Smluvní pracovní služby jsou za určitých podmínek daňově odepsány
Uplatnitelnější definice standardu nezávislého dodavatele vychází z principů obecného práva, které se zaměřují na způsob kompenzace.
Pokud se jedná o osobu, která je na vašem mzdovém účtu a získává stálou výplatu, je jasné, že osoba je spíše zaměstnancem než nezávislým dodavatelem. Nezávislí dodavatelé obvykle pracují na základě konkrétní smlouvy a fakturace za dokončenou práci. Další úvahy, které identifikují jednotlivce jako nezávislého dodavatele, jsou:
- Pokud dělník dodává své vlastní vybavení, materiály a nástroje
- Pokud zaměstnavatel neposkytne všechny potřebné materiály
- Pokud může být pracovník kdykoli vybaven a může se rozhodnout, zda přijde do práce bez strachu z ztráty zaměstnání
- Pokud zaměstnanec kontroluje pracovní dobu
- Zda je práce dočasná nebo trvalá
Smluvní práce a vaše drobné podnikové daně
Výdělky osoby, která pracuje jako nezávislý dodavatel, podléhají dani z vlastního zaměstnání . Nezávislí dodavatelé jsou samostatně výdělečně činní, a proto se na ně nevztahují většina federálních pracovních předpisů.
Nejsou chráněni před diskriminací na základě zaměstnání podle hlavy VII ani nemají nárok na dovolenou podle zákona o rodinné zdravotní péči. Nemusíte jim platit dávky, Sociální zabezpečení, Medicare, odškodnění pracovníků nebo státní nezaměstnanost.
Mzdy vyplacené nezávislým dodavatelům mohou být odečteny z vašeho zdanitelného příjmu.
Pro daňové účely musíte poskytnout těmto osobám formulář IRS 1099-MISC a poskytnout úřadu IRS formulář 1096, který vám ukáže, kolik jste je zaplatil. Samozřejmě byste se měli poradit se svými daňovými a účetními odborníky, abyste přesně zjistili, jaké odpisy jsou legální a jaké postupy je třeba dodržovat a jaké formuláře je třeba použít.
Daňové důsledky, pokud jste smluvním pracovníkem
Jako nezávislý dodavatel je důležité, abyste platili odhadované daně, udržovali si dobré záznamy a znáte odpočty, které se mohou na vás vztahovat, což může zahrnovat:
- Odpočet domácí kanceláře
- Cestovní náklady, včetně vašeho auta
- Poplatek za zdravotní pojištění
- Příspěvky na penzijní připojištění
- Odpisy majetku a zařízení
- Výdaje na vzdělávání
Znovu se obraťte na odborníky z oblasti daní a účetnictví, aby vám pomohli s pokyny a dodržováním předpisů.
Závěrečné myšlenky
Některé společnosti se rozhodly najmout zhotovitele namísto zaměstnanců, z velké části ušetřit na vysokých nákladech na to, aby je měli "v knihách", což by mohlo snadno zvýšit náklady na mzdy o 20% až 30%. Mezi další výhody patří:
- Flexibilita rozšiřující se pracovní síly podle potřeby. Půjčte si za konkrétní projekt a náklady skončí s tím, jak se projekt dokončí. Je předurčeno, aby nedošlo k traumatu nebo právním potížím, které by mohly doprovázet nechat někoho jít.
- Vyšší efektivita, protože mnoho nezávislých smluv přináší odborné znalosti, které také eliminují čas a náklady na školení.
- Potenciálně méně soudních sporů jako nezávislých dodavatelů není chráněno takovými státními a federálními zákony, jako je právo na minimální mzdu nebo přesčasy , ochrana před určitou diskriminací, právo vytvářet odbor nebo platit nemocenskou dovolenou.
Některé nevýhody zahrnují:
- Menší kontrola, protože nezávislé smlouvy jsou jen takové, nezávislé. Také, pokud budete vykonávat příliš mnoho kontroly, IRS si možná myslí, že jsou opravdu zaměstnanci
- Menší stabilita pracovních sil. Tito lidé přijdou a odcházejí, což také znamená méně loajality.
- Vaše právo na střelbu nezávislého dodavatele závisí na vaší písemné dohodě s nimi, nebo se podíváte na porušení smlouvy.
- Může být zodpovědná, pokud jsou v práci nebo zraněni.
- Nemůžete vlastnit autorská práva k dílu nebo duševnímu vlastnictví, které vytvářejí, pokud není uvedeno ve vaší písemné dohodě.
- Státní a federální agentury chtějí vidět pracovníky jako zaměstnance, protože to znamená více daňových příjmů. Můžete být podrobeni auditu.