Jak soubor W-2 formulářů s formuláře W-3 online

Jak na formulář E-File W-2 a formuláře W-3 online

IRS oznámila, že lhůta pro podání žádostí o podání formulářů 2016 W-2s a 1099 s administrací sociálního zabezpečení, včetně formuláře W-3, pro podání daňové povinnosti z roku 2017 je 31. ledna 2018. To je o měsíc dříve než dřívější datum podání; byl stanoven dřívější datum, který pomáhá předcházet daňovým podvodům. Dřívější datum platí pro všechny podání, včetně online podání. Přečtěte si další požadavky na podání W-2 a 1099.

Co jsou formuláře W-2 a formuláře W-3?

Formuláře W-2 se používají k vykazování mezd a platů zaměstnanců IRS pro účely výkaznictví příjmů. W-2 je připraven zaměstnavatelem a je poskytnut zaměstnancem a Správou sociálního zabezpečení (SSA) do konce ledna za předchozí daňový rok. SSA používá informace pro účely sociálního zabezpečení a sdílí informace s IRS pro účely daně z příjmů.

Formuláře W-3 se nazývají formuláře vysílání, které shrnou informace o všech formulářích W-2 zaslaných do SSA. Formuláře W-3 nejsou potřeba, pokud vyplníte formuláře W-2 s SSA online.

Jak mohu napsat formulář W-2 a formuláře W-3 online?

W-2 Mzdové a daňové výkazy pro každého zaměstnance musí být každoročně předkládány Správě sociálního zabezpečení (SSA) všem vašim zaměstnancům za předchozí kalendářní rok. Formuláře W-2 pro zaměstnance jsou předkládány spolu s formulářem W-3 , který je souhrnným formulářem.

Formuláře W-2 jsou spolu s formuláři pro předávání souhrnných údajů W-3 splatné do 31. ledna za předchozí rok. Vzhledem k tomu, že obě formuláře zaměstnanců a formuláře SSA jsou splatné ve stejný den, je dobré předávat zaměstnancům formuláře W-2 dříve v lednu, aby je mohli prohlédnout a v případě potřeby můžete provést opravy.

Formuláře W-2 můžete odesílat elektronickou cestou na webových stránkách služby Business Services Online (BSO) společnosti SSA. Můžete vytvořit výplňové verze těchto formulářů, vytisknout kopie pro podání se státními nebo místními vládami, distribuovat zaměstnancům a pro vlastní záznamy.

Podání 250 nebo více formulářů W-2? Musíte soubor online

Administrativa sociálního zabezpečení říká,

Pokud v průběhu kalendářního roku podáte 250 nebo více formulářů W-2, musíte je zaslat elektronicky, pokud vám IRS neudělí výjimku. (Možná vám bude účtována sankce, pokud nebudete v případě potřeby podávat elektronicky).

Výhody pro E-podání formulářů W-2

• E-podání, podle IRS, šetří čas a úsilí a pomáhá zajistit přesnost.
• Nemusíte počítat a odesílat formulář vysílání W-3 ; správa sociálního zabezpečení automaticky generuje W-3.
• Pomocí stránky BSO můžete ověřit čísla sociálního zabezpečení pro účely hlášení o mzdách.
• Stránka BSO nabízí tutoriál, příručky, kontrolní seznam a spoustu dalších užitečných informací, které vám pomohou e-podat tyto formuláře W-2.
• Pokud uděláte chybu v jednom nebo více formulářích W-2 po odeslání, můžete odeslat formuláře W-2c k opravě chyby.

Před odesláním těchto formulářů elektronicky

Chcete-li odeslat formuláře W-2 online, musíte se nejprve zaregistrovat u sekcí Business Services Administration společnosti Social Security Online.

Pak budete muset vytvořit a uložit své formuláře W-2 pomocí speciálního formátu a předložit je BSO.

Po odeslání souborů můžete zobrazit nahrané soubory a zobrazit chybové zprávy včetně názvů a nesouladů s čísly sociálního zabezpečení a provést opravy.

Můžete také zkontrolovat stav vašeho podání a zjistit, zda byl soubor přijat.

Stále zmatená Forma W-2? Odpovědi na vaše otázky o formuláři W-2