Navrhněte kalendář pro udělení grantu, který vás bude zaměřen na čas a bude mít na starost všechny podrobnosti.
Rok po roce může být grantový kalendář skvělým nástrojem, který vám pomůže pouze po financování, které nejlépe vyhovuje vašim programům a pomůže vám s dobrými podmínkami ohledně financování.
Vytvořte dnes kalendář návrhů grantů a vytvořte mapu pro budoucí úspěchy při získávání finančních prostředků.
Vytvoření komplexního plánu grantu trvá určitou dobu a možná i malou nátlaku. Nicméně, trochu práce předem vám ušetří nespočet hodin a zdrojů v průběhu roku. Možná se dokonce trochu uvolníte.
Zde je několik jednoduchých kroků, jak začít pracovat s kalendářem grantů.
Vyberte šablonu pro kalendář návrhu grantu
Formát, který si vyberete, závisí na vašich organizačních potřebách, týmu a individuálním pracovním stylu. U mnoha organizací tabulka, rozdělená měsíčně, funguje poměrně dobře. Jiní upřednostňují podrobnější informace, které poskytuje software pro správu projektů.
Nezávisle na formátu, každý grantový kalendář vám poskytne přehled měsíce, termíny, akce potřebné pro dokončení návrhu a stav žádosti. Zde najdete vzorovou šablonu kalendáře grantů.
Váš plán by měl obsahovat i úlohu. Úlohy můžete uvést přímo v kalendáři nebo na samostatné kartě. Pokud pracujete na grantech s jinými lidmi, použijte společný software, jako je Dokumenty Google, abyste se vyhnuli duplicitě a zajistili, že každý zůstane aktuální.
Zkontrolujte své dřívější granty
Podívejte se na vaše granty od loňského roku. Rozhodněte se, na které z nich budete znovu požádáni. Zvážit:
- Výše financování, které jste obdrželi
- Kolik času aplikace trvala
- A pravděpodobnost opětovného získání finančních prostředků
Ujistěte se, že každoročně přezkoumáte všechny pokyny pro granty, protože se mění priority financování.
Výzkum a nové granty Vet
Začněte tím, že najděte všechny granty, na které jste oprávněni. Neztrácejte čas žádostí o granty, které nikdy nedostanete.
Dotkněte se důkladně každého nového grantu, který podle vás může fungovat pro váš program. Zvažte priority poskytovatelů financování, typy a hodnotu poskytnutých grantů a množství práce, kterou bude každá žádost přijata.
Zvažte oficiální kalendář vaší charity
Máte velký fundraiser, který zabere hodně času? Jeden z vašich zaměstnanců plánuje prodlouženou dovolenou? Zamyslete se nad měsíční mzdou personálních a časových závazků Vaší charity. Mějte na paměti tato omezení při vytváření kalendáře plánování grantů.
Vyplňte tvrdé termíny
Poté, co jste se rozhodli, na které granty chcete požádat, vyplňte tabulku s granty, které mají těžké časové limity. Vzhledem k tomu, že se nemění, poskytují kostru, na které můžete zorganizovat zbytek podání.
Vyplňte časové lhůty
Jakmile budete mít obrázek o nadcházejícím roce a vyplníte tvrdé lhůty, je čas, abyste se vešli do rozmezí. Pokud žádáte o firemní dárcovské programy, umístěte je dříve v roce, protože tyto zdroje mohou vyčerpávat peníze. Pokud víte, kdy Nadace nebo jiní poskytovatelé financování přezkoumají žádosti o grant, můžete plánovat zaslání vašich žádostí ještě předtím.
Vyplňte sekci úkolů
Zamyslete se nad každou z úkolů potřebných k dokončení návrhu. Jsou vaše data aktuální? Potřebujete získat vnitřní souhlas?
Zamyslete se nad každou z úkolů. Pak postupujte dozadu s termíny pro každou akci. Po dokončení časových úseků úkolu budete pravděpodobně muset promíchat některé z vašich termínů.
Úsek úkolu je také skvělým místem k zaznamenávání procesu přihlášky, včetně rozhovorů, které jste měli s finančními partnery , a získaných ponaučení.
Po opětovné aplikaci můžete tyto poznámky posoudit v následujícím roce.
Buď realista
Je lepší požádat o deset pevných, relevantních grantů než o předložení dvaceti takových žádostí.
Buďte realističtí, pokud jde o množství práce, kterou bude každý příspěvek přijmout, a množství času, který máte. Nechte granty, které se zdají nepravděpodobné, nebo které jsou mimo rozsah vašich služeb.
Pokračujte v zlepšování
Grantový kalendář není statický dokument. Pokud slyšíte o nových příležitostech financování, přidejte je. Pokud se změní váš program nebo priority financování, změňte rozvrh. Vaše kalendář grantu by měl být minimálně každoročně revidován.
Ujistěte se, že si vyberete čas do každého roku, abyste si mohli prohlédnout svůj kalendář, uvažovat o svých úspěších a plánovat svou strategii pro příští rok.
Uskutečnění kalendáře grantů vyžaduje čas, ale po dokončení počáteční práce jste na správné cestě k úspěšné grantové strategii.
Kerri Drumm pomáhá neziskovým organizacím s usnadněním, školením, organizačním rozvojem a psaním grantů.