorována nebo byste mohl být vznesen k soudu za porušení smlouvy.
Rozumět nákladům
Podívejte se na podmínky vaší dohody. Dokonce i když dáte řádné upozornění, některé smlouvy budou ještě účtovat poplatek za ukončení smlouvy brzy. Tento poplatek může být jen málo stovek dolarů nebo stejně jako poplatek za správu po zbytek smlouvy. Budete samozřejmě také zodpovědní za to, že jste správci zaplatili všechny poplatky, které vznikly až do okamžiku skončení platnosti smlouvy.
Informujte svého nájemce o změně v řízení
V závislosti na smlouvě jste buď vy nebo současný správce nemovitostí zodpovědní za informování nájemníků, že jste rozdělili způsoby se současnou správcovskou společností. Je také lepší, aby to bylo písemné. Měli byste dát nájemcům informace o tom, kdo je budou řídit od tohoto bodu dopředu, a dejte jim vědět, kde budou uloženy své vklady .
Ukončete, pokud manažer poruší smlouvu
Pokud vedení poruší podmínky smlouvy, kterou podepsali, je ve vašem nejlepším zájmu ukončit smlouvu. Jakmile porušíte vaši důvěru, bude pro vás těžké se cítit bezpečně a umožní vám spravovat váš majetek.
Uveďte přiměřený čas, abyste získali finanční prostředky, které vám byly dány
Měli byste očekávat, že čekáte jeden až dva měsíce, dokud nedostanete všechny finanční prostředky, které jste vám dlužili.
Důvodem je, že správce musí zajistit, aby měli k dispozici veškeré potřebné prostředky na zaplacení všech dlužných nákladů, než mohou určit částku, kterou dlužíte.
Fondy, které vám budou dlužníky, budou zahrnovat měsíční vyzvednuté nájemné, veškeré peníze z rezervního fondu, který jste vytvořili, a různé příjmy, jako jsou výnosy z věže nebo billboardu mobilního telefonu. Správcovská společnost je také zodpovědná za převedení depozitních cenných papírů nájemce na vás nebo na novou správcovskou společnost, kterou používáte. Ujistěte se, že jsou vloženy do správného účtu podle vašich zákonů.
Získání kopií všech důležitých dokumentů
Ujistěte se, že jste obdrželi kopie všech pronájmů, záznamy o vkladech a výkaz všech příjmů a výdajů. Tyto dokumenty by vám měly být zaslány okamžitě po ukončení smlouvy.
Neexistuje důvod pro zpoždění delší než tři nebo čtyři dny.
Neudělat to osobní
Musíte se soustředit na čísla a výsledky. Je snadné nechat osobní vztah oblak skutečné výsledky, které správce nemovitosti produkuje. Pokud se vám líbí správce nemovitostí, ale nedosahují očekávání, například trvají příliš dlouho na to, aby obsadili volná pracovní místa nebo reagovali na požadavky na údržbu příliš pomalu, je potřeba vyřešit vazby a najít někoho, kdo bude produkovat lepší výsledky pro vaše investice.