Dokonce i majitelé podniků s malým personálem se často snaží zpracovat obchodní transakce prostřednictvím svých osobních bankovních účtů, aby snížili náklady a bankovní poplatky.
Pokud spadáte do některé z těchto kategorií, možná budete v budoucnu vytvářet potenciální problémy pro vaši firmu.
Co následuje, je pět důvodů pro oddělení vašeho podnikového bankovního účtu od vašeho osobního bankovního účtu, i když jste jediným vlastníkem pracujícím na částečný úvazek.
1. Hobby Business Classification
Podle interní daňové služby mohou pouze podnikatelské subjekty odečíst provozní výdaje . Existují také konkrétní pokyny pro určení, zda je podnik podnikání nebo koníček. Pokud výdaje, které vzniknou v souvislosti s provozováním vašeho podnikání, procházejí vaším osobním bankovním účtem, můžete dát IRS dojem, že vaše podnikání je vlastně koníček. A pokud budete auditováni, budete mít těžké přesvědčit vládu, kterou skutečně provozujete.
2. Daňový čas Noční můra
Když se daňová doba pohybuje kolem a musíte vykázat příjmy a výdaje související s vaší firmou, všechny vaše osobní transakce budou muset být odděleny od vašich obchodních transakcí.
Bude to časově náročná noční můra, pokud budete muset projít každou transakcí a potvrzením (až do jízdy taxíkem 10,00 dolarů), abyste oddělili podnikání od osobních.
3. Omezená auditorská stezka
Vláda USA nevyžaduje, aby jste v této věci měli konkrétní způsob vedení záznamů nebo samostatný bankovní účet.
Vyžaduje však, aby jakákoli metoda, kterou používáte, byly všechny záznamy přesné, úplné, trvalé a vykazovaly jasný záznam o příjmech a odpočtech. Poskytnutí samostatného obchodního prohlášení a záznamu poskytne jasnou kontrolní stopu.
4. Zmeškané slevy
Spojením vašeho malého podnikového bankovnictví s osobním bankovnictvím vytváříte zmatený mix transakcí ve výpisu z vašeho účtu . Nejhorší je, že je snadné přehlédnout odpočty, na které byste měli nárok. Ať už si připravíte vlastní daňové přiznání, nebo použijete účetní, nebudete mít chaotický záznam, který vám ušetří čas, peníze a případně zmeškané odpočty.
5. Nedostatek profesionality
Máte-li klientů, do kterých zapisujete šeky, zapsat kontrolu pomocí svého jména na rozdíl od vašich obchodních signálů, že nejste vážným obchodním záměrem. Dokonce i když vaše firma je na částečný úvazek a pracujete z vašeho domova, věnujte svou práci vážně a svým klientům taky.
Udělejte si čas na otevření bankovního účtu pro malé podniky, abyste zjednodušili vedení záznamů a život. Malé bankovní poplatky a funkce se liší podle finančních institucí, takže nakupujte nejlépe. Bez ohledu na výši nákladů budou přínosy pro vaši firmu výrazně převyšovat náklady na otevření firemního účtu.
Poplatky z obchodních bankovních účtů jsou částečně daňově uznatelné jako náklad. Možná budete chtít také uvažovat o tom, že vaše podnikání poroste v budoucnu, a tak budete připraveni.