Začněte se základy
Nejlepší nápady začínají pevným základem, takže je důležité nastavit rámec vaší události, než se podíváte příliš daleko.
Věci jako data, časy a itineráře by měly být dokončeny, než se přesunete na složité detaily.
Vyberte správné místo
Budete mít snazší čas najít místo pro menší skupinu, ale prahové hodnoty kapacity budou přísnější. Pokud se vaše akce rozšiřuje z 50 na 100, možná se budete muset přesunout do větší místnosti v závislosti na kapacitách vašeho konání. Obecně řečeno, je snadnější jít menší, takže nakupujte pokoj, který dokáže uspokojit vaše největší návštěvnost.
Mapujte marketingovou strategii
Dokonce i když hostujete "bezplatnou událost", musíte ji ještě předložit tak, aby zapsal registraci . Lidé chtějí vědět, jak budou mít příležitost navštívit tuto příležitost, a způsob, jakým sdělujete své pozvánky a marketingové materiály, může mít velký vliv na to, zda se budou zobrazovat. Zatímco vaše událost pravděpodobně znějí vzrušující pro vás, skutečnou výzvou je dostat další vzrušení také.
Rozpočet na osobu
Jedinou nevýhodou malých událostí je, že obvykle stojí za osobu, protože ceny hotelů a stravovacích zařízení klesají s rostoucím množstvím. Chcete-li dělat věci ještě komplikovanější, 20% pokles počtu pro malou událost může mít vliv na váš cenový status ve skupině. S ohledem na to si přejete rozpočet na osobu za nejnižší předpokládanou návštěvnost.
Pokud to uděláte přesně, vaše ziskové rozpětí se skutečně zvýší pro každou osobu, kterou přidáte přes projekci.
Hrajte na své silné stránky
Malé skupiny nabízejí více příležitostí pro organizované diskuse, a proto je při plánování cesty užitečné. Není to moc zábavné, aby jste se "mluvili" celý den, a proto mnoho malých akcí nabízí skupinové seskupení nebo možnosti výletů. Dokonce i skupinové projekty lze integrovat za správných okolností. Přemýšlejte o způsobech, jak zapojit své účastníky do dialogu, protože to zvýší jejich míru uchování každé prezentace.
Zahrnout relace Q & A a formuláře zpětné vazby
Nejlepší způsob, jak získat plán při příští události, je poslouchat zpětnou vazbu ze své aktuální události. Nechte dost času na otázky na konci každého segmentu. Můžete také připravit dotazy od vašich zaměstnanců, abyste zahájili konverzaci. Formuláře zpětné vazby jsou dostatečně jednoduché, aby byly zahrnuty do vašich informačních paketů, ale ujistěte se, že budete instruovat účastníky o tom, jakým způsobem je chcete odeslat.
Přidejte síť po akcích
Dobrá síťová funkce může přidat všem účastníkům obrovskou hodnotu. Kdybyste byli účinní v podněcování dialogu mezi účastníky, měli byste o sobě každý den vědět trochu něco o sobě.
Vždy vám pomáhá zpřístupnit jídlo za takovou funkci, a dokonce můžete chtít přijmout závazky před dnem události. Jak říkají, nic nestaví dav jako dav, a proto je aktivní při prosazování všech post-eventových funkcí.
Malé události mají potenciál být bohatým a obohacujícím zážitkem pro každého, ale musíte mít na paměti každou minutu s publikem. Dobrou zprávou je, že je vždy snadnější, protože budete přesně rozumět tomu, o co hosté doufají.