Jak zjistíte, zda máte problém s kontrolou zásob
Existuje několik metod, které můžete použít k testování tlaku v procesech řízení zásob. Jednou z metod je podstoupit přehled vašich zákazníků nedávno zmeškaných zásilek . Byla některá z těchto zmeškaných zásilek kvůli nedostatečnému pochopení toho, co máte na ruce a je k dispozici lodi?
Můžete například mít 100 kusů části A a zákazník požadoval 100 kusů. Ale nepotřebují, abyste si je poslali až do příštího týdne, takže každá část části A seděla ve vašem skladu. Druhý den zavolal další zákazník a požádal o 100 kusů části A. Byli jste mimo kancelář a postarali jste se o dalších čtyřicet milionů dalších věcí, o které se majitel malého podniku musí starat, takže váš další zaměstnanec přijal volání . Ten další zaměstnanec zkontroloval a uviděl 100 kusů části A, která tam seděla, a poslala jej druhému zákazníkovi. Následující týden jste potřebovali odeslat 100 kusů části A prvnímu zákazníkovi a nebylo tam.
Váš malý podnik může mít problém s řízením inventáře. Je důležité vědět nejen to, co vaše malá firma má po ruce, ale to, co máte k dispozici, je k dispozici. Ve výše uvedeném případě, i když jeden váš zaměstnanec viděl, že máte 100 kusů části A na loď, neexistuje žádný proces, který by jí umožnil vědět, že každý z nich byl přidělen jinému zákazníkovi.
Audit od podlahy k listu
Další metodou, kterou můžete použít k testování tlaku, je kontrola inventáře provést audit typu "podlaha-list". To znamená, že vyjedete na podlahu skladu (nebo na skladišti nebo na skříň v síni nebo v garáži - kdekoli si vaše malá firma udržuje inventář) a vyberete několik položek, které je třeba počítat.
Budeme diskutovat o tom, kolik věcí se počítá později, ale když skončíte, pak počítáte ty počty čísel do vašeho systému, který sleduje zásoby. Může se jednat o váš WMS (systém správy skladu), ERP / MRP (plánování podnikových zdrojů / plánování požadavků na materiál), tabulku Excel, knihu knih nebo případnou hromadu Post-Its. Pokud nemáte systém, který sleduje váš inventář - i když je to jen hromada Post-Its - máte problém s řízením inventáře.
Při auditech mezi jednotlivými listy porovnáváte fyzické počty, které jste právě udělali, s tím, co váš systém kontroly inventáře myslel, že máte. Opět by měl být váš cíl 100% přesný. Pokud se vaše fyzická počáteční čísla neodpovídají přesně tomu, co váš systém řízení zásob myslel, že máte, víte proč? A můžete provést protiopatření, abyste zabránili tomu, aby se to stalo znovu? Některé z nejoblíbenějších důvodů, které se počítají, nejsou:
- Obdržela jste od svého dodavatele zásilku, avšak v souborech jste nepočítali. Balíkový seznam by neměl být počítán jako 100% přesný. Otevřete pole a počítat obsah. Pokud váš dodavatel prohlásí, že vám poslali 1000 kusů a pouze vám poslali 990 kusů a chybu chybí - nemáte problém pouze s kontrolou zásob, ale nakonec byste mohli zkrátit své vlastní zákazníky.
- Dodali jste součásti zákazníkovi, ale správně jste snížili inventář. Nebo vůbec. Ujistěte se, že odečtete své odchozí zásilky z celkového inventáře v reálném čase.
- Problémy s kvalitou vás donutily odstranit část inventáře z vaší použitelné hromady zásob. Ovládací systém inventáře však nemá možnost rozlišit mezi použitelnými a nepoužitelnými, takže váš systém říká, že máte více, než můžete použít. Schopnost rozlišit mezi použitelným a nepoužitelným inventářem je nejen důležitou vlastností, která vám umožní sledovat díly s problémy s kvalitou, ale může to být také mechanismus přidělování zásob zákazníkovi, přičemž si tyto součásti skladujete.
- Jsou vaše výrobky cenné a snadné odjet? Společnost, která prodává kovadliny, by mohla mít méně problémů než společnost, která prodává zlaté mince. Ujistěte se, že váš plán řízení zásob zahrnuje způsob, jak udržet bezpečnost vašich produktů. Aplikujte program počítání cyklů, který vám pomůže sledovat váš inventář.
Programy základních cyklů programu Cycle Count
Program počítání cyklů je to, co se děje během těchto časů. Program počtů cyklů je proces, při kterém pravidelně počítáte procento vašich částí, takže za rok jste je počítal (nebo alespoň všechny vaše nejcennější části).
Můžete použít program počítání cyklů ve spojení s ročním fyzickým inventářem , který typicky pomáhá snížit odchylky těchto fyzických zásob. Některé společnosti používají namísto ročních fyzických inventur počet cyklů, ale nedoporučuji to.
Chcete-li zjistit parametry programu počítání cyklů, musíte určit:
- Kolik celkových dílů musíte počítat?
- Budete je počítat po celý rok? Pokud ne, jak zjistíte mezní hodnotu? Firmy typicky dodržují pravidlo 80-20, tj. 80% hodnoty vašeho inventáře pochází z 20% vašich částí - a proto se zaměřte na to, že počítáte 20%.
- Jak často budete počítat?
- Kdo bude počítat? Pokud je vaše společnost dostatečně velká, počitadlo by mělo být někdo, jehož výkonnost je spojena s přesností inventáře. To pomůže vyloučit potenciální střet zájmů v procesu výpočtu počtu cyklů. Počet cyklů je nástroj auditu, nikoliv nástroj hodnocení výkonu práce.
- Jak se má počítat? Proces, který se používá při zpracování fólie, je preferovanou metodou. Čítač cyklu by měl dostat seznam čísel součástí a umístění. Počítadlo pak jde na podlahu a počítá je. Neměl o tom ani představu, kolik lidí očekává, že tam bude. Další metodou je počet listů na podlahu. Toto je obrácená metoda metody "od podlahy k listu". Metoda "list-to-floor" se spouští, když odevzdáte své počítadlo seznamu dílů a jejich odpovídající počet podle vašeho systému sledování inventáře. Počítadlo potom kontroluje fyzické množství na regálech ve srovnání s počtem systémů.
Tím, že porozumíte výše zmíněným faktorům procesu cyklu, můžete sestavit program pro počítání cyklů. Pokud například máte počítat 500 čísel a můžete je počítat jednou za týden, pak můžete počítat 10 dílů za týden (nebo jen dva za den). Do konce 50týdenního roku budete počítat všech 500 čísel. Nezapomeňte počítat různé počty dílů s každým počítáním, abyste předešli přepočítání jednoho čísla dílu a podpočet jiného.
Během tohoto procesu je důležité vědět, kdy jsou inventury počítány. Proto by cyklistický čítač neměl být vedoucím skladu nebo úředníkem pro řízení zásob. Je to lidská přirozenost, aby ti zaměstnanci mohli dát opravy, aniž by eskalace základních problémů vedením. Jako vlastník nebo správce malé firmy potřebujete vědět, kdy procesy kontroly inventáře nejsou funkční, abyste mohli provádět protiopatření, která by zabránila problémům navazujících na to.
Řešení potíží s řízením zásob
Program počtů cyklů v kombinaci s ročním fyzickým inventářem vede k řešení problémů s řízením zásob. Programy pro počítání cyklů pomáhají identifikovat nedostatky v řízení zásob, ale je na vás, abyste provedli změny k nápravě problémů, které program vašeho cyklu odhalí.