Výpočet průměrného období sběru
Vzorec pro výpočet poměru průměrného období sběru je:
Dny v období x Průměrná pohledávka ÷ Čistý úvěrový prodej = Dny do inkasa
Při použití tohoto vzorce poměru průměrného období sběru může být počet dnů (365) nebo nominální účetní rok (360) nebo jiné období, pokud ostatní údaje - průměrné pohledávky a čistý úvěr - počítat stejný počet dní.
Průměrné pohledávky v daném období mohou být určeny součtem pohledávek na počátku období a pohledávek na konci období, které se pak vydělí. 2. Většina podniků pravidelně účtuje o nezaplacených pohledávkách, někdy týdenních a často měsíčně. U delších výpočtových období lze počáteční a konečné údaje o pohledávkách nalézt ve výkazu zisku a ztráty společnosti nebo přidáním údajů o měsíčních pohledávkách za rok, které lze nalézt v rozvaze .
Čisté prodeje úvěrů jsou prostě součtem veškerého prodeje úvěrů sníženého o celkové výnosy za dané období. Ve většině případů je tato čistá částka prodeje úvěrů dostupná také z rozvahy společnosti.
Výsledek výpočtu je průměrný počet dnů mezi zahájením prodeje úvěru a zaplacením kreditu.
Pracovní příklad výpočtu
Řekněme například, že na počátku svého fiskálního roku 2016 společnost Company Inc. měla nevyřízené pohledávky ve výši 46 000 USD. Na konci téhož roku činila nesplacená pohledávka 56 000 dolarů. Ve stejném období dosáhl čistý prodej úvěrů - hrubý prodej minus výnosy - 600 000 USD.
- Přidáním počátečních pohledávek ve výši 46 000 a končím pohledávkami ve výši 56 000 celkových pohledávek 102 000. Rozdělení o 2 se rovná 51 000, což je průměrná splatná pohledávka za jednoroční účetní období.
- Vynásobením průměrné pohledávky (51 000) o 365 dní se rovná 18 615 000
- Rozdělení 18 615 000 čistého prodeje ve výši 600 000 se rovná 31,025 dnech, což je průměrný počet dnů od data prodeje úvěru, dokud nebude vybírán zbývající zůstatek.
Význam poměru průměrného období sběru
Znalost poměru průměrné doby sběru vašeho podniku vám poskytuje více než jeden cenný pohled na vaše podnikání. Přesto by se to mělo interpretovat opatrně.
Za prvé, abychom měli smysl, musí být poměr vykládán poměrně . Ve srovnání s předchozími roky je schopnost podniku shromažďovat své pohledávky zvyšující se - počet dní k inkasu klesá - nebo se zvyšuje?
Pokud je to druhé, znamená to, že vaše pohledávky ztrácejí likviditu a možná budete muset podniknout pozitivní kroky k tomu, abyste tento trend zvrátili.
Měli byste také porovnat úvěrovou politiku vaší společnosti s průměrnými dny od prodeje úvěru ke sběru zůstatku, abyste posoudili, jak dobře vaše firma dělá. Pokud je průměrná doba inkasa například 45 dní, ale úvěrovou politikou společnosti je inkasovat pohledávky za 30 dní, je to problém. Pokud však průměrná doba inkasa činí 45 dní a oznámená úvěrová politika je čistá 10 dní, je to výrazně horší; Vaši zákazníci jsou velmi vzdáleni dodržování podmínek úvěrových smluv a to vyžaduje pohled na úvěrovou politiku Vaší firmy a zavedení opatření ke změně situace, mezi nimi:
- Posílení úvěrových požadavků
- Zpřístupnění úvěrových podmínek vašim zákazníkům
- Zavedení diskontní lhůty, po jejímž uplynutí jsou splatné částky splatné v čisté výši, například 2/10 / netto 30, což je 2% sleva, pokud je vyplacena za deset dní, s úplným zůstatkem splatným za 30 dní
- Zavedení lepších následných opatření na delikventních účtech
- Účtování povoleného úroku z účtů splatných v minulosti