NEAT Příjem přezkoumání

01 - Přezkum příjmů NEAT

NEAT Receipts Scanalizer se skládá z kompaktního, lehkého skeneru, softwaru pro uspořádání vašich digitálních obrazů, kabelu USB a příslušenství pro cestování a stolní ukládání.

Pomocí skeneru a softwaru NEAT Receipts můžete skenovat a ukládat obrázky a detaily o příjmech, vizitkách a papírové dokumentaci až do šířky 8-1 / 2 palce. Prohlédněte si potvrzení a software načte datum transakce, částku a daň z prodeje do softwaru, poté kategorizujte transakci a můžete uvést, zda je doklad o vrácení peněz nebo daňově uznatelný.

Naskenované položky jsou uspořádány do složek s oddělenými organizátory pro příjmy, dokumentaci týkající se daní, vizitky a dokumenty. Příjmy lze vytisknout, odeslat e-mailem nebo exportovat do různých formátů včetně PDF, OFX a QIF.

Použití NEAT příjemů:

1. Udržujte dokumentaci papíru uspořádanou na jednom místě.
2. Snižte množství papíru, které potřebujete k fyzickému uspořádání do souborů nebo hromad.
3. Exportujte doručené údaje do Microsoft Money, TurboTaxu, Microsoft Money a jakéhokoli finančního softwaru, který importuje QIF soubory jako Moneydance, Quicken nebo potřebujete rozpočet Pro.
4. Exportujte data pro další analýzu do aplikace Microsoft Excel.

02 - Software NEAT Receipts

Příjmy, kontakty / vizitky a dokumenty jsou spravovány v NEAT Receipts a mohou být exportovány do Quicken, Microsoft Money, QuickBooks , Microsoft Word a Excel a formáty HTML a PDF.

Program NEAT Receipts Software je organizován do čtyř sekcí

Příjemce Organizátor

Organizátor příjmů je organizován podle typů složek, například firemních a osobních, a podle kategorií. Prohlédněte si doklad nebo doklad až do šířky 8-1 / 2 palce a NEAT Receipts uloží obraz položky, zatímco se zaznamená data, částka a další podrobnosti o příjmu.

Daňový organizátor

Daňový organizátor nabízí 116 daňových kategorií, které se přiřazují k příjmům a dokladům pro pohodlné daňové hlášení. Zobrazte daňové informace o příjmech nebo generujte daňové hlášení formou formuláře 1040, daňové plány jako rozvrhy A a E a daňové formuláře, jako jsou formuláře 8829 nebo 8836. Údaje týkající se daní lze exportovat do souborů TurboTax, Microsoft Excel a dalších typů souborů.

Organizátor dokumentů

Dokumenty uspořádané v popisných složkách uchovávejte v Organizátoru dokumentů, který má dobrou vyhledávací funkci pro rychlé vyhledání dokumentů. Příklady dokumentů, které můžete prověřit pomocí NEAT Příjmů, zahrnují pojistná smlouva, smlouvy, podrobné příjmy z dobrovolných příspěvků, karet zpráv a karet s recepty.

Vizitky a kontakty

Organizátor vizitky vytáhne kontaktní informace z naskenované vizitky, aby naplnil informace o kontaktech v softwaru spolu s kopií naskenované karty. Chcete-li vyhledat kontakty, použijte funkci vyhledávání nebo klepněte na záložky AZ v horní části okna kontaktů. Kontakty lze exportovat nebo synchronizovat s aplikacemi Outlook a Plaxo.

03 - NEAT Receipts Scanner

Kompaktní velikost a váha 10,6 unia skeneru skeneru NEAT Receipts Scanalizer je ideální pro obchodní cestující. Skener zaberá velmi málo místa na stole, zvláště když je uložen v stolním stojanu a připojuje se k počítači pomocí kabelu USB, přičemž oba jsou součástí skeneru a softwaru.

Skenujte doklad nebo doklad o šířce 8-1 / 2 palce a aplikace NEAT Receipts ukládá obrázek položky a získává data do softwaru, jako je datum, částka a daň z prodeje.

Skener je schopen získat úplné skenování nejasných nebo zmačkaných příjmů. Funkce Upravit obraz, která je k dispozici po skenování obrázku, funguje dobře, pokud je potřeba, ztmavit text na potvrzeních.

Kalibrace skeneru je rychlý postup provedený skenováním přiloženého papíru s černými značkami. Tento software vysvětluje krok za krokem kalibraci a řekl mi, že vložím kalibrační list lícem nahoru, avšak skener nebyl po kalibraci papíru skenován pětkrát. Kalibrační list jsem spustil lícem dolů a nakonec jsem dosáhl kalibrace. Nevím, jestli došlo k chybě v pokynech, nebo jestli jsem na poslední kalibrační skenování zkusil, ale od té doby jsem nemusel provádět kalibraci a trvale provádět dobré kontroly.

Příjem NEAT přijímá automatické rozměry skeneru, automatické oříznutí a automaticky otáčí všechny naskenované dokumenty a potvrzení.

04 - Instalace a zahájení příjmu NEAT

Instalace příjemů NEAT je snadná. Při instalaci NEAT Příjmů postupujte podle pokynů a proveďte libovolné zkratky, abyste se později zabránili případným potížím.

Připojte skener NEAT Receipts a poté určete, zda použijete skener pouze pro osobní potřebu (organizování osobních a domácích výdajů, řízení daňově uznatelných výdajů, ukládání dokumentů) nebo pro obchodní účely (organizování výdajů na podnikání, vytváření výkazů výdajů). Tuto předvolbu můžete později změnit v softwaru.

NEAT Receipts vám poskytuje příležitost pro prohlížení rychlého návodu, který vysvětluje obecné použití softwaru, skeneru a účtů, daňových hlášení, vizitek a modulů dokumentů.

Návod také vysvětluje, jak kalibrovat skener pomocí kalibračního listu. Každá kalibrace skeneru NEAT Receipts trvá méně než minutu, ačkoli někdy je zapotřebí několik kalibrací. Pokud ztratíte kalibrační list, můžete vytisknout vlastní z programu Scanalizer.

05 - Export NEAT příjemů dat do jiných aplikací

Příjmy, dokumenty a data naskenované do NEAT Příjmů mohou být uloženy nebo exportovány do několika formátů, včetně formátů pro aplikace Microsoft Excel, QuickBooks, Quicken, Microsoft Money nebo jakýkoli software, který importuje datové formáty QIF, OFX a CSV.

Export do formátu PDF, HTML a Microsoft Word je přímočarý, ale před exportem do tabulky aplikace Excel poprvé musíte mapovat pole databáze mezi NEAT Receipts a hlavičkami sloupců tabulky. NEAT Receipts vysvětluje postup pro toto.

Export dat do Quicken, Microsoft Money a jiného finančního softwaru

Pokud importujete údaje o příjmu z NEAT Příjmů do finančního softwaru, nastavte kategorie v NEAT Příjmů, které jsou shodné s vašimi finančními kategoriemi softwaru, aby se předešlo problémům s rozpočtem a jinými finančními výkazy.

Export dat OFX z příjmů NEAT do Microsoft Money je poměrně přímočaře, ale pokud používáte Quicken, mějte na paměti, že bude importovat data QIF pouze do hotovostních účtů . Dokument NEAT Příjmy naznačuje držení transakcí v hotovosti Quicken účtu, ale to nebude fungovat dobře pro ty, kteří mají účty z více než jednoho účtu (což je téměř každý uživatel Quicken). Budete muset importovat transakce QIF na hotovostní účet Quicken a přesunout transakce na příslušné účty Quicken.

06 - Transakce se rozděluje do příjmů NEAT

Quicken, Microsoft Money a mnoho dalších finančních softwarových titulů využívají rozdělené transakce k rozdělení transakce do více kategorií. NEAT Receipts rozděluje příjmy do více kategorií, ale nezobrazuje transakce rozděluje stejným způsobem jako účetní software v registru účtů. Namísto toho se pro každou kategorii zobrazí jedna kopie transakce. Například pokud jste v jednom obchodě koupili krmivo pro psy, zmrzlinu a roli pásky a rozdělila jste zásilku do kategorií pro domácí zvířata, potraviny a kancelářské potřeby, uvidíte potvrzení uvedené třikrát stejným datem a prodejcem, ale různé kategorie a dolaru.

Rozdělit transakce import z NEAT Příjmy do finančního softwaru s jednou transakcí na kategorii přidělenou v rozdělení, což bude nepohodlné pro zobrazení v registru, ale neohrozí finanční výkaznictví.

Pokud používáte Quicken nebo Microsoft Money a chcete, aby všechny sdílené transakce sdílely stejný vzhled v registrech účtů, použijte tradiční metody zadávání transakcí a poté exportujte příjmy z NEAT Příjmů do souborů digitálních obrázků, které mají být připojeny k transakcím Quicken (2007 a později) a Microsoft Money Plus (2008 a pozdější).

07 - NEAT Příjem Nápověda Funkce

Klepnutím na položku Nápověda v NEAT Receipts získáte nápovědu Quick Start Guide a NEAT Receipts Help, a to jak dokumenty PDF, tak manuálové návody. Oba tyto odkazy jsou rychlé čtení, které vám umožní používat software mnohem dříve, než se učit. Budete si chtít přečíst část 2 PDF nápovědy, abyste mohli správně nastavit software, a můžete si sami snadno prohlédnout soubory PDF na pracovní plochu systému Windows a zároveň se nejprve učit, jak používat software.

Nápověda NEAT Příjmy obsahuje odkazy na:

• Tradiční nápověda prohledávatelná
• Rychlý návod
• Skenovací zařízení pro snímání a zobrazování
• Instalační instruktor
• Vzorové zobrazení dat
• Daňové informace IRS
• NEAT přijímá online technickou a zákaznickou podporu

08 - recenze: měli byste koupit NEAT příjmy?

• Skenování a automatické uspořádání více dokumentů najednou.
• Skenování do formátu PDF a výběr a kopírování upravitelného textu z PDF.
• Inteligentní třídění a hledání klíčových slov
• Nové daňové souhrnné zprávy.
• Vylepšená správa paměti, výkon aplikací, přesnost OCR a parsování.
• Převést na upravitelný text

Nejnovější verze NEAT Příjmů stojí 39,95 dolarů a více, v závislosti na typu skeneru objednaného se softwarem.

Zjistil jsem, že technická podpora NEAT Receipts odpovídá rychle a důkladně na fórech online podpory a technická podpora chatu je skvělým zdrojem pomoci v reálném čase. Tento software zjednodušuje zadávání údajů a je ideální pro obchodní cestující a osoby samostatně výdělečně činné, kteří potřebují údaje o příjmech a výdajích za daňové hlášení. Příjem NEAT je také užitečný pro domácího uživatele, který chce ukládat pojistné smlouvy, bankovní výpisy, účty a další doklady.

Jedinou nevýhodou, kterou jsem zjistil, bylo, jak NEAT Receipts exportuje rozdělené transakce a jak mají uživatelé Quicken řešit další kroky k importování dat do příslušného účtu.

Celkově NEAT Příjmy šetří spoustu času a jsou pohodlné a doporučuji.

• Další podrobnosti naleznete na webu NEAT Receipts
• Další software pro zjišťování příjmů