Naučte se, jak spravovat čas a zvyšovat produktivitu jako malý podnikatel
Zatímco nemůžeme změnit denní počet hodin, můžeme změnit způsob, jakým je používáme, abychom lépe spravovali čas a zvyšovali produktivitu . Není to snadné, a to může vyžadovat velkou angažovanost a disciplínu, ale je možné udělat čas spojencem vašeho podnikání, ne nepřítelem. Zde je několik tipů pro správu času a produktivitu, které vám pomohou spojit síly s časem a zvýšit produktivitu.
1. Nastavte cíle
Základem dobrého řízení času je vědět, kam jedete a jak se tam dostat, a cíle vám mohou pomoci vytvořit plán, jak to udělat. Ve skutečnosti je těžké dosáhnout cokoliv bez konkrétních a měřitelných cílů SMART . Pokud jde o řízení času a produktivitu, jsou to právě ty nejmenší krátkodobé cíle.
Můžete začít tím, že rozdělíte své dlouhodobé cíle na měsíční cíle, pak je ještě více rozdělíte na týdenní a dokonce i na denní cíle. Vaše cíle za každý den vám pomohou nastavit cíl a měřit, jakmile jste ho úspěšně dosáhli.
2. Vyberte systém a potvrďte
Existuje mnoho systémů řízení času a produktivity, včetně specifického softwaru, online aplikací a dokonce i celkových filozofií. Opravdu nezáleží na tom, jaký systém nebo přístup používáte, ale že je to něco, do něhož jste si koupili, plně pochopili a drželi krok s ním.
Pokud se snažíte najít způsob řízení času, který se můžete plně zavázat, vyzkoušejte kombinace myšlenek několika různých filozofií, abyste vytvořili perfektní nástroj pro správu času a produktivitu.
3. Najděte svou zónu produktivity
Někteří lidé jsou nejproduktivnější první věc v dopoledních hodinách, když jsou jejich mysl svěží a předtím, než jsou všichni ostatní vzhůru. Někteří lidé dávají přednost tomu, aby vykopali důležitou práci v polovině dne, kdy je jejich hybnost plná, a jiní jsou noční sovy, kteří na konci dne nechávají nejdůležitější práci, kdy mají nápady a koncepty čas se usadit.
Můžete zkrátit dobu potřebnou k dokončení vaší práce tím, že zjistíte, kdy pracujete nejlépe a jsou nejproduktivnější a plánujete nejdůležitější práci pro tuto dobu. Můžete zvýšit svou produktivitu ještě více, pokud budete během tohoto soustředěného pracovního času omezovat rozptýlení a přerušení.
4. Znal své priority
Možná nikdy nebudete všechno dělat, každý den . Pokud to uděláte a zjistíte, že to vede k nudě, může být čas rozšířit vaše obzory a natáhnout se jen o něco víc. Ale pro většinu z nás bude každý den vždycky zbývá několik položek, které jsme nedokončili. Jediný čas, kdy je to nebezpečné, spočívá v tom, že položka, která je zbytečná, je položka s vysokou prioritou s připojeným termínem. Chcete-li tomu zabránit, vyčkejte čas, abyste objasnili, jaké jsou vaše priority, a naplánujte si čas, abyste vykonali nejdůležitější úkoly, když jste nejvíce produktivní.
5. Sledujte svůj čas
Sledování času pomocí specializovaného nástroje pro sledování času může být vynikajícím způsobem, jak spravovat čas, i když nepotřebujete sledovat čas strávený na klientovi nebo fakturovatelnou práci. Sledování času přes palubu vám může pomoci zvýšit produktivitu dvěma výkonnými způsoby. Za prvé, sledování času vás může zaměřit na úlohu, na které právě pracujete. Koneckonců, neexistuje lepší připomínka koncentrace než tikovací hodiny.
Za druhé, sledování času vám může poskytnout obraz přesně tam, kde je váš čas strávený, den za dne a ven, v dlouhodobém horizontu. To by mohlo být otevírání očí a může poskytnout cenný pohled na to, jak chcete trávit svůj čas, jakým způsobem ho skutečně utrácíte, a jaké změny budete muset udělat, abyste změnili rovnováhu.
6. Určete, co delegovat
Když máte více na svém talíři, než si dokážete vyřídit, je čas delegovat .
Dobrým způsobem, jak začít s delegováním, je stanovení toho, jaké úkoly jsou nezbytné, avšak nemusí být nezbytně nutné pro vás. Pak je to otázka nalezení správných zaměstnanců nebo subdodavatelů a vytvoření týmu založeného na důvěře, úctě a společných cílech. Není to vždy snadné, ale jakmile budete mít podpůrný tým na svém místě a budete moci efektivně delegovat, bude vaše produktivita a potenciál rychle narůstat.
7. Jděte jeden den najednou
Můžete určitě naplánovat svůj týden, měsíc a rok i v některých ohledech, abyste měli představu o tom, na čem budete pracovat a kdy, ale pokud jde o realizaci v reálném životě, začněte s dneškem. Nejenže nevíte přesně, co zítra má pro vás, ale soustředění na tu a teď vám může pomoci zůstat přítomni a angažovaní. Využijte ponaučení z každého dne, zejména pokud jde o produktivitu a řízení času, a aplikujte je na zítřek. Můžete dokonce skončit před místem, kde jste chtěli být, když se budete pohybovat každý den.